Mozilla Thunderbird (Windows)
Im Folgenden wird die Einrichtung des Kontos in Microsoft 365 / Exchange Online in dem verbreiteten E-Mail-Client Mozilla Thunderbird anhand von Screenshots gezeigt.
Als Beispiel wird ein Studierenden-Konto mit der Matrikelnummer 4000114 (e4000114) verwendet.
Die beispielhafte Einrichtung wurde mit Thunderbird 102.8.0 vorgenommen. Eventuell ändern sich optische Details in späteren Versionen.
Es wird vorausgesetzt, dass die Einrichtung der Multifaktor-Authentifizierung über https://outlook.office.com/ schon durchgeführt wurde (siehe entsprechende Anleitung). Falls nicht, kann das auch aus Thunderbird heraus durchgeführt werden, aber die Abfolge weicht dann etwas von der hier gezeigten ab.
Auch wenn es nicht unbedingt notwendig ist, wird empfohlen, statt des Standard-Profils ein eigenes Profil anzulegen. Dies erweist sich insbesondere als Vorteil, wenn man zwischen verschiedenen Profilen wechseln möchte. Dazu startet man den Thunderbird-Profilmanager über die Eingabezeile des Windows-Startmenüs durch Eingabe von 'thunderbird.exe -p'.
→ Profil erstellen
→ Weiter
Man sollte dem Profil einen aussagekräftigen Namen geben. Um das zugehörige Verzeichnis für etwaige Migrationen auf ein anderes Gerät besser auffinden zu können, ist es empfehlenswert, einen Ordnern mit dem identischen Namen wie das Profil anzulegen:
→ Ordner wählen (neu erstellen mit gleichem Namen wie Profil)
→ Fertigstellen
→ Thunderbird starten
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Anleitung existierte noch keine automatische Konfigurationen für die E-Mail-Domäne "@student.tuwien.ac.at" (aus technischen Gründen erst nach Umstellung aller Studierenden-Mailboxen möglich). Daher muss das Konto vorerst mit der für MS365 internen E-Mail-Adresse eingerichtet werden. Diese Adresse hat immer die Form e<Matrikelnummer>@tuwienac.at.onmicrosoft.com. Bitte zu beachten, dass "tuwienacat" ohne Punkte geschrieben wird! Das ist der sogenannte Tenant-Name. Bitte diese Adresse nicht veröffentlichen!!! Sie dient ausschließlich zur Konfiguration des Kontos und für interne Zustellzwecke.
Der Name ist zwar frei wählbar, aber natürlich sollte der eigene Name korrekt eingegeben werden.
Als Passwort ist das Netzwerk-Passwort einzugeben. (Anmerkung: Wahrscheinlich kann an dieser Stelle die Angabe des Passwortes auch entfallen, da es später nochmals abgefragt wird. Dies wurde nicht getestet.)
→ Weiter
Thunderbird sucht sich nun die weiteren Einstellungen selbständig.
→ Fertig
Die Option Exchange/Office365 steht nur über eine kostenpflichtige Erweiterung zu Verfügung. In dieser Anleitung wird die Konfiguration über das IMAP-Protokoll gezeigt.
Bei der erstmaligen Anmeldung muss nun nachgebessert werden und der vorausgefüllte Benutzernamen korrigiert werden, indem "tuwienacat.onmicrosoft.com" durch den bekannten Teil "student.tuwien.ac.at" ersetzt wird.
→ Anmeldenamen ersetzen
→ Weiter
Eingabe des Kennworts. Es muss das Netzwerk-Passwort verwendet werden (das sich eventuell vom Passwort für die bisher benutzte TU-Mailbox unterscheidet).
→ Passwort eingeben und anmelden
Nun wird der 2. Sicherheitsfaktor abgefragt. Für diesen Account wurde ein Prüfcode über SMS konfiguriert. Die Genehmigung für den Zugang kann auch über eine Authenticator-App am Handy erfolgen, abhänging davon, was bei der MFA-Ersteinrichtung konfiguriert wurde.
→ SMS an ...
→ Überprüfen
Eventuell wird eine solche Warnung angezeigt, die ignoriert werden kann:
→ Beenden
→ Gewünschte Option wählen
Das Konto wurde nun erfolgreich eingerichtet, jedoch müssen noch Korrekturen vorgenommen werden.
Die frei wählbare Konten-Bezeichnung sollte angespasst werden, am besten an den Namen des verwendeten Profils.
!!! WICHTIG !!! Die E-Mail-Adresse muss korrigiert werden auf die eigene "echte" E-Mail-Adresse, indem wieder "tuwienacat.onmicrosoft.com" durch den bekannten Teil "student.tuwien.ac.at" ersetzt wird!
→ E-Mail-Adresse korrigieren !!!
→ OK
→ Neu starten
Das Konto ist nun in Thunderbird erfolgreich konfiguriert und der Inhalt der Mailbox wird im entsprechenden Tab angezeigt.
