Blog-Eintrag

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass Sie jetzt Ihre gemeinsamen Jira-Kalender auch auf TU coLAB Seiten anzeigen können?

TU Jira ist das Schwester-Tool zu TU coLAB, bekannt für eine umfassende Aufgabenverwaltung und Workflows. Es lassen sich dort auch Kalender gemeinsam pflegen, in Outlook integrieren und jetzt auch auf TU coLAB Seiten anzeigen. Beispielsweise testen wir gerade mit einen gemeinsamen Digital Survival Calendar wie gut damit die Zusammenarbeit funktioniert. TU.it, .digital office, PR und die Informationssicherheitsbeauftragte tragen dort Termine ein, die für ein Überleben im Digitalisierungs-Dschungel wichtig sind. Wie das aussieht, sehen Sie hier: Digital Survival Café Termine 2022

Wie Sie selbst einen JIRA Kalender auf Ihre TU coLAB Seite einfügen, lesenSie in der TU coLAB Hilfe: JIRA Kalender einfügen

Wir begrüßen wieder neue Mitglieder in TU coLAB!

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Kommen Sie in den #tucolab_community Chat Kanal, ins Digital Survival Café, oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Es ist nicht ganz selbsterklärend, aber seit dem letzten Update kann man Inhalte auch zeitlich gesteuert auf TU coLAB Seiten ein und ausblenden mit Visibility for Confluence.

Die bereits bestehenden Makros "Hide if" und "Show if",  mit denen Sie bisher je nach Gruppenzugehörigkeit von Personen die Inhalte ein und ausblenden konnten, sind erweitert worden. Jetzt können auch Zeitangaben eingetragen werden. Damit können Sie jetzt Infos auf Seiten zu gewünschten Zeiten ein und ausblenden.

Und die Info ist noch so neu, dass wir unsere Hilfeseiten noch nicht aktualisiert haben. Es ist aber alles direkt beim Hersteller nachzulesen: https://docs.servicerocket.com/visibility/user-guide

Zu beachten ist - damit hab ich mir heute selbst ein Ei gelegt - die Sommerzeit Wenn wir also jetzt testen wollen, ob ein Inhalt um 10:00 Uhr verschwindet, müssen wir 9:00 Uhr eintragen.

Beispiel Urlaubs-Notiz

Ein kleines Beispiel mit den wichtigesten Einstellungen habe ich mitgebracht: Ich bin bis Anfang August nicht im Büro und möchte, dass das auf meiner Kontakt-Seite erscheint.

1. Ich füge also auf meiner Kontakt-Seite das "Show if" Makro ein. Darin befindet sich das Tipp Makro mit meinen Infos, die ich nur bis 8. August teilen möchte.
   
2. Die Einstellungen, die ich im "Show if" Makro eintrage, sind folgende
   

   Start Date: 2022-07-25T09:00:00
   End Date: 2022-08-08T00:00:00
   Match Using: any
   User Groups: confluence-users

Somit wird allen TU coLAB Benutzer_innen auf der Seite von 25. Juli 09:00 Uhr bis 8. August 00:00 Uhr der Tipp mit meiner Abwesenheit angezeigt.
Achtung! Der Text wird nur optisch ausgeblendet. Im Quelltext ist der Inhalt nach wie vor verfügbar. Wenn ein Text wirklich komplett von einer Seite verschwinden soll, dann ist es besser ihn manuell zu entfernen.

Viel Spaß beim Ausprobieren!

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TU coLAB TIPPS & TRICKS. Ideen sammeln und anschließend bewerten, kommentieren und Aufgaben zuordnen. Das können Sie mit der neuen Kopiervorlage "Ideenbox" in TU coLAB.

Best Practice aus einem Space des administrativen Personals: Auf einer übersichtlichen Seite werden innerhalb der Community Probleme, Themen, Workarounds und Lösungsansätze gesammelt und darüber diskutiert. Ähnliches ist aus der IT bekannt vom klassischen Bugtracking, also ein System zum Sammeln und Nachverfolgen von Fehlern. Die Seite ist gut gelungen, sodass wir sie gerne vorstellen: Die Ideenbox .

