Quelle anzeigen

Nutzen Sie ein Gantt-Diagramm um einen Zeitplan für ein Projekt darzustellen.

Das Gantt-Chart gibt es auch als Vorlage in TU coLAB!

So geht's: Auf die drei Punkte neben "Erstellen" oben in der Menüleiste klicken, ein Stück nach unten scrollen und die Vorlage "Gantt Diagramm (Balkenplan)" auswählen!

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie das Gantt-Diagramm erstellen und konfigurieren!

Um eine Step-by-Step Videoanleitung zu sehen klicken Sie auf den Button um zum TUcoLAB TUPeerTube Kanal zu navigieren.

Beispiele eines Gantt-Diagramms

Projekt	Phase	Startdatum	Enddatum
Projekt Sempera	Analyse	01.07.2020	16.07.2020
Projekt Sempera	Design	18.07.2020	01.08.2020
Projekt Sempera	Entwicklung	03.08.2020	15.09.2020
Projekt Sempera	Test	17.09.2020	15.10.2020
Projekt Sempera	Auslieferung	17.10.2020	31.10.2020
Projekt COSMOS	Analyse	03.08.2020	15.08.2020
Projekt COSMOS	Design	17.08.2020	01.09.2020
Projekt COSMOS	Entwicklung	03.09.2020	15.10.2020
Projekt COSMOS	Test	17.10.2020	15.11.2020
Projekt COSMOS	Auslieferung	17.11.2020	30.11.2020

Projekt	Meilenstein	Beschreibung des Meilensteins	Datum
Projekt Sempera	MS01	Auswahl Design-Konzepts	25.07.2020
Projekt Sempera	MS02	Fertigstellung der Entwicklung	15.09.2020
Projekt COSMOS	MS01	Auswahl Design-Konzepts	17.08.2020

Phase	Startdatum	Enddatum
Analyse	01.07.2020	31.10.2020
Design	01.11.2020	01.01.2021
Entwicklung	02.01.2021	04.04.2021
Test	05.03.2021	01.06.2021
Auslieferung	20.06.2021	30.09.2022

Phase	Meilenstein	Beschreibung des Meilensteins	Datum
Analyse	MS01	Auswahl Design-Konzepts	13.10.2020
Entwicklung	MS02	Fertigstellung der Entwicklung	21.12.2020

Event	Beschreibung	Datum
Aktueller Tag		Today
Event 1	Event 1 Beschreibung	20.08.2020
Event 2	Event 2 Beschreibung	30.11.2020

Abhängigkeiten im Diagramm (Neue Funktion)

In der Seitenansicht das Menü (Zahnrad) anklicken und die Option Set Dependencies wählen.
Mittels Drag and Drop das Ende einer Phase anklicken und zur gewünschten Phase ziehen.
Sobald die Abhängigkeiten hinzugefügt wurden, klicken Sie wieder das Menü (Zahnrad) und anschließend auf Änderungen speichern.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > Gantt Abhängigkeiten.gif

Registerkarte Parameter

Auswählen des Diagramm-Typs

Fügen Sie das Makro Tabellendiagramm ein
Suchen Sie die Option Diagrammtyp und wählen Sie Gantt aus.

Datenreihe auswählen

Parameter	Beschreibung
Zeilenbezeichnung	Die anzuzeigenden Spalten für die Zeilen.
Wertespalten	Die Spalte oder Spalten, die numerische Werte für die Diagrammgenerierung enthalten.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > gantt-diagramm.png

So wählen Sie die Datenreihen im Seitenansichtsmodus aus:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Diagrammsteuerelemente rechts in der Tabelle.
Suchen Sie die Spaltenoptionen Zeilenbezeichnung und Wertespalten und wählen Sie die Tabellenspalten aus, die Daten für die Diagrammgenerierung enthalten. Das Diagramm wird automatisch neu generiert.
Um die Änderungen im Makrokörper zu speichern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Änderungen speichern.

Wichtig ist hierbei, die richtige Auswahl der Daten für die Zeilenbezeichnung und Wertespalten auszuwählen.
In dem Beispielbild wird für die Anzeige der Projekte folgendes erwartet:

Zeilenbezeichnung:
- Projekt: Name des Projekts (dies kann z.B. auch ein Arbeitspaket oder ähnliches sein)
- Phase: Dies sind die einzelnen Unterbereiche die als Abschnitte angesehen werden können
Wertespalten:
- Anfangsdatum
- Enddatum
- Fortschritt (Wert, der den visuellen Fortschritt angeben soll)

Erweiterung um Meilensteine

Wenn die Erweiterung um Meilensteine gewünscht ist, sollte folgendes ergänzt werden:

Zeilenbezeichnung:
- Meilenstein: Bezeichnung des Meilensteins
- Beschreibung des Meilensteins (optional)
Wertespalten:
- Datum des Meilensteins

Erweiterung um Events:

Zeilenbezeichnung:
- Event: Name des Events
Wertespalten:
- Datum: Muss hier nicht nochmal ausgefüllt werden, da die Spalte Datum aus Meilensteine den selben Namen besitzt. (Siehe Beispielbild rechts)

Wenn ein Eintrag mit dem Wert today in der Datumspalte vorkommt zeigt dieses Event immer den aktuellen Tag.

