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titleKurze Informationen zum TU coLAB
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Hier finden Sie die wichtigsten Eckdaten zum TU coLAB, wofür es eingesetzt werden soll und was es "kann".

Factsheet

TU coLAB ist ein Kollaborationsplattform der TU Wien auf Basis der Software Atlassian Confluence. Auf der Plattform können Angehörige der TU Wien und deren Kooperationspartner_innen Kollaborationsräume (Spaces) für universitäre Zwecke (Forschung, Lehre, Verwaltung, Third Mission) einrichten. So können z.B. Spaces für das Projektmanagement von Kooperationsprojekten, Communities oder Knowledge Bases gemeinsam bearbeitet und bereitgestellt werden. Das TU coLAB soll dadurch die digitale Zusammenarbeit unterstützen und erleichtern. Es soll den intra-organisationalen Informationsaustausch unterstützen, den gemeinsamen Wissensaustausch fördern (Co-Creation) und Anwendungsszenarien erproben.

Das TU coLAB wird als Kollaborationsplattform vom .digital office der TU Wien aufgebaut, das sich auch um den Support und die inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung des Themas kümmert.
Derzeit werden besonders folgende Bereiche serviciert:

  • Digitale Transformation
  • inter- und intrauniversitäre Projekte
  • Projekte, die Studierende einbinden wollen
  • Communities
  • Knowledge Bases
  • Support- und Hilfeangebote (User Community, Leitfäden, Schulungen, Erklärvideos, Hilfeseiten)

Daten & Fakten

Software: Atlassian Confluence (Serveredition), an der TU Wien gehostet

Daten: liegen auf Servern der TU Wien

Erreichbarkeit: weltweit, da webbasiert, aber hinter Login

Zugänglichkeit derzeit:

  • alle TU-Angehörigen (Mitarbeitende, Studierende)
  • alle Angehörigen österreichischer Einrichtungen, die Mitglied der ACOnet Identity Federation sind (über ihr jeweiliges Authentifizierungsportal)

Einrichtung von Spaces: derzeit durch das .digital office

Berechtigungen: in absteigender Sichtbarkeitslogik; durch Space Admin selbst verwaltbar

Features für das gemeinsame Arbeiten

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Mit TU coLAB die digitale Transformation der TU Wien vorantreiben



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Arbeitsbereiche ("Spaces")

TU coLAB bietet einen Arbeitsbereich für Teams und Communities – über die Grenzen von Organisationseinheiten hinweg. TU Mitarbeiter_innen können eine zentrale Informationsquelle und Wissensbasis erschaffen und gemeinsam daran weiterarbeiten.


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Besprechungsnotizen und Vorlagen

Durch die flexible Arbeitsumgebung kann das ganze Team einbezogen werden, ohne eine E-Mailflut auszulösen. In Besprechungsnotizen lassen sich Aufgaben notieren und gleich an die jeweiligen Verantwortlichen weiterleiten. Damit man das Rad nicht ständig neu erfinden muss, kann man Vorlagen individuell anpassen.


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Kommentare, Blogs und Änderungshistorie

Dokumente können gemeinsam erarbeitet werden und über die Kommentarfunktion Textteile besprochen werden. Wer die Blog-Funktion nutzt, hält das Team mit Ankündigungen und neuesten Informationen am Laufenden. Alle Änderungen werden gespeichert und können über eine Änderungshistorie für jede Seite nachvollzogen werden.


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Support & Schulungen

Unser Anliegen ist alles rund um Unterstützung: eine User Community, Schulungen, Leitfäden und Videos. Kommen Sie zu den regelmäßigen Online-Sprechstunden für TU coLAB-Anwender_innen !





Was ist TU coLAB?


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Collaboration & Labor

Der Name TU coLAB beinhaltet die Begriffe „Collaboration“ und „Labor“. Es handelt sich um den Aufbau einer Kollaborations-Plattform im Rahmen der Digitalisierungsstrategie. Aufbau heißt hier auch,  dass man einen gewissen "Laborcharakter" des Sich-Entwicklens erwarten kann und soll - inklusive Verfügbarkeit nach dem Best-Effort-Prinzip. Wir erproben neue Anwendungsszenarien und versuchen, wie man den digitalen Wissensaustausch auch OE-übergreifend erleichtern kann; es werden Software-Erweiterungen und Betriebskonzepte getestet. Es entstehen Inhalte zur digitalen Transformation, Knowledge Bases, Communities und Projekt-Zusammenarbeit. Mehr über TU coLAB...




Ich will auch einen TU coLAB Space!


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Aktuell befindet sich das System im Laborbetrieb und ist laufend im Aufbau.
Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, wenden Sie sich bitte an digitaloffice@tuwien.ac.at.




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