Technisch gesehen ist das in unserem Fall ein Seiteneigenschaftenbericht mit Tabellenfilter und eine dazugehörige Vorlage. Außerdem kommt das Rate Macro zum Einsatz um das jeweilige Thema priorisieren zu können. Damit Sie das aber nicht alles selbst nachbauen müssen, gibts die Seite einfach zum kopieren: Ideenbox, Bugtracking (Kopiervorlage).

Vorlage ansehen und kopieren

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Haben Sie auch eine Idee?

Erzählen Sie uns davon im #tucolab_community Chat Kanal, im Digital Survival Café, oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Sie haben die E-Learning Variante der TU coLAB Basisschulung durchgespielt und möchten doch lieber persönlich mit uns in Kontakt zu treten? Kommen Sie in unsere 30 Minuten-Fragerunde für Ihre Themen, die auftreten, wenn Sie sich schon ein bisschen mit TU coLAB beschäftigt haben.

Wir möchten Sie nochmals herzlich einladen Ihre Fragen zu stellen, die aufgetaucht sind, während Sie sich durch die Videos und Anleitungen geklickt haben und auch selbst in TU coLAB ausprobiert haben.

• Termin: Donnerstag, 23.6. um 15 Uhr (Achtung neue Uhrzeit!)
• ZOOM: https://tuwien.zoom.us/j/96854881835?pwd=d1FDV2VsQ3gyZWlPQzMrMlRyaWZ4UT09

Sie sind noch nicht im TU coLAB E-Learning Kurs? Die Infos dazu finden Sie im Weiterbildungskatalog: https://tiss.tuwien.ac.at/tu_events/tu_event/8744

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TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass Sie Umfragen in TU coLAB erstellen können? Mit Umfragen können Sie gemeinsam Richtungsentscheidungen herbeiführen oder unkompliziert Termine (wie mit Doodle) finden. Eingebettet in eine Seite oder einen Blogbeitrag können Sie auch Kommentare zu Ihrer Umfrage erhalten.

Erstellen Sie eine neue Umfrage, indem Sie im TU coLAB im Menübalken oben auf "Umfragen" klicken. In der Übersicht rechts oben können Sie dann eine "Wahl treffen" oder einen "Termin finden".

Versenden Sie direkt einen Link zu der Umfrage oder betten Sie die Umfrage auf einer beliebigen Seite ein. Das funktioniert mit dem Makro Polls. Weitere Infos finden Sie auf den Hilfeseiten: Umfragen & Makro Polls

Morgen im Digital Survival Café

Sie hätten gerne die Erklärung live dazu? Morgen, Donnerstag, 19.5.  im Digital Survival Café sprechen wir über Feedback-Möglichkeiten in TU coLAB (Umfragen, Blogs, Kommentare): 2022-05-19 Digital Survival Café

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Nutzen Sie unsere TU coLAB Basisschulung (E-Learning), kommen Sie ins Digital Survival Café,  oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass Sie in TU coLAB das Rad nicht ständig neu erfinden müssen? "Re-Use" bedeutet Wiederverwenden. Eine Stärke von TU coLAB ist das Wiederverwerten von Inhalten und Anzeigen von Inhalten, die irgendwo anders liegen. Sie können neue Seiten zusammenbauen, wie Sie es brauchen ohne Inhalte doppelt zu pflegen oder Dateien mehrfach hoch zu laden. So bleibt es bei einer Single-Source-of-Truth. Also einen einzigen "Punkt der Wahrheit" auf den man sich verlassen kann und der den Anspruch hat korrekt zu sein.

