Blog from March, 2023

31. März 2023 | Clemens Rauber, .digital office

Neue Ideen sind beim .digital office immer gefragt. Mit der neuen Ideenbox können Studierende nun schnell und einfach ihre Themen, Ideen und Vorschläge zur Digitalisierung an der TU Wien einbringen!

Die TU Wien hat sich schon immer als Vorreiterin in Sachen Digitalisierung und Technologie bewiesen. In der Digitalisierungsstrategie wird aktiv auf die Beteiligung aller Anghörigen der TU Wien hingewiesen und so wurden in den vergangen Jahren zahlreiche Ideen direkt von den Studierenden der TU Wien eingebracht und umgesetzt. Der Fokus lag dabei immer darauf, den Alltag der Studierenden durch digitale Ansätze zu verbessern und in Projekten von Studierenden für Studierende umzusetzen. 

Ideenbox sucht Anregungen

Dabei wollen wir es aber nicht belassen: Studierende haben uns rückgemeldet, sie hätten auch gerne unabhängig von Wettbewerben und Votings die Möglichkeit uns Themen zur Digitalisierung mitzuteilen. Diese Anregung greift wir im .digital office nur allzu gerne auf und haben dafür die "Ideenbox" ins Leben gerufen - als direkte Möglichkeit, Themen und Ideen immer dann weiterzugeben, wenn sie gerade im persönlichen Alltag aufpoppen.

Und so geht's

Die Ideenbox ist für alle Studierende der TU Wien in TU coLAB aufrufbar. Einloggen, Button "Ich möchte eine neue Idee vorschlagen" drücken und auf der erstellten Seite alle wichtigen Informationen zur Idee notieren und dann auf "Veröffentlichen" drücken. Fertig!

Auf der Übersichtsseite haben alle Studierenden jederzeit den Überblick, welche Themen bereits eingereicht wurden und wie der Status der jeweiligen Idee ist. Sämtliche Vorschläge werden vom .digital office gesichtet, auf ihre Umsetzbarkeit geprüft, und wenn machbar in den Umsetzungsprozess eingebracht - ob beim .digital office selbst oder bei einer anderen zuständigen Abteilung. Die Ideenbox ist damit der direkte Draht ins Team des .digital office.

Neugierig? Dann einfach loslegen und uns eine Idee mitteilen:

→ Hier geht's zur Ideenbox ←

Lehrangebote zu organisieren ist ein umfangreiches Unterfangen. Stellt sich diese Aufgabe allerdings an einer großen Fakultät, nimmt der Komplexitätsgrad enorm zu. An der Fakultät für Architektur und Raumplanung will man daher digitale Unterstützung für die Zukunft schaffen.

Die Fakultät für Architektur und Raumplanung gehört zu den großen Fakultäten an der TU Wien, die dementsprechend hohe Studierendenzahlen bewältigen müssen. Die Organisation der Lehre stellt die Fakultät dabei jedes Semester von Neuem vor enorme Herausforderungen. Es müssen einerseits direkt an der Fakultät verfügbare Lehrende bestmöglich eingesetzt werden, aber auch externe Lehrende organisiert werden. Setzt man diese Anforderungen dann auch noch in Relation mit verfügbaren Räumlichkeiten im Hauptgebäude der TU Wien, ist die Planung noch kniffliger. Da es bei Lehrveranstaltungen entsprechende Wahlmöglichkeiten durch Studierende gibt, kommt es zu einer unterschiedlichen Auslastungsverteilung der Lehrveranstaltungen. Das erzeugt nicht nur Unmut bei allen Beteiligten sondern stellt eine zusätzliche Komplexitätsebene für die Planung dar.

Um diesen Herausforderungen zukünftig besser entgegentreten zu können, hat die Fakultät für Architektur und Raumplanung ein Schwerpunktprojekt in ihren Zielvereinbarungen mit dem Rektorat definiert. Dekan Rudolf Scheuvens skizziert in der neuesten Folge unserer .digital news bits-Serie, wie die Fakultät das mit Unterstützung der Fakultät für Informatik angehen wird: