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Personen in eine bestehende Gruppe eintragen

1. Gehen Sie ganz unten links auf  Bereich konfigurieren →  Berechtigungen
2. Bei der entsprechenden Gruppe klicken Sie Mitglieder hinzufügen/entfernen.
   
   
   
3. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie den Namen der Person, die Sie hinzufügen wollen, eingegeben können. Sobald Sie die Person gefunden haben, klicken Sie auf den Namen und dieser wird automatisch hinzugefügt.
   
4. Schließen Sie das Fenster für die entsprechende Gruppe. Die Person ist jetzt der Gruppe hinzugefügt und hat die Berechtigungen dieser Gruppe.

Personen einer bestehenden Gruppe entfernen

1. Gehen Sie ganz unten links auf  Bereich konfigurieren →  Berechtigungen
2. Bei der entsprechenden Gruppe klicken Sie Mitglieder hinzufügen/entfernen. Rechts von der Person ist ein Papierkorb-Symbol. Mit diesem Symbol können Sie die Person aus der Gruppe entfernen.
   
   
3. Schließen Sie das Fenster für die entsprechende Gruppe.

Bestehende Gruppen beim neu erstelltem Bereich (Übersicht vorhandener Berechtigungen)

Wenn Sie einen neuen Bereich erhalten haben, sind diese Gruppen von Anfang an standardmäßig enthalten. Links von den Gruppen sehen Sie die einzelnen Berechtigungen der Gruppen. 
Beispielsweise sollten Administrator_Innen der Gruppe admin zugewiesen werden, da diese alle Berechtigungen erhalten.

Für mehr Informationen zu diesem Thema sehen Sie sich die Seite Berechtigungskonzept TU coLAB an.

Neue Bereichsgruppe erstellen

1. Klicken Sie auf Bereichsgruppe erstellen.
   
   
   
2. Geben Sie den Namen der neue Gruppe ein und markieren Sie alle Berechtigungen, die diese Gruppe erhalten soll.
   
   
   
3. Klicken Sie anschließend auf Gruppe erstellen.

Berechtigungen an TU Mitarbeiter_Innen oder Studierende vergeben

Es gibt bereits vorgefertigte Gruppen deren Berechtigungen nur zugewiesen werden müssen. Mehr zu diesem Thema finden Sie auf dieser Seite: Berechtigungskonzept TU coLAB.

Um einem Bereich bereits existierende Gruppen hinzufügen müssen erstmals Sie die Schaltfläche auswählen. Der nächste Schritt wäre die Suche der gewünschten Gruppen. Als Beispiel nehmen wir hier die upTUdate-Gruppe der Organisationseinheit E649-03.

Die einzelnen Rechte, die die Gruppe in TU coLAB besitzt, werden wie für alle anderen Berechtigungsgruppen vergeben.

Universitäts-externe Benutzer_Innen zu einem Bereich hinzufügen (Gast Login)

Sollten Sie nicht  Angehörige_r einer der Kooperationspartner_innen der TU sein, besteht die Möglichkeit einen Gast-Account anzulegen.

Gehen Sie nach folgenden Schritten vor

1. https://colab.tuwien.ac.at/  öffnen
2. Oben rechts Anmelden auswählen
3. In der Liste unter "Login through another Institution" ganz unten coLAB Guests auswählen
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4. Es öffnet sich ein Anmeldefenster. Klicken Sie auf Registrieren und füllen Sie das Formular aus.
   
   
   
5. Sie erhalten ein Verifizierungs-E-Mail. Klicken Sie dort auf den Link zur Bestätigung. Somit loggen Sie sich einmal im TU coLAB ein.

6. Danach können Ihnen die Administrator_Innen die gewünschten Berechtigungen erteilen.

Einzelne Benutzer und Anonym berechtigen

1. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie berechtigen wollen. 
2. Markieren Sie rechts alle Berechtigungen die Sie zuteilen wollen.
3. Klicken Sie anschließend ganz untern auf Alles speichern um Ihre Änderung vorzunehmen.
4. Wenn Sie Anonym berechtigen wollen finden Sie diese Gruppe ganz unten. Achtung die Seiten von diesem Bereich sind dann ohne einem Login erreichbar, wenn Sie weiterhin Seiten haben, die Sie beschränken wollen, sehen Sie sich diese Seite an Seitenbeschränkungen.