"Re-Use" Makros

Um Inhalte wiederzuverwenden stehen uns beispielsweise folgende Makros zur Verfügung:

• Youtube Video Player: zeigt Ihre Videos an, die Sie in YouTube veröffentlicht haben
• Planet eStream Video Player: Videos aus dem Videoportal der TU Wien einbetten
• Seiteneigenschaftenbericht: erzeugen Sie eine Übersicht in Tabellenform über Inhalte, die komplett über den gesamten Space oder TU coLAB verteilt sein können.
• Inhalt nach Stichwort: zeigen Sie auf einer Seite weitere Seiten an, die thematisch dazu passen ala "das könnte Sie auch interessieren..."
• Seite einschließen: zeigen Sie den kopletten Inhalt einer anderen Seite auf Ihrer Seite an
• Auszug einschließen: zeigen Sie nur einen Teil / eine Zusammenfassung einer anderen Seite auf Ihrer Seite an
• Blog-Einträge: zeigen Sie Neuigkeiten aus verschiedenen Spaces auf einer Seite gemeinsam an. Wir machen das beispielsweise auf der TU coLAB Startseite so

Habe ich noch ein wichtiges Makro vergessen? Melden Sie sich doch bitte an und schreiben Sie mir unten in den Kommentaren!

"Re-Use" Beispiel

Hier bette ich mit dem Youtube Video Player Makro ein Video ein, das ich persönlich empfehlen kann. Ich habe es nicht selbst erstellt, aber es passt wie für mich gemacht. Es erklärt wie man einen Seiteneigenschaftenbericht erstellt - eine sehr zentrale Funktion in TU coLAB, die ich so von keinem anderen System kenne. Warum also nicht dieses Video für die eigenen Zwecke nutzen?

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Nutzen Sie unser umfangreiches Support-Programm, kommen Sie ins Digital Survival Café oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass noch Plätze bei unseren TU coLAB Support Angeboten frei sind? Für die Teilnehmer_innen des TU coLAB E-Learning Kurses gibt es eine exklusive Fragerunde, in der Basisschulung starten wir mit allen Infos bei Null und beim Digital Survival Café diskutieren wir wie man Blogs, Kommentare und Umfragen als Feedback Möglichkeiten nutzt.

Die Fragerunde zum TU coLAB E-Learning Kurs am Di, 12.4.2022 um 17:00 Uhr

Ich möchte Sie an die morgige halbstündige Fragerunde erinnern. Was ist beim Durcharbeiten bei der E-Learning-Schulung noch offen geblieben? Oder haben Sie Fragen zu Ihrem eigenen Space?
Den Link zum Meeting finden Sie im Nachrichtenforum in Ihrem E-Learning Kurs im TUWEL.

Sie sind noch nicht im TU coLAB E-Learning Kurs? Die Infos dazu finden Sie im Weiterbildungskatalog: https://tiss.tuwien.ac.at/tu_events/tu_event/8744

TU coLAB Basisschlung am 3.5. & 4.5.

In diesem interaktiven Workshop geben wir Ihnen an zwei Vormittagen alles mit, dass Sie sofort im TU coLAB-Space loslegen können. Alle Infos zum Termin: https://tiss.tuwien.ac.at/tu_events/tu_event/8817

TU coLAB beim Digital Survival Café am Do, 19.5.

Collaboration ist viel mehr, als nur gemeinsam an einem Dokument zu schreiben: Sie können direkt Rückmeldungen auf Änderungen einholen, um Dokumente schnell und effizient fertig zu bekommen. Sie können gemeinsam Richtungsentscheidungen herbeiführen oder unkompliziert Termine finden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Blogs, Kommentare und Umfragen in TU coLAB bestmöglich und mit verschiedenen Zielgruppen einsetzen können. Alle Infos zum Termin: https://colab.tuwien.ac.at/x/qYCYBQ

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Nutzen Sie unser umfangreiches Support-Programm, kommen Sie ins Digital Survival Café oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass Sie auch bei der E-Learning Variante der TU coLAB Basisschulung die Möglichkeit haben, persönlich mit uns in Kontakt zu treten? Manchmal sind Videos und Anleitungen zu wenig. Deswegen starten wir mit einer 30 Minuten-Fragerunde für Ihre Themen, die während oder nach dem Kurs auftauchen.

