TU coLAB TIPPS & TRICKS. Wussten Sie schon, dass es möglich ist, Ihren TU coLAB-Bereich oder einzelne Dokumente innerhalb eines Spaces zu archivieren? Dies ermöglicht Ihnen eine gute und übersichtliche Organisation Ihrer aktiven Bereiche und Seiten und unterstützt ein effizientes Arbeiten damit.

Die Anzahl der TU coLAB Bereiche und Seiten ist in den letzten Jahren erfreulicherweise laufend gestiegen. Eine höhere Anzahl an Seiten bedeutet aber für Nutzerinnen und Nutzer auch, dass die Verwaltung von und die Suche nach relevanten Informationen schwieriger wird. Um dem entgegenzuwirken gibt es in TU coLAB die Möglichkeit der Archivierung, sei es von ganzen Bereichen oder von einzelnen Seiten. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen.

Um Sie in der Umsetzung zu unterstützen, stehen Ihnen ab sofort zwei neuen Hilfeseiten zur Verfügung: Seiten archivieren und Bereich archivieren. Aber keine Sorge, es ist unkompliziert und erfordert nur wenige Mausklicks. Außerdem wird der Bereich nicht gelöscht, d.h. Sie behalten die Möglichkeit, ihn jederzeit weiterhin zu bearbeiten oder wiederherzustellen.

Zusätzlich haben wir kürzlich im Digital Survival Café das Thema bei 2023-12-14 DSC - TU coLAB Inhalte archivieren präsentiert. Der Fokus lag bei diesem Termin auf den Optionen zur Archivierung Ihrer Confluence-Dokumente und wie Sie das unterstützen kann, Ihre Arbeitsumgebung in TU coLAB geordnet und aufgeräumt zu gestalten. Sehen Sie sich die Aufzeichnung an!

Damit steht nichts mehr im Wege, dass Sie die ruhigeren Tage in nächster Zeit nutzen können, um auch etwas "Weihnachtsputz" in TU coLAB zu machen.

Frohe Festtage wünscht das Team des .digital office"! (star)