Teamkalender ermöglicht es Ihnen, Kalender für sich selbst und Ihr Team zu erstellen und andere Kalender aus TU coLAB an einem Ort anzuzeigen.

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Kalender hinzufügen

Um das neue Makro "Teamkalender" auf der Seite hinzuzufügen gehen Sie wie bei allen restlichen Makros vor. Die erste Option, ist das Makro unter dem "+" Zeichen in der Bearbeitungsleiste unter "Andere Makros" zu finden und hinzuzufügen. Die schnellere und leichtere Lösung ist eine geschwungen Klammer "{" zu verwenden und den Namen einzutippen. Das gesuchte Makro erscheint daraufhin direkt in einem Menü unter dem Text. 

Bevor der Kalender auf der Seite eingebettet werden kann, wählen Sie eine der angeführten Optionen aus. Folgende Optionen stehen hierfür zur Verfügung:


  • "Neuen Kalender hinzufügen"

Für den Fall, dass ein ganz neuer Kalender erstellt wird, werden Sie am Anfang aufgefordert den Namen, die Beschreibung und die Zeitzone einzugeben. Das Fenster sieht folgendermaßen aus: 

Sobald die benötigten Fenster ausgefüllt werden und "OK" angeklickt wird, erscheint der Kalender auf Ihrer Seite. 

Im Bearbeitungsmodus wird der Kalender verkleinert angezeigt

Um neue Termine einzutragen und zu sehen, verlassen Sie zuerst den Bearbeitungsmodus. Im Bearbeitungsmodus wird der Kalender in einem kleinen Format angezeigt (siehe Bild). Hier können Sie die Einstellungen bearbeiten und die Ansicht (Jahr, Monat, Woche, Tag) einstellen. 


  • "Hinzufügen eines bestehenden Kalenders"

Wollen Sie einen Teamkalender einer anderen Seite auf die Aktuelle einbetten? Dann können Sie diesen unter dieser Option hinzufügen. Es erscheint ein Fenster, wo sie einfach den Namen des Kalenders eintippen und diesen auswählen können.

  • "Kalender importieren"

Unter dieser Option können Sie iCal-Dokumente hochladen. Das ermöglicht Ihnen das Importieren von unterschiedlichsten Kalendern, die Sie auf anderen Plattformen verwenden. Exportieren Sie dafür den gewünschten Kalender auf der verwendeten Plattform in eine iCalendar-Datei. 

  • "Über URL abonnieren"

Diese Möglichkeit unterscheidet sich insofern, dass der Teamkalender neue Termine von der anderen Plattform mit dem Kalender in TU coLAB synchronisiert. Um einen Kalender über die URL zu abonnieren müssen Sie ebenfalls auf der anderen Plattform den Kalender exportieren, wählen Sie hierbei aber die Option iCal-URL aus. 

Als Beispiel nehmen wir einen neu erstellten Teamkalender in TU coLAB mit dem Namen "DSC - Digital Survival Cafe". Mehr Informationen zum Digital Survival Cafe und was dieses genau ist, finden Sie hier Digital Survival Café

  1. EDIT THE CALENDAR

    Customize the different types of events you'd like to manage in this calendar.

    #legIndex/#totalLegs
  2. RESTRICT THE CALENDAR

    Optionally, restrict who can view or add events to the team calendar.

    #legIndex/#totalLegs
  3. SHARE WITH YOUR TEAM

    Grab the calendar's URL and email it to your team, or paste it on a page to embed the calendar.

    #legIndex/#totalLegs
  4. ADD AN EVENT

    The calendar is ready to go! Click any day on the calendar to add an event or use the Add event button.

    #legIndex/#totalLegs
  5. SUBSCRIBE

    Subscribe to calendars using your favorite calendar client.

    #legIndex/#totalLegs

Termine hinzufügen

Um im Kalender einen Termin hineinzufügen gibt es drei Möglichkeiten. Die erste Option wäre die Schaltfläche "Termin hinzufügen" rechts über dem Kalender. Wenn man sich die Datumsuche im kleinen Auswahlfenster ersparen will, dann kann man einfach das gewünschte Datum im Kalender auswählen und das Kästchen anklicken. Die dritte Möglichkeit wäre das -Menü links unter dem Kalender. Hier steht ebenfalls der Name des jeweiligen Kalenders. Sobald sich das drei Punkte Menü öffnet bietet sich die Auswahl "Termin hinzufügen" an.

Folgendes Fenster erscheint beim Hinzufügen eines Termins:

Das Hinzufügen eines Termins im Teamkalender erfolgt sehr simpel. Die entsprechenden Felder werden mit den gewünschten Daten ausgefüllt und es wird auf "Speichern" geklickt. Ein Beispielstermin sieht dann so aus:

Einige interessante Funktion sind:

  • Ereignis-Typ

Es können in den Einstellungen des Teamkalenders unterschiedliche Ereignis-Typen hinzugefügt werden. Einige vordefinierte Ereignisse sind: Reise, Urlaub, Geburtstage, Ereignisse, Jira Vorgangsdatum und viele mehr. Somit können neue Termine direkt mit Symbolen kategorisiert werden, was für eine bessere Übersicht sorgt.