Wir möchten Sie herzlich einladen Ihre Fragen zu stellen, die aufgetaucht sind, während Sie sich durch die umfangreichen Videos und Anleitungen im TUWEL geklickt haben und auch selbst in TU coLAB auspobiert haben. Auch wenn alles super läuft und Sie uns zeigen wollen, wie Sie TU coLAB gerade einsetzen, hören wir gerne zu!

Dazu bieten wir Ihnen gleich 3 Termine an, zu denen wir eine halbe Stunde lang in einem ZOOM Meeting Rede und Antwort stehen:

• Dienstag, 12.4.2022 um 17:00 Uhr 
• Montag, 9.5.2022 um 10:00 Uhr
• Donnerstag, 23.6.2022 um 14:00 Uhr

Die Details zum Meeting finden Sie im Nachrichtenforum in Ihrem E-Learning Kurs.

Sie sind noch nicht im TU coLAB E-Learning Kurs? Die Infos dazu finden Sie im Weiterbildungskatalog: https://tiss.tuwien.ac.at/tu_events/tu_event/8744

Noch Fragen?

Nutzen Sie unser umfangreiches Support-Programm, kommen Sie am 19.05.2022 ins  Digital Survival Café, oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wir bedanken uns bei Lukas Ortner für die fantastische Zusammenarbeit! Eineinhalb Jahre hat Lukas unser Team bereichert und als TU coLAB-Admin erfolgreich den Aufbau der TU-Wissensplattform unterstützt.

In der kurzen Zeit hat Lukas sich hervorragend in die Thematik eingearbeitet und allerhand mitgestaltet und umgesetzt. Ihnen ist Lukas vielleicht bekannt, wenn er auf Ihre Supportanfragen in der TU coLAB Community im TUchat geantwortet hat, Ihren neuen Space angelegt, oder bei der TU coLAB Sprechstunde Tipps und Tricks verraten hat.

Lukas hat unsere TU coLAB Hilfeseiten weiter ausgebaut. Besonders hervorheben möchte ich die Use Cases in TU coLAB - eine Sammlung von möglichen Anwendungsfällen und Kopiervorlagen in TU coLAB. Sie sehen dort, wie man Startseiten gestalten oder Formulare umsetzen kann.

Außerdem hat Lukas dafür gesorgt, dass unser TU coLAB Video Kanal sich mit Erklär- und Lernvideos füllt. Eine gute Übersicht über Möglichkeiten in TU coLAB gibt er im folgenden Video:

Dass man TUpeerTube Videos in TUcoLAB einbetten kann, haben wir übrigens auch Lukas zu verdanken. Dafür hat er ein eigenes Makro erstellt.

Lieber Lukas, wir wünschen dir für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg auf deinem weiteren beruflichen Weg - wo auch immer er dich hinführen wird!

Dein .digital office Team

Fragen zu TU coLAB?

Das .digital office Team ist gerne für Sie da! Nutzen Sie unser umfangreiches Support-Programm, oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass wir die Hilfeseiten ständig erweitern und Sie jetzt auch eine ganze Reihe an Ideen für Startseiten und Landingpages zum Kopieren finden?

Mittlerweile gibt es 297 Spaces für Projektteams, Communities, Gremien, Knowledgebases usw. in TU coLAB. Dazu kommen über 86 persönliche Bereiche. Das bedeutet, dass sich auch viele Redakteur_innen Gedanken machen, wie die perfekte Startseite aussehen soll. Wir haben versucht das in ein paar Beispielen zusammen zu fassen. Stöbern Sie durch Vorlagen für Startseiten und Landingpages. Wählen Sie die gewünschte Seite aus und kopieren Sie diese mit dem 3 Punkte Menü oben rechts auf der Seite in Ihren Space. Im Bearbeiten-Modus können Sie die Seiten auf Ihre Bedürfnisse anpassen. In die Makro-Einstellungen kommen Sie mit Doppelklick auf das Makro. Sehen Sie sich auch auf anderen Seiten im TU coLAB um. Sie können jede beliebige Seite kopieren und für Ihre Zwecke anpassen.

