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TU coLAB – Digitale Zusammenarbeit erleichtern, Aufgaben organisieren, Feedback einholen

Info

Digitale Tools können so eingesetzt werden, dass diese die Zusammenarbeit zwischen Kolleg_innen, Arbeitsgruppen oder in Teams deutlich erleichtern - und das ist ganz im Sinne der Ziele der Digitalisierungsstrategie. Dafür werden an der TU Wien neue organisationseinheitsübergreifende Services aufgebaut. TU coLAB ist eines dieser neu eingesetzten Tools. 


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Arbeitsbereiche ("Spaces")

TU coLAB basiert auf Confluence und bietet einen Arbeitsbereich für Teams und Communities, wo Wissen und Zusammenarbeit aufeinander treffen – über die Grenzen von Organisationseinheiten hinweg. TU Mitarbeiter_innen können eine zentrale Informationsquelle und Wissensbasis erschaffen und gemeinsam daran weiterarbeiten. Informationen müssen nur einmal eingegeben und aktuell gehalten werden. Zusätzlich können diese durch die vernetzte Struktur des TU coLAB an verschiedenen Stellen im System angezeigt und gefunden werden.


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Besprechungsnotizen und Vorlagen

Auch die Zusammenarbeit an Projekten kann TU coLAB erleichteren  – durch die flexible Arbeitsumgebung kann das ganze Team einbezogen werden, ohne eine E-Mailflut auszulösen. In Besprechungsnotizen lassen sich Aufgaben notieren und gleich an die jeweiligen Verantwortlichen weiterleiten. Damit man das Rad nicht ständig neu erfinden muss, kann man Vorlagen nutzen und individuell anpassen. Dabei bleibt im Vorbeigehen auch gleich eine teamübergreifende Konsistenz erhalten.


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Kommentare, Blogs und Änderungshistorie

Dokumente können gemeinsam erarbeitet werden und über die Kommentarfunktion Textteile besprochen werden. Wer die Blog-Funktion nutzt, hält das Team mit Ankündigungen und neuesten Informationen am Laufenden. Alle Änderungen werden gespeichert und können über eine Änderungshistorie für jede Seite nachvollzogen werden - so geht keine Idee verloren. Die Sorge, auf einen falschen Knopf zu drücken, aber schon.


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Collaboration & Labor

Der Name TU coLAB beinhaltet die Begriffe „Collaboration“ und „Labor“. Es handelt sich um den Aufbau einer Kollaborations-Plattform im Rahmen der Digitalisierungsstrategie. Aufbau heißt hier auch,  dass man einen gewissen "Laborcharakter" des Sich-Entwicklens erwarten kann und soll - inklusive Verfügbarkeit nach dem Best-Effort-Prinzip. Wir erproben neue Anwendungsszenarien und versuchen, wie man den digitalen Wissensaustausch auch OE-übergreifend erleichtern kann; es werden Software-Erweiterungen und Betriebskonzepte getestet. Es entstehen Inhalte zur digitalen Transformation, Knowledge Bases, Communities und Projekt-Zusammenarbeit.





TU coLAB - Fehlt der rote Faden? Oder: Die Spitze vom Eisberg

Info
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  • Strategischer Fokus von TU coLAB liegt auf Bereitstellung flexibler, digitaler Wissens- und Kollaborationsräume für unterschiedlichste Zielgruppen vom kleinem Projektteam bis zur Universitätenkonferenz
  • Aktuell wird daher kein „roter Faden“ durch das Gesamtsystem angestrebt sondern auf optimale Strukturierung und Support der Zielgruppe in den einzelnen Wissensräumen angestrebt - TU coLAB ist kein Intranet oder Extranet
  • Der sichtbare Teil von TU coLAB ist daher nur ein kleiner Ausschnitt und beeinhaltet nur die öffentlich zugängliche Wissensräume

Mehr über TU coLAB...



Nächster Schritt im TU coLAB: Enabling & Support Users

Die hohe Akzeptanz von TU coLAB ist zurück zuführen auf den lückenlosen Support und zielgruppen-orientierte Schulungsmaßnahmen.

Tipp

Kommen Sie zu den regelmäßigen Online-Sprechstunden für TU coLAB-Anwender_innen !


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Etabliert

  • Support per Telefon, E-Mail, eigenem Chat-Kanal
  • Einzelschulungen ( auch über Videoconferencing)
  • Online-Hilfe-Seiten inkl. Videotutorials


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Neu

  • wöchentliche Online-Sprechstunde
  • Fortbildungsangebot über Personalentwicklung
  • User-Konferenz zur Vernetzung geübter User


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In Planung für 2021

  • Weiteres Fortbildungsangebot über Personalentwicklung
  • Thematische Schwerpunktworkshops für erfahrene User
  • Ausbau Videotutorials




Mehr zum Support-Angebot



Ich will auch einen TU coLAB Space!

Hinweis

Aktuell befindet sich das System im Laborbetrieb und ist laufend im Aufbau. Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, wenden Sie sich bitte an digitaloffice@tuwien.ac.at.


Hinweis
titleRegelm. Wartung mittwochs, 07:00 - 08:00


Erweitern
titlemehr...
Das wöchtentliche Wartungsfenster von TU coLAB ist Mittwoch, 07:00 - 08:00 Uhr. In diesen Zeitraum kann es ohne Ankündigung zu kurzer Nicht-Verfügbarkeit von coLAB kommen.






Auszug aus den TU coLAB Inhalten


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linkDSTRATEGIE:.d strategie

Digitialisierung

Als technische Universität hat die TU Wien die besten Voraussetzungen, ihre Rolle als innovativer Treiber der digitalen Transformation innerhalb der Gesellschaft weiter auszubauen. Die Stärken der TU Wien, ihre Exzellenz, ihre Internationalität, ihre Interdisziplinarität, ihre Diversität und ihre Präsenz im urbanen Raum, sollen bei diesem Transformationsprozess bestmöglich genutzt und ausgebaut werden.



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linkCORONA:CORONA Information

Corona Richtlinien und Leitfäden

Aktuelle Richtlinien und Leitfäden sowie Verweise auf Schwerpunkthemen wie Distance Learning, Home Office und Informationen zu den Lehrräumen



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linkDLGP:Distance Learning Good Practice

Distance Learning Good Practice

Werkzeuge und Praxisbeispiele für Distance Teaching, Online Teaching und Beiträge von Lehrenden der TU Wien



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linkHELP:Confluence FAQs - TU coLAB Hilfe für Redakteur_innen

TU coLAB Hilfe

Erfahren Sie, wie Sie Confluence Seiten erstellen und bearbeiten können. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.





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