Kurzbeschreibung

Einfach und schnell abstimmen

Veranstaltungen und Abstimmungen zu koordinieren gehört für die Nutzer des Deutschen Forschungsnetzes zum Arbeitsalltag. Der DFNTerminplaner ist eine allgemein zugängliche Plattform, die es Teilnehmern des DFN ermöglicht, Abstimmungen z. B. von Terminen einfach und schnell durchzuführen. Datenschutz und Datensparsamkeit haben einen hohen Stellenwert beim DFNTerminplaner – so kann die aktuelle Version des Dienstes ohne Anmeldung genutzt werden. Beim Zugriff auf den DFNTerminplaner werden IP-Adressen nur in anonymisierter Form gespeichert sowie alle Protokolldateien nach sieben Tagen vollständig gelöscht. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland beim DFN-Verein gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und für keinen anderen Zweck verwendet. Zu jeder Abstimmung muss daher ein Ablaufdatum angeben werden, abhängig von diesem wird der betreffende Vorgang inklusive aller dazu eingegebenen Daten automatisch gelöscht.

Die Funktionen im Überblick

Die Software bietet dem Nutzer nicht nur ein modernes Nutzerinterface und eine vereinfachte Bedienbarkeit, sondern auch viele verschiedene Möglichkeiten seine Abstimmung zu gestalten. Eine Anmeldung mit einem Nutzerkonto ist nicht nötig, Zugang erhalten Personen einzig durch die Angabe ihrer E-Mailadresse. Für den Ersteller einer Abstimmung gibt es zusätzlich einen Administratorenzugang, der auch im Nachhinein noch umfängliche Bearbeitungsfunktionen bietet.

Funktionen sind z. B.:

• Die Erstellung von anonymen Abstimmungen in denen nur der Administrator die Namen der Teilnehmer und das Ergebnis einsehen kann
• Eine Maximalbegrenzung pro Antwortmöglichkeit z. B. für Sprechstunden oder Belegungslisten
• Der Zugriff auf eine Abstimmung kann mit einem Passwort gesichert werden
• Teilnehmer können abgegebene Stimmen bearbeiten
• Teilnehmer haben die Möglichkeit stellvertretend abzustimmen

Seit dem 18. Februar 2020 ist der DFNTerminplaner 4.1 verfügbar. Er bietet nun die Möglichkeit die E-Mail Adressen der Teilnehmer abzufragen (optional oder verpflichtend), eine Abstimmung zu schliessen, einen Termin als bereits ausgewählt zu markieren und seine Auswahl zu kommentieren.

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