Die Vorlagen finden Sie hier:

• Kopier-Vorlagen für Ihre Startseite (Landingpage)

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Neue TU coLAB Schulungen im TISS online!

Erzählen Sie es weiter! Wir bieten nächstes Jahr wieder TU coLAB Schulungen an, auf Anfrage auch in einer kleinen Gruppe auf Ihr Institut oder Abteilung abgestimmt.

• Neue Wissensplattform für Sekretär_innen in TU coLAB aufbauen
• TU coLAB Basisschulung
• TU coLAB Basisschulung (E-Learning)

TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass Blogs in TU coLAB immer mehr an Bedeutung gewinnen?  Blogs sind schon lange mehr als persönliche Online-Tagebücher. Sie werden für die interne und externe Organisationskommunikation genutzt, bieten Raum für journalistische Inhalte, für Expertenkommunikation und persönliches Wissensmanagement. Hier kommen 5 gute Gründe, warum auch Sie Blogs in TU coLAB nutzen sollten.

1. Einfach
   Jeder Space hat automatisch einen Blog dabei - die persönlichen Spaces ebenso wie der Space für Ihr Team. Einen Blog Beitrag zu erstellen funktioniert genauso einfach wie eine Seite zu erstellen. Klicken Sie dazu im gewünschen Space auf die 3 Punkte neben dem Erstellen-Button und wählen Sie "Blog-Beitrag" aus.
2. Am Laufenden bleiben
   Mit der Beobachten-Funktion bleiben Sie am Laufenden und bekommen alle Infos direkt in Ihre Mailbox. Sie können einzelne Blog-Beiträge beobachten, einen gesamten Blog oder alle Blogs in TU coLAB auf einmal. Sie können auch Ihr Team zu Ihrem Blog hinzufügen um viele E-Mails zu sparen und den Überblick zu behalten.
3. Themenspezifische Blogs zusammen fassen
   Über Stichwörter lassen sich Blogbeiträge zu  gewissen Themen sammeln und eine Übersicht zusammenstellen - über alle Arbeitsbereiche in TU coLAB hinweg!
4. Privatsphäre
   Sie können selbst bestimmen, wer den Blog oder einen einzelnen Beitrag ansehen kann. Das reicht von komplett öffentlich über nur angemeldete User bis hin zu einzelnen Personen. Sie können auch bestimmen, wer den Blog kommentieren darf.
5. Viele Möglichkeiten
   In TU coLAB stehen viele Makros zur Verfügung um Seiten ansprechend zu gestalten. Beispielsweise lassen sich auch Umfragen in einen Blogbeitrag einbetten. Wir nutzen das zum Beispiel bei unserer .d Frage der Woche
6. Auf der TU coLAB Startseite anzeigen
   Eigentlich wollte ich nur 5 Gründe nennen, aber das möchte ich Ihnen nicht vorenthalten: Man kann Blog Beiträge überall in TU coLAB anzeigen. Zum Beispiel auch auf der  Startseite von TU coLAB. Dazu melden Sie sich bitte beim .digital office, wir nehmen auch Ihren Blog gerne dazu.

Details zur Nutzung von Blogs finden Sie in unseren Hilfe Seiten: Blogs: Wie nutze ich TU coLAB für Blogging.

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Noch Fragen? Oder Ideen warum man Blogs in TU coLAB nutzen sollte?

Nutzen Sie unser umfangreiches Support-Programm, kommen Sie in die TU coLAB Sprechstunde, oder schreiben Sie uns unten in den Kommentaren!