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Die Wartungsarbeiten am 28.10.2020 wurden erfolgreich abgeschlossen, das System ist nun auf der Version 7.4.5 (aktuelle Long-Time-Support–Version).

Sollte etwas nicht so wie gewünscht funktionieren, bitte per E-Mail an digitaloffice@tuwien.ac.at oder im TU Chat #tucolab_community melden.

Wegen Wartungsarbeiten steht TU coLAB am Mittwoch, 28.10.2020 von 07:00 bis ca. 12:00 Uhr nicht zur Verfügung.


Mit "Polls for Confluence" können Sie einfache Umfragen und Terminabstimmungen (ähnlich Termino und Doodle) erstellen.

In einer ersten Testphase wurde die Funktion kaum verwendet. Deswegen wurde die App nicht angekauft und die Funktion verschwand über den Sommer. Die App ist jetzt erneut im Test, weil auch einige neue Funktionen dazu gekommen sind. Unter anderem kann man jetzt Umfragen auch für nicht eingeloggte Nutzer_innen bereitstellen.

Bis können Sie selbst Umfragen erstellen, indem Sie im TU coLAB im Menübalken auf "Umfragen" klicken.


Wir bitten darum, die Funktion zu testen und Feedback zu geben an digitaloffice@tuwien.ac.at

Wie gewünscht gibt's jetzt die wichtigsten ersten Schritte auf zwei Seiten zusammen gefasst. Ein handlicher Zugang für die ersten großen Fragen, die aufkommen im Umgang mit TU coLAB:  Das TU coLAB Cheat Sheet!


Wir freuen uns über Kommentare - gerne auch in unserer nächsten TU coLAB Sprechstunde am Donnerstag, 10.9.2020 um 9:00 Uhr, in unserem Chat Kanal #tucolab_community oder per Mail an digitaloffice@tuwien.ac.at

Die Testphase für die App "Polls for Confluence" in TU coLAB endet am 2. Juni 2020. Mit der App konnten einfache Umfragen und Terminabstimmungen (ähnlich Termino / Doodle) durchgeführt werden. Da diese Funktionalität in der Testphase kaum verwendet wurde, werden wir diese App nicht ankaufen. Die Funktion verschwindet somit ab 2. Juni aus dem coLAB und damit auch der Menüpunkt Umfragen in der blauen Menüleiste ganz oben.

Wir bitten alle, die diese Funktionalität benutzt haben, ihre Daten entsprechend zu sichern und allfällige eingebundene Makros von den Seiten zu entfernen.

Um Daten zu exportieren, gehen Sie als Ersteller_in der Umfrage bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Umfrageseite rechts oben den Punkt "Extras" und wählen Sie "Auswertung anzeigen":

  2. Auf der Auswertungsseite klicken Sie rechts oben auf "Exportieren":



  3. Der Download der Umfrageergebnisse als CSV-Datei startet.







Morgen findet die zweite TU coLAB Online-Sprechstunde statt. Details gibt's unter 2020-05-19 TU coLAB Online-Sprechstunde.

Das Team des .digital office beantwortet in der Sprechstunde gerne Ihre Fragen zur Nutzung von TU coLAB, z.B. zu den Möglichkeiten mit den installierten Erweiterungen.

Sie können Fragen gerne auch vorab auf der Sprechstundenseite oder in unserem TUchat-Kanal https://chat.tuwien.ac.at/channel/tucolab_community stellen. Im diesem Kanal kündigen wir auch Neuerungen und Wartungen an. Wir empfehlen daher insbesondere Bereichsadministrator_innen dem Kanal beizutreten.


TU coLAB aktualisiert

TU coLAB wurde auf die Version 7.3.5 von Confluence aktualisiert. Es sind folgende neue Funktionen verfügbar:

  • Im Kontext-Menü einer Seite ("..."-Menü) ist nun der Punkt "Personen, die das anzeigen können" vorhanden. Damit kann abgefragt werden, wer Zugriff auf die Seite hat (Screenshot weiter unten).
  • Die Atlassian Companion wurde aktualisiert und zeigt nun eine Liste der Dateien, die zum Bearbeiten herunter geladen wurde. In der Liste kann man auswählen, welche Dateien hochgeladen werden sollen.
  • Beim Kopieren von Seiten wird nun explizit gefragt, ob auch die angehägten Dateien mitkopiert werden sollen.
  • Einige Makros wurden verbessert:
    • "Inhalt nach Stichwort": Die Seite, welche das Makro enthält kann ausgeschlossen werden, selbst wenn diese Seite das entsprechende Stichwort enthält.
    • "Bereichsliste": Es werden standardmäßig nur mehr aktuelle Bereiche angezeigt, archvierte sind ausgeblendet.
    • "Änderungshistorie": Die Anzahl der Versionen kann eingeschränkt werden

Screenhot neues Kontextmenü:



Wegen notwendiger Wartungsarbeiten steht TU coLAB am 13.5.2020 von 8:00 bis ca. 13:00 Uhr nicht zur Verfügung.