MFA als zusätzliche Authentifizierungsmethode wird einerseits abgefragt, wenn sich Studierende außerhalb des TU-Netzes (TUnet LAN/WLAN/eduroam) sowie außerhalb von Internet- und Schulungsräumen der TU Wien befinden, hängt aber auch mit der Sitzungslebensdauer der MFA-Konfiguration an der TU Wien zusammen. Die Ersteinrichtung mit MFA ist allerdings für diese Apps essentiell.

Standorte

An allen TU Standorten (siehe TU Wien Campus), in Schulungs- und Interneträumen sowie im TUwlan für Studierende (TU eduroam) ist die Anmeldung auf allen Office-Apps wie z.B. auf office.com (Teams, Office on the Web, SharePoint, Outlook) ohne MFA möglich.

Außerhalb dieser Standorte, welche als "vertrauenswürdige Standorte" zugelassen und konfiguriert sind, muss MFA verwendet werden.

Sitzungslebensdauer

Um eine bessere Benutzererfahrung trotz Multifaktor-Authentifizierung zu bieten, gilt die persistente Browsersitzung. Mittels dieser können Studierende angemeldet bleiben, nachdem sie ihr Browserfenster geschlossen und erneut geöffnet haben. So ähnlich wie bei der Einstellung "Stay signed-in" (Angemeldet bleiben) wird im Browser ein persistentes Cookie festgelegt. Da diese Einstellung die "Stay signed-in"-Einstellung überschreibt, taucht dieses (für manche sehr lästige) Fenster auch nicht mehr auf.

Als weitere Bedingung gilt eine Wieder-Authentifizierung nach 14 Tagen.

Siehe auch "Beispiele für MFA" in den Fragen und Antworten (FAQs).