Dokumente in coLAB bearbeiten

Mit ONLY OFFICE Dokumente direkt in coLAB bearbeiten

Dokumente in coLAB erstellen

1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie ein Dokument erstellen und als Anhang speichern wollen.
2. Klicken Sie rechts oben ... > Anhänge oder alternativ drücken Sie die Taste T.
3. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Anhänge und können rechts oben unter Neues Dokument ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation erstellen und direkt bearbeiten. Diese Datei wird dann unter Ihrem angegebenen Namen direkt als Anhang auf der aktuellen Seite gespeichert.

Dokumente in coLAB mit ONLY OFFICE bearbeiten 

1. Begehen Sie sich zu der Seite auf dem sich Ihr Dokument befindet

2. Ganz rechts von Ihrem Dokument befinden sich die Optionen:

   Option	Beschreibung
   Mit ONLYOFFICE bearbeiten	nur bei Dateiendungen docx pptx xlsx
   Anzeigen	Zeigt den Inhalt der Datei an.
   Eigenschaften	Zeigt die Eigenschaften der Datei an.
   Bearbeiten	Diese Bearbeiten-Funktion bezieht sich auf die Companion App (siehe weiter unten).
   Löschen	Löscht die Datei.

3. Klicken Sie auf Mit ONLYOFFICE bearbeiten, um den Editor zu öffnen und Ihre Datei zu bearbeiten.
4. Die bearbeiteten Dokumente können ein paar Sekunden in Anspruch nehmen, bis diese in "Anhänge" aktualisiert werden.

Der ONLYOFFICE Editor

Jedes der 3 Dateiformate besitzt eine eigene Editorumgebung mit Standardoptionen. Im Bild rechts sehen Sie die Dokumentenoption.

Mit der Companion App Dokumente lokal bearbeiten und direkt hochladen 

Bevor Sie die Companion App nutzen können, müssen Sie diese runterladen und installieren.

Download Link: Companion App Download

1. Sobald dieser installiert ist, navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie einen Anhang bearbeiten wollen.
2. Klicken Sie rechts oben ... > Anhänge oder alternativ drücken Sie die Taste T.
3. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Anhänge und können rechts bei der gewünschten Datei die Option Bearbeiten wählen (nicht zu verwechseln mit Mit ONLYOFFICE bearbeiten)
4. Es erscheint eine Anzeige: Diese Website versucht, Atlassian Companion zu öffnen
   
5. Sobald Sie auf Öffnen klicken, öffnet sich die ausgewählte Datei in einem Programm auf Ihrem Rechner. (Das hängt von Ihrem lokalen Rechner ab, welches Programm sich dabei öffnet)
6. Sobald Sie eine Änderung durchführen, beispielsweise in Microsoft Word, können Sie die Option Hochladen rechts unten auswählen und die Datei wird direkt wieder in coLAB hochgeladen.