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Ihr Projektspace beinhaltet ein Gantt-Diagramm unter der Seite Zeitplan, damit eine überschaubare Visualisierung aller Arbeitspakete möglich ist.
Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug im Projektmanagement, um eine Abfolge von Aktivitäten auf einer Zeitachse darzustellen. Durch das Diagramm kann der Ablauf aller Aktivitäten überblickt und schnell erkannt werden, ob es zu Abweichungen oder Ressourcenengpässen kommen könnte.
Arbeitspakete werden durch ein vorgefertigtes Formular automatisiert in das Gantt-Diagramm eingebunden.
Um ein neues Arbeitspaket zu erstellen klicken Sie auf der Seite Arbeitspakete die Schaltfläche
Danach erscheint folgende Vorlage für ein Arbeitspaket:
{"enableNumbering":true}Im Titel der Seite soll die Arbeitspaket-Nummer eingeben werden und eine Kurzbezeichnung. In der Tabelle befinden sich alle benötigten Parameter für ein Arbeitspaket.
- Die Projektnummer bezieht sich auf das für den Projektantrag zugewiesene Kürzel.
- Die Arbeitspaket-Nummer ist, wie im Bild oben, mit den Buchstaben AP und einer zweistelligen Zahl (AP01,AP02,...) gekennzeichnet.
- Das Datum für den Start und das Ende des Arbeitspakets wird über den Kalender ausgewählt. Die verantwortliche Person für das Arbeitspaket wird mit "@" eingefügt.
- Das Makro Easy Dropdown Menu unter AP-Status kann ignoriert werden und darf nicht bearbeitet werden. Die restlichen Felder beziehen sich auf die Kostenplanung und den Ressourcen.
Um den Fortschritt eines Arbeitspaketes zu aktualisieren, kann auf der Seite des Arbeitspaketes unter dem Dropdown AP-Status ein neuer Wert zugewiesen werden. Dieser wird von dem Gantt-Diagramm automatisch übernommen.
Dieses Bild zeigt ein Beispiel-Diagramm, bei denen vier Arbeitspakete definiert worden sind. Die Y-Achse zeigt die Arbeitspakete während die X-Achse die Zeit darstellt.
Die Farbe grün signalisiert den Fortschritt eines Arbeitspaketes. Wenn die Maus über ein Arbeitspaket gezogen wird, können weitere Daten eingeblendet werden (Dauer, Status[&])