Mit ONLYOFFICE können Sie Dokumente direkt in coLAB bearbeiten (nur docx, pptx, xlsx). Mit der Companion App können Sie Dokumente lokal am Rechner bearbeiten, die dann wiederum direkt ins coLAB hochgeladen werden

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie, an eine coLAB-Seite angehängte, Dateien bearbeiten. coLAB bietet zwei Methoden zum Bearbeiten von Dateien:


  1. Bearbeiten Sie Dateien mit der Atlassian Companion-App:
    Ermöglicht das Bearbeiten aller Dateitypen, wenn eine kompatible Anwendung installiert ist. Erfordert die Installation von Companion auf Ihrem Computer.

  2. Bearbeiten Sie Dateien direkt in coLAB mit ONLY OFFICE
    (nur möglich mit Dateiendungen: docx, pptx, xlsx)



Mit ONLY OFFICE Dokumente direkt in coLAB bearbeiten

Dokumente in coLAB erstellen

  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie ein Dokument erstellen und als Anhang speichern wollen.
  2. Klicken Sie rechts oben ... > Anhänge oder alternativ drücken Sie die Taste T.
  3. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Anhänge und können rechts oben unter Neues Dokument ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation erstellen und direkt bearbeiten. Diese Datei wird dann unter Ihrem angegebenen Namen direkt als Anhang auf der aktuellen Seite gespeichert.


Dokumente in coLAB mit ONLY OFFICE bearbeiten 

  1. Begehen Sie sich zu der Seite auf dem sich Ihr Dokument befindet
  2. Ganz rechts von Ihrem Dokument befinden sich die Optionen:

    OptionBeschreibung
    Mit ONLYOFFICE bearbeiten

    nur bei Dateiendungen

    • docx
    • pptx
    • xlsx
    AnzeigenZeigt den Inhalt der Datei an.
    EigenschaftenZeigt die Eigenschaften der Datei an.
    BearbeitenDiese Bearbeiten-Funktion bezieht sich auf die Companion App (siehe weiter unten).
    LöschenLöscht die Datei.
  3. Klicken Sie auf Mit ONLYOFFICE bearbeiten, um den Editor zu öffnen und Ihre Datei zu bearbeiten.
  4. Die bearbeiteten Dokumente können ein paar Sekunden in Anspruch nehmen, bis diese in "Anhänge" aktualisiert werden.


Der ONLYOFFICE Editor

Jedes der 3 Dateiformate besitzt eine eigene Editorumgebung mit Standardoptionen. Im Bild rechts sehen Sie die Dokumentenoption.



Mit der Companion App Dokumente lokal bearbeiten und direkt hochladen 


Bevor Sie die Companion App nutzen können, müssen Sie diese runterladen und installieren.

Download Link: Companion App Download


  1. Sobald dieser installiert ist, navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie einen Anhang bearbeiten wollen.
  2. Klicken Sie rechts oben ... > Anhänge oder alternativ drücken Sie die Taste T.
  3. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Anhänge und können rechts bei der gewünschten Datei die Option Bearbeiten wählen (nicht zu verwechseln mit Mit ONLYOFFICE bearbeiten)
  4. Es erscheint eine Anzeige: Diese Website versucht, Atlassian Companion zu öffnen
  5. Sobald Sie auf Öffnen klicken, öffnet sich die ausgewählte Datei in einem Programm auf Ihrem Rechner. (Das hängt von Ihrem lokalen Rechner ab, welches Programm sich dabei öffnet)
  6. Sobald Sie eine Änderung durchführen, beispielsweise in Microsoft Word, können Sie die Option Hochladen rechts unten auswählen und die Datei wird direkt wieder in coLAB hochgeladen.

Die Datei ersetzt automatisch die alte Version, jedoch, wie auch bei der Seitenhistorie, werden Anhänge versioniert, somit können Sie Anhänge zu einem ursprünglichen Zustand wiederherstellen.





2 Comments

  1. Liebes CoLab Team, liebe Lukas Ortner ,

    wo liegen die neu erstellten Only-Office Dateien? Gibt es hier eine Möglichkeit der Verschränkung mit der OwnCloud?

    Beste Grüße,
    Christoph Kirchberger

    1. Lieber Christoph Kirchberger ! Danke für die Anfrage. Die Dokumente werden direkt bei der TU coLAB Seite gespeichert. Der Server steht an der TU. Wir haben tatsächlich schon an eine Verschränkung mit der OwnCloud gedacht. Momentan ist es nicht möglich, wir haben die Idee aber aufgenommen.

      Liebe Grüße,

      Michaela Dereani