Personen in eine bestehende Gruppe eintragen

  1. Gehen Sie ganz unten links auf  Bereich konfigurieren →  Berechtigungen
  2. Bei der entsprechenden Gruppe klicken Sie Mitglieder hinzufügen/entfernen.


  3. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie den Namen der Person, die Sie hinzufügen wollen, eingegeben können. Sobald Sie die Person gefunden haben, klicken Sie auf den Namen und dieser wird automatisch hinzugefügt.
  4. Schließen Sie das Fenster für die entsprechende Gruppe. Die Person ist jetzt der Gruppe hinzugefügt und hat die Berechtigungen dieser Gruppe.


Die Person, die ich hinzufügen möchte, wird nicht angezeigt. Was ist zu tun?

Sollte die Person nicht gefunden worden sein, "kennt" sie das TU coLAB noch nicht. Bitten Sie die betreffende Person, sich über den Anmeldebutton im TU coLAB anzumelden. Danach sollten Sie die Person finden und der gewünschten Gruppe hinzufügen können.

Personen einer bestehenden Gruppe entfernen

  1. Gehen Sie ganz unten links auf  Bereich konfigurieren →  Berechtigungen
  2. Bei der entsprechenden Gruppe klicken Sie Mitglieder hinzufügen/entfernen. Rechts von der Person ist ein Papierkorb-Symbol. Mit diesem Symbol können Sie die Person aus der Gruppe entfernen.

  3. Schließen Sie das Fenster für die entsprechende Gruppe.


Bestehende Gruppen beim neu erstelltem Bereich (Übersicht vorhandener Berechtigungen)

Wenn Sie einen neuen Bereich erhalten haben, sind diese Gruppen von Anfang an standardmäßig enthalten. Links von den Gruppen sehen Sie die einzelnen Berechtigungen der Gruppen. 
Beispielsweise sollten Administrator_Innen der Gruppe admin zugewiesen werden, da diese alle Berechtigungen erhalten.

Für mehr Informationen zu diesem Thema sehen Sie sich die Seite Berechtigungskonzept TU coLAB an.




Neue Bereichsgruppe erstellen

  1. Klicken Sie auf Bereichsgruppe erstellen.


  2. Geben Sie den Namen der neue Gruppe ein und markieren Sie alle Berechtigungen, die diese Gruppe erhalten soll.


  3. Klicken Sie anschließend auf Gruppe erstellen.


Berechtigungen an TU Mitarbeiter_Innen oder Studierende vergeben

Es gibt bereits vorgefertigte Gruppen deren Berechtigungen nur zugewiesen werden müssen. Mehr zu diesem Thema finden Sie auf dieser Seite: Berechtigungskonzept TU coLAB.

Um einem Bereich bereits existierende Gruppen hinzufügen müssen erstmals Sie die Schaltfläche auswählen. Der nächste Schritt wäre die Suche der gewünschten Gruppen. Als Beispiel nehmen wir hier die upTUdate-Gruppe der Organisationseinheit E649-03.

Die einzelnen Rechte, die die Gruppe in TU coLAB besitzt, werden wie für alle anderen Berechtigungsgruppen vergeben.


Universitäts-externe Benutzer_Innen zu einem Bereich hinzufügen


Sollten Sie nicht  Angehörige_r einer der Kooperationspartner_innen der TU sein, besteht die Möglichkeit einen Gast-Account anzulegen.

Gehen Sie nach folgenden Schritten vor

  1. https://colab.tuwien.ac.at/  öffnen
  2. Oben rechts Anmelden auswählen
  3. In der Liste ganz unten coLAB Guests auswählen
  4. Es öffnet sich ein Anmeldefenster. Klicken Sie auf Registrieren und füllen Sie das Formular aus.


  5. Sie erhalten ein Verifizierungs-E-Mail. Klicken Sie dort auf den Link zur Bestätigung. Somit loggen Sie sich einmal im TU coLAB ein.

  6. Danach können Ihnen die Administrator_Innen die gewünschten Berechtigungen erteilen.



Einzelne Benutzer und Anonym berechtigen


  1. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie berechtigen wollen. 
  2. Markieren Sie rechts alle Berechtigungen die Sie zuteilen wollen.
  3. Klicken Sie anschließend ganz untern auf Alles speichern um Ihre Änderung vorzunehmen.
  4. Wenn Sie Anonym berechtigen wollen finden Sie diese Gruppe ganz unten. Achtung die Seiten von diesem Bereich sind dann ohne einem Login erreichbar, wenn Sie weiterhin Seiten haben, die Sie beschränken wollen, sehen Sie sich diese Seite an Seitenbeschränkungen.



Anonymen Nutzer_innen nur Anzeige-Rechte geben!

Vergeben Sie aus Sicherheitsgründen an anonyme User ausschließlich Anzeige Rechte und keine Editier und Kommentar Rechte.

Sie dürfen also maximal nur dieses Recht wie im Bild für Anonym vergeben:

7 Kommentare

  1. Christoph Kirchberger sagt:

    Ist die Verknüpfung mit den UpTuDate Gruppen denkbar (um die einem Forschungsbereich zugeordneten Personen, die auch automatisch CoLab Bereichs-zugang haben sollen, nur an einem Ort laufend überprüfen zu müssen)?

    1. Michaela Dereani sagt:

      Christoph Kirchberger Momentan ist das in TU coLAB (noch) nicht möglich. Wir suchen aber bereits nach einer Lösung.

      1. Florina Piroi sagt:

        Ich hätte die selbe frage (Lächeln)

        1. Michaela Dereani sagt:

          Wir planen die Systeme TU coLAB und TUwiki zusammen zu führen. Dadurch wird dann genau so eine Lösung möglich. Ich muss Sie aber auf nächstes Jahr vertrösten. Wir haben noch keinen genauen Zeitplan, aber es kommt. Falls Sie jetzt aktuell unbedingt upTUdate Gruppen benötigen und rein OE-intern arbeiten, wäre es noch möglich das TUwiki zu nutzen: https://www.it.tuwien.ac.at/services/kooperation-und-kommunikation/collaboration/tuwiki

          1. Florina Piroi sagt:

            danke! looking foward to (Lächeln)
            derweil werde ich es ohne die upTUdata groups erledigen.

  2. Lukas Thurner sagt:

    Ist es möglich, Angehörige von Kooperationspartner_innen der TU als Benutzer zu einem Bereich hinzuzufügen, oder müssen sich diese ebenfalls wie Universitäts-externe Benutzer_Innen registrieren, damit sie gefunden werden können? 

    1. Luka Pavlovic sagt:

      Lukas Thurner es gibt die ACOnet Identity Federation. Falls die Angehörigen von einer Organisation kommen, die da mitmacht (hier die Liste: https://eduid.at/entities/idp/), dann können wir sie recht problemlos in unsere SSO Liste aufnehmen. Bei der Anmeldung müssen sie einfach auf "coLAB Guests" klicken. Falls nicht, müssten sie sich einen Guest Account erstellen.