Willkommen im TU coLAB!

Sehr geehrte TU coLAB Userinnen und User,

wir möchten Sie darüber informieren, dass der Hersteller Atlassian zum 28. März 2029 Confluence und Jira in der von uns genutzten Data Center-Variante einstellen wird. Das bedeutet, dass wir ab Ende März 2029 TU coLAB und TUjira in der aktuellen Form nicht mehr nutzen können.

Was bedeutet das für Sie konkret?

• Wir arbeiten an Alternativlösungen und stimmen uns dazu mit den anderen österreichischen Universitäten ab. Bis dahin werden wir die bestehenden Services weiterhin betreiben. 
• Unser Ziel ist es, den derzeitigen Leistungsumfang der bestehenden Services auch in Zukunft in vergleichbarer Form zur Verfügung zu stellen und einen unterbrechungsfreien und reibungslosen Übergang mit einer möglichst vollständigen Informations- und Datenmigration auf die gewählte Alternativlösung zu gewährleisten.
• TUjira (läuft aktuell als proof-of-concept) wird nicht zu einem regulären CIT-Service ausgebaut, die Aufnahme neuer Kunden wird ab sofort gestoppt.

Wir werden die Zeit bis zur Einstellung seitens des Herstellers nutzen, um einen unterbrechungsfreien und reibungslosen Übergang auf die gewählte Alternativlösung vorzubereiten. Gerne unterstützen wir Sie dabei, eventuelle individuelle Herausforderungen im Umstellungsprozess bestmöglich zu meistern. Für Rückfragen und Anregungen steht Ihnen unser Team unter atlassian@tuwien.ac.at oder im Matrix-Kanal "Atlassian Allgemein" gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Atlassian-Team der Campus IT

Liebe TU coLAB Nutzer:innen, wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass im Rahmen von Systemoptimierungen und zur Reduktion des Speicherbedarfs ab 1. September 2025 eine automatische Löschung älterer Seiten und Anhangsversionen in TU coLAB eingeführt wird: Dabei werden nicht die aktuellen Seiten und Anhänge gelöscht, sondern lediglich veraltete Bearbeitungsstände. Seitenhistorie Die Versionen einer Seite werden 18 Monate aufbewahrt. Die neuste Version bleibt erhalten.…

Am 20. August 2025 erfolgt die Migration von TU coLAB auf eine neue Infrastruktur sowie der Aufbau eines Clusters.  Aus diesem Grund steht die Plattform zwischen 07:00 und 09:00 Uhr nicht zur Verfügung. Für Nutzerinnen und Nutzer ergeben sich keine Änderungen – sämtliche Inhalte und Berechtigungen bleiben unverändert bestehen. Wir sind bemüht, die Unterbrechung so kurz wie möglich zu halten. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.…

Liebe TU coLAB Nutzer:innen, momentan werden in TU coLAB alle Seiten- und Anhangsversionen gespeichert. Aufgrund von Systemoptimierungen und der Reduktion des Speicherbedarfs möchten wir Sie vorab darüber informieren, dass ab 01. September 2025 eine automatische Löschung von älteren Versionen in TU coLAB eingeführt wird: die Änderungshistorie einer Seite wird 18 Monate aufbewahrt. die letzten 10 Versionen eines Anhangs werden gespeichert.…

Zur weiteren Erhöhung der IT-Sicherheit, zum besseren Schutz sensibler Inhalte und aufgrund weltweiter, wiederkehrender, umfangreicher HTTP-Requests  wurde mit dem heutigem Tag, dem 8. April 2025, für TU coLAB ein Geoblocking eingerichtet. Konkret bedeutet das: Der Zugriff auf TU coLAB ist ab sofort nur noch aus Ländern innerhalb Europas möglich. Nutzende, die sich außerhalb Europas befinden, können weiterhin auf die Plattform zugreifen,…

Wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass der aktuelle coLAB und Jira Login-Screen ein frisches Design und eine verbesserte Benutzererfahrung erhält! In den letzten Wochen haben wir intensiv daran gearbeitet, den Anmeldeprozess nicht nur optisch ansprechender, sondern auch intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten. Das neue Design wird modernere Elemente enthalten und die Navigation noch einfacher machen. Wann wird der neue Login-Screen verfügbar sein?…

TU coLAB TIPPS & TRICKS: Erfahren Sie, wie Sie die neue Confluence Analytics Erweiterung im TU coLAB verwenden, mit der Sie die Nutzung von Spaces und Seiten überwachen und aussagekräftige Statistiken erstellen können. Screenshot 2025-01-22 104359.png Ab sofort ist die Confluence Analytics Erweiterung für alle Space-Admins im TU coLAB verfügbar. Diese ermöglicht es, die Aufrufe von Bereichen und Seiten einzusehen. Admins können sehen,…

Haben Sie bereits die TU coLAB Basisschulung auf TUWEL ausprobiert? Ab sofort steht Ihnen die neu überarbeitete Version des Kurses unter TU coLAB Basisschulung https://tuwel.tuwien.ac.at/course/view.php?id=39170 zur Verfügung. Der Kurs bietet eine fundierte Einführung in die wichtigsten Funktionen von TU coLAB und ist ideal für alle, die die Plattform effizient nutzen möchten. Behandelt werden Themen wie Navigation, Dokumentenbearbeitung, Kommunikationstools und Berechtigungsmanagement.…

Liebe TU coLAB User und Userinnen,  wir möchten Sie darüber informieren, dass das "Planet eStream" Makro durch das "LectureTube" Makro ersetzt wurde. Bitte verwenden Sie ab sofort das neue LectureTube Makro, um Ihre Videos auf Ihren coLAB-Seiten einzubinden. Wir bitten Sie außerdem, bereits bestehende Inhalte, die das "Planet eStream" Makro nutzen, zeitnah auf das "LectureTube" Makro umzustellen. Der Austausch funktioniert folgendermaßen:  Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus auf der Seite,…

Liebe TU coLAB Community, heute möchte ich mich von euch allen verabschieden. Nach viereinhalb Jahren Aufbau der Kollaborations- und Wissensplattform TU coLAB kann ich mein "Baby” mit gutem Gewissen in die Hände meiner Kollegen weitergeben und verlasse die TU Wien mit Ende Juni. Es war eine großartige Reise und während meiner Zeit hier haben wir zusammen viel erreicht. Ich erlaube mir heute einen kleinen Rückblick. TU coLAB as a building.png (Das kommt dabei heraus, wenn man ChatGPT-4o fragt,…