Dieses Makro legt auch die Reihenfolge genau vor, in der die Werte für die Zeilenbezeichnung gesetzt werden.

Falls Anzeigeprobleme vorkommen, überprüfen Sie die Reihenfolge der Zeilenbezeichnung!

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > beispielwerte.PNG

Der Fortschritt wurde hier mit einem Easy Dropdown Menu Makro implementiert.

Registerkarte Anpassungen

Stellen Sie das Dezimaltrennzeichen ein

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Dezimaltrenner.
Geben Sie das richtige Dezimaltrennzeichen für numerische Werte in der Quelltabelle (Punkt oder Komma) an.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Stellen Sie das Datumsformat ein

Schalten sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Datumsformat.
Geben Sie das richtige Datumsformat für Datumswerte in der Quelltabelle an.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Rechts sehen Sie die Möglichkeiten für ein Datumsformat.

Es sollte auf jeden Fall mit dem Format ihrer Daten, die Sie im Gantt-Diagramm abbilden möchten, übereinstimmen!

Die Ansicht des Zeitrahmens eingrenzen

Minimalwert: Alle Datenwerte größer als der eingegebene Wert.

Maximalwert: Alle Datenwerte kleiner als der eingegebene Wert.

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Minimaler Wert und Maximaler Wert und legen Sie die Werte fest.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > eingrenzung.PNG

Setzen der Skalierung

Skalaschritt: Der erforderliche Skalierungsschritt zum Anzeigen der numerischen Werte im Diagramm.

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Skalaschritt und legen Sie diesen fest.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Es ist möglich in Tagesschritten (X), Monate (Xm) oder in Jahren (Xy) den Skalaschritt einzustellen. Im Beispiel rechts wird die Anzahl von Tagen auf 30 eingestellt.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > skalaschritt.PNG

Registerkarten Blick

Höhen- und Breiteneinstellung

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Felder Höhe und Breite.
Geben Sie die entsprechenden Abmessungen des Diagramms ein.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Im Feld Höhe geben Sie die gewünschte Größe ein und anschließend "/bar" um die Größe der Balken zu definieren

Farben einstellen

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Schaltfläche Farben auswählen.
Wählen Sie für jeden Typ die entsprechende Farbe aus.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Es ist auch möglich, das Farbschema Mehrfarbig zu nehmen. Hierfür können Sie für jeden eigenen Bereich die Farbkombination auswählen.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > farben.PNG

Diagramm ausrichten

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Option Diagramm ausrichten.
Wählen Sie die entsprechende Diagrammausrichtung wie folgt aus:
- Links
- Zentriert
- Rechts
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Blenden Sie die Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente/Gitter aus

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Option Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente verstecken und aktivieren Sie sie. (Gitter zeigen analog)
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Diagrammtitel, Reihenachsenbeschriftung & Datumachsenbeschriftung

Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Option Diagrammtitel, Reihenachsenbeschriftung und Datumsachsenetikett und geben Sie eine entsprechende Beschriftung ein.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Export

Wenn die Diagrammkonfiguration nicht auf der Seitenansicht ausgeblendet ist, können Sie unter dem Zahnradsymbol bei der Diagrammkonfiguration das Diagramm exportieren.
Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus
- PDF
- Bildformat: JPG
- Microsoft Word
Speichern Sie das Dokument.

TU coLAB Hilfe > Gantt-Chart (Gantt-Diagramm/Zeitplan) > export.PNG

Best Practice Tipp

Das .digital office verwendet das GANTT Chart in vielen Projekten für die Projektabwicklung. Ein Beispiel findet sich hier: Projektabwicklung.

Reinzoomen in das Gantt-Diagramm (Vergrößern des Diagramms)

So vergrößern Sie das Diagramm:

Öffnen Sie die Seite mit dem Diagramm, das Sie vergrößern möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Diagramm.
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drehen Sie die Radtaste nach vorne, um das Diagramm zu vergrößern.

So navigieren Sie durch das Diagramm:

Halten Sie die STRG-Taste (für Windows) oder ALT (für MacOS) gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger über das Diagramm.