Derzeit können aufgrund der verschärften Maßnahmen bis auf Widerruf keine Präsenzprüfungen stattfinden! 

Einleitung

Die Distance Learning Phase wird uns auch an der TU Wien im Wintersemester 2020 weiterhin begleiten. Soweit möglich sollten Prüfungen in online Formaten abgewickelt werden – dort wo das nicht möglich ist, muss ein striktes Regelwerk implementiert werden, um die Durchführung unter Einhaltung aller Vorgaben gewährleisten zu können. Hierbei wird speziell auf die Empfehlungen des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung Bezug genommen.
Dieser Leitfaden soll den grundlegenden Prozess beschreiben sowie Lehrenden als Unterstützung in der Planung und Durchführung von Präsenzprüfungen dienen. Der Fokus des Leitfadens liegt auf schriftlichen Präsenzprüfungen. Mündliche Präsenzprüfungen sollen prinzipiell online abgehalten werden (begründete Ausnahmeregelung (siehe unten "Sonderregelungen für Mündliche Prüfungen")

Allgemeine Informationen zur Planung von Präsenzprüfungen an der TU Wien

Die Distance Learning Phase an der TU Wien wurde für das Wintersemester 2020 zwar gelockert, allerdings hat dies hauptsächlich Erstsemester-Lehrveranstaltungen und Prüfungen betroffen. Aufgrund der derzeit hohen Infektiontionszahlen, gilt nun der dringliche hochschulpolitische Appell, einen weitgehenden Umstieg auf Distanzlehre und eine weitgehende Reduktion der Präsenzlehre zu operationalisieren – in den Bereichen, in denen das sinnvoll möglich ist. Ausgenommen davon sind nur jene Lehrveranstaltungen, für die es nicht möglich ist ein geeignetes online Format zu entwickeln. Für Prüfungen, die ausschließlich in Form einer Präsenzprüfung durchgeführt werden können, müssen die hier festgelegten Maßnahmen unbedingt eingehalten werden.

Grundsätzlich gilt:

Präsenzprüfungen sind unter starken Einschränkungen weiterhin möglich.
Die Liste der Hörsaalkapazitäten für Präsenzprüfungen unter der Berücksichtigung der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ist in coLAB Rauminformation implementiert und steht für die Planung zur Verfügung (blaue Kapazität).
Prüfungstermine dürfen nur stattfinden, wenn nach dem vorhergehenden Termin mindestens 60 Minuten Reinigungszeit eingeplant wurden, um den geordneten Zutritt und Abgang der Studierenden sowie die Lüftung und Reinigung der Räume gewährleisten zu können.

Folgende Buchungsregeln sind einzuhalten:

1. Samstage stehen den Stundenplankoordinator_innen zur Verfügung, wenn sonst kein geeigneter Raum zur Verfügung steht. Für eine möglichst effiziente Planung der Prüfungstermine wird an Samstagen wie im Sommersemester ein eigenes Zeitraster mit Zeitslots vorgegeben.
2. Es sind ausnahmslos die angepassten Hörsaalkapazitäten bei der Buchung zu berücksichtigen
3. Wenn weitere Räume hinzugebucht werden, sollen auch die Aufsichtskapazität des jeweiligen Institutes in die Planung miteinbezogen werden.
4. Die Anzahl der möglichen Prüfungsanmeldungen muss entsprechend den Kapazitäten der Hörsäle begrenzt werden.
5. Eine eindeutige Zuordnung der Studierenden zu den Hörsälen ist zwingend notwendig, um die richtige Erfassung im Kontaktnachverfolgungsmanagement via QR-Code zu ermöglichen.
6. Die TU Wien ist grundsätzlich von 06:00 bis 20:00 Uhr geöffnet. 

Zeitslots an Samstagen

Das in TISS hinterlegte Zeitraster an allen Samstagen gibt fixe Zeitslots vor, innerhalb derer Prüfungstermine von Stundenplankoordinator_innen angelegt werden dürfen. Zwischen diesen Zeitslots ist immer eine Pufferzeit von eineinhalb Stunden für die Reinigung und Lüftung des Raumes sowie die Wechselzeit fix vorgesehen. In diesen Pufferzeiten dürfen keine Buchungen eingetragen werden. Es darf nur eine Prüfung pro Slot eingetragen werden.
Konkret bedeutet das folgendes Prüfungsraster an Samstagen:

• Zeitslot 1 für Prüfung: 08:00 – 10:00 Uhr (max. 2h)
• Zeitslot 2 für Prüfung: 11:30 – 13:30 Uhr (max. 2h)
• Zeitslot 3 für Prüfung: ab 15:00 Uhr (auch längere Prüfungen möglich)

Hörsaalkapazitäten

Auf der coLAB Seite Rauminformation sind für alle zur Buchung freigegebenen Hörsäle die angepassten Kapazitätspläne hinterlegt. Die dort angegebenen Kapazitäten sind unbedingt einzuhalten, ebenso die darin eingezeichnete Sitzordnung.
Es dürfen bis voraussichtlich Weihnachten ausschließlich Räumlichkeiten, bei welchen der Punkt "Verschärfte Sicherheitsmaßnahmen 25% (blau)" befüllt wurde, für die Abhaltung von Präsenzprüfungen gebucht werden

Beispiel für Besetzungspläne anhand HS8 Heinz Parkus

Beispiel der Rauminformationsseite anhand HS8 Heinz Parkus:

Vgl. AE0141 HS 8 Heinz Parkus
Beispiel für Besetzungspläne anhand HS8 Heinz Parkus:
Die dunkelgrün markierten Plätze werden direkt im Hörsaal blau gekennzeichnet und durchnummeriert. Es dürfen ausschließlich die eingezeichneten Plätze bei Prüfungen besetzt werden um den Sicherheitsabstand entsprechend gewährleisten zu können.

