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| https://www.it.tuwien.ac.at/services/software/softwarebereitstellung/campussoftware/softwareliste/ |
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Kurzbeschreibung
1password ist ein
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Passwort-Manager, der nun auch an der TU Wien |
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eingesetzt werden |
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kann, um die Passwortsicherheit zu erhöhen. Bei der Implementierung wurde darauf geachtet, eine gemeinschaftliche Nutzung innerhalb der TU Wien |
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zu ermöglichen. |
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In TISS angelegte und mit 1password synchronisierte upTUdate-Gruppen |
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könnten zur Rechteverwaltung der |
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einem Strukturelement zugeordneten, geteilten |
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Tresor verwendet werden. Diese |
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geteilten Tresore können von |
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IT-Administrator_innen mit Rechten belegt werden. Es werden |
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zwei Campussoftware-Produkte angeboten: |
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Nur ein |
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_e Gruppenadministrator_in kann geteilte |
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Tresore (→ gemeinsame Nutzung durch mehrere Personen) erzeugen |
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. Der_die Gruppenadministrator_in hat initial die Besitzrechte |
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über einen geteilten Tresor. Änderungen im geteilten Tresor werden in der |
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1password-Webkonsole |
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im |
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Um auch den privaten Passwort-Bereich der Mitarbeiter_innen sicherer zu machen, ist bei jeder TU Lizenz ein privat nutzbares Familienkonto unentgeltlich enthalten, das nach Stornierung der Lizenz privat (entgeltlich) weitergenutzt werden kann. Auch ein bereits vorhandenes und genutztes Family-Konto kann an eine TU-Lizenz gekoppelt werden wodurch die Kosten für die Dauer der Koppelung ausgesetzt werden.
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Aktivitätenprotokoll angezeigt und sind somit jederzeit nachvollziehbar. Mitarbeiter_innen der TU Wien können 1password auch privat nutzen und so ihre eigenen Passwörter sicherer gestalten. Jede Lizenz der TU Wien beinhaltet auch ein privat nutzbares, unentgeltliches Familienkonto, welches nach Stornierung der Lizenz - allerdings entgeltlich - weitergenutzt werden kann. Ein bereits vorhandenes Familienkonto kan an eine TU-Wien-Lizenz gekoppelt werden, wodurch für die Dauer der Koppelung keine Kosten anfallen. Weitere Informationen zur Nutzung von Passwort-Managern und Sicherheitsfragen generell finden Sie im |
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coLab unter IT Security Empfehlungen. VerwaltungDa die Struktur bei 1password sehr flach ist, können nur Tresore mit ungereihten Elementen verwendet werden. Um die |
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User_innenverwaltung zu vereinfachen, |
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können Adressmanager_innen für die Rechteverwaltung Gruppen erstellen. Dazu |
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richtet der_die Adressmanager_in beliebig viele upTUdate-Gruppen, die regelmäßig gewartet werden müssen |
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ein (TISS). Diese Gruppen werden alle 5 Minuten in das 1password System |
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synchronisiert. Dabei werden |
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Benutzer_innen, die in 1password noch nicht existieren übersprungen. |
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BestellungBeide Campussoftware-Produkte, 1password-Teammitglied und 1password-Gruppenadmin, können über den Campussoftware Katalog bestellt werden: Hilfe |
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Brief description1password is a password manager that can now also be used at TU Wien to increase password security. During implementation, care was taken to enable shared use within TU Wien. upTUdate groups created in TISS and synchronized with 1password could be used to manage the rights of the shared vault assigned to a structural element. These shared vaults can be assigned rights by IT administrators. Two campus software products are offered:
Only one group administrator can create shared safes (→ shared use by multiple persons). The group administrator initially has ownership rights over a shared vault. Changes to the shared vault are displayed in the 1password web console in the activity log and can therefore be tracked at any time. Employees of the TU Wien can also use 1password privately and thus make their own passwords more secure. Each TU Wien license also includes a privately usable, free family account, which can be used after cancellation of the license - but against payment. An already existing family account can be linked to a TU Wien license, which means that no costs are incurred for the duration of the linking. Further information on the use of password managers and security issues in general can be found in the coLab under IT Security Recommendations. ManagementSince the structure of 1password is very flat, only vaults with unordered elements can be used. To simplify user management, address managers can create groups for rights management. For this purpose, the address manager sets up any number of upTUdate groups, which have to be maintained regularly OrderBoth campus software products, 1password team member and 1password group admin, can be ordered via the campus software catalog: When ordering, the own billing group must be specified and it must be released by the person authorized to release for billing orders (campussoftware self service). Help |