Wie oben am Beispieltermin erkennbar wird der Ereignis-Typ direkt vor dem Namen angezeigt. Wie man nach den einzelnen Ereignissen filtern kann, erfahren Sie weiter unten auf der Hilfeseite. Je nach Ereignis-Typ variieren die Eingabefenster. So gibt es beim Ereignis-Typ "Ereignisse" weitere Eingabemöglichkeiten, wie die Fenster "Was", "Wo" und die "Beschreibung". Im Drei-Punkte-Menü können neue Ereignisse manuell hinzugefügt werden. Klicken Sie hier unter "Bearbeiten">"Veranstaltungstypen">"Benutzerdefinierte Ereignistypen" auf "Neuen Event-Typ hinzufügen". 

Nachdem das Feld "Neuen-Event-Typ hinzufügen" angeklickt wurde, erscheint folgendes Fenster:

Hier können der Veranstaltungsname, das Icon und, falls erwünscht, der Erinnerungszeitpunkt eingestellt werden. 

  • "Wer"? Welche Personen sind für den Termin relevant? 

Sie können Personen zu einem Event hinzufügen. Bei Eingabe des Usernamen erscheint ein Drop-Down-Fenster, mit dem Sie die entsprechende Person auswählen können.

  • Zugehörige Seite

Zu jedem Termin kann eine beliebige TU coLAB Seite verknüpft werden. Wenn für einen speziellen Termin ein neuer coLAB-Bereich oder eine neue coLAB-Seite erstellt wurde, können diese einfach durch Anklicken auf den Termin (siehe Abbildung oben) in den Informationen des Ereignisses aufgefunden werden. Die Seitenauswahl funktioniert genauso wie die Userauswahl, indem man den Namen der Seite eintippt und aus einem Drop-Down-Menü die entsprechende Seite auswählt.

Bearbeitungsbeschränkungen

In den Kalendereinstellungen können Sie festlegen, wer diesen Kalender anzeigen oder bearbeiten kann. Klicken Sie dazu im Drei-Punkte-Menü auf "Beschränkungen" klicken. Nun können Sie  "Anzeigebeschränkung hinzufügen" und "Bearbeitungsbeschränkung hinzufügen". Somit können nur die ausgewählten Nutzer- und Nutzerinnen den Teamkalender anzeigen oder bearbeiten.


Beim Eintippen der Benutzernamen erscheint wieder ein Drop-Down-Menü, wo der User oder die Userin ganz einfach ausgewählt werden kann. Alternativ kann auch eine Gruppe in der Suchfunktion ausgewählt werden. Hierfür tippen Sie die Namen Ihrer Berechtigungsgruppe ein und klicken Sie auf "Suchen".

Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen im Teamkalender hängen von den unterschiedlichen Ereignis-Typen ab. In den Einstellungen des Kalenders kann jeweils ein Zeitpunkt für einen Ereignis-Typ definiert werden. 

Im Bearbeitungsfenster unter Veranstaltungstypen können Sie entweder die Erinnerungsdefinition von bereits erstellten Ereignistypen unter dem Stiftsymbol bearbeiten oder beim Erstellen von neuen Veranstaltungstypen den Erinnerungszeitpunkt definieren. 

Sobald ein Termin mit dem gewünschten Veranstaltungstyp erstellt wird und der Erinnerungszeitpunkt erreicht wird, bekommen die User-und Userinnen, die den jeweiligen Kalender und Bereich abonniert haben, eine Benachrichtigungsmail mit folgendem Format: 

Kalender filtern

Im Teamkalender besteht die Möglichkeit einzelne Ereignistypen auszublenden. So können Sie die gesuchten Termine leichter finden und organisieren. Hierfür gibt es unter dem jeweiligen Kalender eine Liste mit den hinzugefügten Ereignissen. 

Ereignisse mit blauen Haken werden im Kalender angezeigt. Um Termine auszublenden, entfernen Sie die gewünschten Haken. 

Kalender abonnieren (iCal - One Way Synchronisierung)

Um einen Kalender zu abonnieren benötigen Sie die entsprechende URL mit ICS-Datei.

  1. Klicken Sie auf "Abonnieren"


  2. Wählen Sie den entsprechenden Kalender aus und im Feld Kalender-App "iCal".
  3. Kopieren Sie die Team Calendar-URL
  4. Fügen Sie in Ihrem gewünschten Programm (z.B. Thunderbird, Outlook) einen neuen Kalender hinzu und tragen Sie die Team Calendar-URL ein.
  • No labels

1 Comment

  1. Um einen Kalender zu löschen, auf die Seite colab.tuwien.ac.at/display/$SPACENAME$/calendars wechseln und rechts in der Übersicht der Kalender beim entsprechenden Kalender auf die drei Punktis klicken und auf "...entfernen".