Zur Erhöhung der Prüfungskapazität ist die Kombination von Hörsälen erforderlich. Informationen zu Kombinationsmöglichkeiten finden Sie ebenfalls unter Rauminformation.

Zutritt und Aufenthalt in TU Gebäuden bei Präsenzprüfungen

Ab dem Betreten bis zum Verlassen des Gebäudes ist ein Mund-Nasenschutz (MNS)-Maske zu tragen. Die Maske muss auch während der Prüfung getragen werden. An allen nutzbaren Eingängen wurden Möglichkeiten zur Handdesinfektion geschaffen und diese müssen direkt nach dem Eintritt auch genutzt werden ebenso wie die Registrierung via QR Code unbedingt erforderlich ist. Dabei ist ein Sicherheitsabstand von mindestens 1 m stets einzuhalten. Die nutzbaren Eingänge zum Gebäude und der Hörsäle werden ebenfalls unter dem oben angegebenen Colab-Link bereitgestellt.
Nach dem Betreten des Gebäudes und der erfolgten Desinfektion werden die Studierenden über Leitsysteme in die Hörsäle geführt.
Für jede Prüfung muss zu Dokumentationszwecken ein Sitzplan erstellt werden.
Bei Meldung einer Covid-19 Infektion, folgen Sie bitte folgenden Instruktionen: https://www.tuwien.at/fileadmin/Assets/tu-wien/News/2020/corona_checkliste.pdf.

Schutzmaßnahmen, für deren Umsetzung die Studierenden selbst verantwortlich sind

• MNS-Masken sind bereits ab dem Zutritt bis zum Verlassen des Gebäudes zu tragen.
• Die Masken sind grundsätzlich durch die Studierenden selbst zu organisieren.
• Es soll immer ein Sicherheitsabstand von mind. einem Meter eingehalten werden.
• Es soll vermieden werden, dass Gruppen innerhalb der Gebäude bzw. auf dem Gelände der TUW gebildet werden
• Es muss auf die Hygiene geachtet werden (regelmäßiges Händewaschen, keine Berührungen der Mitmenschen, Atemhygiene)
• Bei Unwohlsein oder Erkrankung besteht die Möglichkeit sich auch kurzfristig noch von der Prüfung abzumelden
• Schreibutensilien sowie alle für die Prüfung benötigten sonstigen Materialien sind vom Studierenden selbst mitzubringen.

Sonderregelungen für Mündliche Prüfungen

Mündliche Prüfungen sind grundsätzlich online abzuhalten.
Für die Durchführung mündlicher Prüfungen gilt:
Bei mündlichen Prüfungen ist ein Abstand von mind. zwei Metern zwischen Prüfer_innen und Kandidat_innen (sowie zu einer etwaigen dritten Person – Stichwort Vertrauensperson) sicherzustellen. Nach jeder Prüfung ist die Tischfläche zu desinfizieren.
In TISS muss jeder Prüfungstermin hinterlegt werden, um im Falle einer auftretenden Erkrankung unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien nachvollziehen zu können, wo Kontakte stattgefunden haben.
Die Prüfungsräumlichkeiten sind mind. einmal stündlich durchzulüften (sofern möglich Querlüftung) sowie mit Desinfektionsmittel auszustatten.

Sonderregelungen für kleine schriftliche Prüfungen

Kleine schriftliche Prüfungen sind grundsätzlich online abzuhalten (unter 20 Personen).
Für die Durchführung kleiner schriftlicher Präsenzprüfungen gilt:
Kleine schriftliche Präsenzprüfungen dürfen nur unter der Zustimmung des_der Studiendekan_in abgehalten werden.
Bei kleinen schriftlichen Prüfungen ist ein Abstand von mind. einem Meter zwischen Prüfer_innen und auch zwischen den_der Kandidat_innen sicherzustellen. Nach jeder Prüfung ist die Tischfläche zu desinfizieren.
Die vorgegebenen Kapazitäten aufgrund der Schutzmaßnahmen müssen eingehalten werden.
Die Prüfungsräumlichkeiten sind mind. einmal stündlich durchzulüften (sofern möglich Querlüftung) sowie mit Desinfektionsmittel auszustatten.
Wie bei den großen schriftlichen Präsenzprüfungen ist ein Sitzplan zu erstellen, da bei einem auftretenden Krankheitsfall eine Nachvollziehbarkeit gegeben sein muss.