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Mit den Seitenbeschränkungen können Sie festlegen, wer einzelne Seiten anzeigen und/oder bearbeiten kann.

Die Beschränkungen wirken immer im Rahmen der von Space-Administrator_innen gesetzen Berechtigungen des Bereiches. Mit Beschränkungen kann man daher die Rechte einer Benutzerin nicht erweitern, sondern lediglich für bestimmte Seiten weiter einschränken. Rechte, die eine Benutzerin nicht den Berechtigungen des Bereichs nicht hat, können daher mit Einschränkungen nicht zusätzlich vergeben werden.

Sie können Beschränkungen für Einzelpersonen oder für Confluence-Gruppen hinzufügen (für Confluence Gruppen siehe dazu Berechtigungskonzept von TU coLAB).

Beschränkung einer Seite hinzufügen


  1. Wählen Sie das Symbol Beschränkungen über dem Seitentitel
  2. Wählen Sie nun aus, wer bearbeiten oder wer anzeigen und/oder bearbeiten darf.
  3. Geben Sie die Benutzer oder die Gruppen ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der Liste hinzuzufügen.
    Wenn Sie "Anzeigen und bearbeiten eingeschränkt"ausgewählt haben, können Sie für jede Person oder Gruppe weiter angeben, ob sie die Seite bearbeiten oder nur anzeigen kann,
  4. Wenden Sie die Beschränkungen an, indem Sie anschließend auf Übernehmen drücken.

Unten im Bild sehen Sie, dass die Gruppe "Jeder" keine Berechtigungen mehr hat und nur ausgewählte Gruppen oder Personen Anzeige- und/oder Bearbeitrechte haben.

Beachten Sie hierbei "Jeder" bezieht sich auf Personen/Gruppen, die die Seite standardmäßig einsehen können. Personen die keinen Zugriff auf den Bereich haben können nicht zugreifen,

Sie können Seitenbeschränkgungen auf veröffentlichte und unveröffentlichte (Entwurfs-) Seiten anwenden


Wie funktioniert die Vererbung der Beschränkungen auf die Unterseiten?

  • Ansichtsbeschränkungen werden vererbt. Das heißt diese Beschränkung wird auf alle untergeordneten Seiten herunterkaskadiert.
    Wenn Sie die Anzeige auf eine Person oder Gruppe beschränken, können nur diese die Seite und alle untergeordneten Seiten einsehen. (vorausgesetzt, die untergeordneten Seiten haben nicht weitere Beschränkungen)
  • "Bearbeiten eingeschränkt" wird nicht vererbt. Dies bedeutet, dass untergeordnete Seiten einzeln beschränkt werden müssen.
    Wenn Sie das Bearbeiten auf eine Person oder Gruppe beschränken, können diese die Seite ansehen und bearbeiten, zusätzlich können sie auch noch die untergeordneten Seiten einsehen


Zum Verständnis der Vererbung der Einschränkungen, kann man sich den Confluence-Bereich als Gebäude vorstellen. Man muss zuerst Zutritt zum Gebäude haben (^= Bereichsberechtigung), kann dann das Gebäude betreten und schließlich einen Raum im Gebäude. Erst dann kann man im Raum einen Schrank öffnen. Den Zutritt zum Raum können Sie über eine Schließberechtigung (^= Einschränkung einer Seite) beschränken. Wer keinen Zutritt zum Gebäude hat, für den ist die Schließberechtigung einer Tür im Gebäude irrelevant - er/sie kommt gar nicht bis zur Tür. Wer den Raum betreten kann, könnte im Raum wiederum beschränkt werden, z.B. durch einen versperrten Schrank (^= Einschränkung einer Unterseite). Im aufgesperrten Schrank kann sich nun wieder eine versperrte Kassette befinden usw.

Es ist daher bei dieser Einschränkungslogik nicht möglich, eine ganz bestimmte Unterseite wieder einem größerem Personenkreis freizugeben. Um die Analogie fortzuführen: wer das Gebäude oder den Raum nicht betreten kann, dem kann der Inhalt der Kassette im Schrank nicht zugänglich gemacht werden, selbst wenn Schrank und Kassette "offen" wären.

Beschränkungen einsehen

Unter "Beschränkungen" wird angezeigt, wann vererbte Beschränkungen vorliegen, die sich darauf auswirken können, wer Ihre Seite ansehen kann.

Das Anzeigen dieser Seite ist nicht beschränkt. Jeder kann diese Seite sehen. Das Bearbeiten kann jedoch eingeschränkt sein.

Diese Seite ist eingeschränkt. Drücken Sie das Symbol, um eine Liste der Personen/Gruppen anzuzeigen, die diese Seite einsehen und bearbeiten können.

Diese Seite erbt Beschränkungen von einer anderen Seite. Drücken Sie das Symbol und wählen Sie "Diese Anzeigebeschränkungen sind übernommen", um eine Liste der Seiten anzuzeigen, von denen diese Seite Beschränkungen erbt. Im Beispiel unten sehen Sie, diese Seite erbt eine Beschränkung von der Seite "Personalwesen".












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