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Mit Confiforms erstellen Sie Formulare und Workflows um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Lassen Sie sich per E-Mail über neue Daten informieren und zeigen Sie diese in Reports in verschiedenen Ansichten an: Tabellen, Listen, Karten, Kalender und komplett individualisiert. Alle Daten können sortiert und gefiltert werden. |
Auf dieser Seite werden Grundelemente beschrieben um ein simlpes Formular zu erstellen. Außerdem finden Sie hier eine kleine Auswahl an möglichen Anwendungsfällen - die Möglichkeiten in Kombination mit allen ConfiForms-Makros sind aber deutlich umfangreicher.
Easy Heading Macro | ||||||||||
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Panel | ||||
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Confiforms besitzt 3 Klassen an Makros. Obwohl 20 ConfiForms Makros existieren werden nur 2 benötigt um ein Formular zu definieren und 1 um das Formular anzuzeigen.
Klasse | Beschreibung |
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Formular-definierende Makros | Diese Makros definieren das Formular und deren Felder. In ConfiForms lauten diese ConfiForms Form Definition und ConfiForms Field Definition. |
Formular-konfigurierende Makros für Dateneingabe und Filterung | Diese Makros werden benötigt um die Ansicht des Formulars zu ermöglichen. Das zuständige Makro für die Ansicht lautet ConfiForms Registration Control (FormView). Optional kann ConfiForms Field eingebaut werden. Dieses Makro spricht direkt ein definiertes ConfiForms Field Definition an. |
Ansicht-konfigurierende Makros für die gespeicherten Daten | Mittels der View Makros können die Daten auf verschiedener Weise angezeigt werden. (Beispielsweise als Tabelle, Kalender, Liste, Karten, usw.) |
Beide Schaltflächen sind spezielle Tools, die NUR für Administratoren des Formulars sichtbar sind.
Info | ||||||
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Info |
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Dieses Formular dient zur einfachen Registrierung eines Events mit einem Titel, einer Zeitkomponente und der Möglichkeit Details hinzuzufügen. |
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
Dies entspricht einem der Felder, die dieses Formular trägt. Fügen Sie 3 dieser Makros hier ein. Jedes einem der Felder entsprechend.
Field Name | Field Label | Field Type | |
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1 | title | Title | Text |
2 | when | When | Datetime |
3 | details | Details | Textarea |
Info |
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Die Ergebnisse des Formulars, wie in Schritt 4 gezeigt, können auf einer anderen Seite angezeigt werden. Dabei müssen Sie zusätzlich zum Formularnamen die Seite angeben, auf der sich das Formular befindet |
Widget_tupeertube | ||
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ConfiForms Form Definition | ||
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ConfiForms (FormView) Registrations Control | ||||||
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ConfiForms TableView | ||
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Das IFTTT (If This Then That) Makro kann genutzt werden um Integrationsregeln für das Formular zu definieren.
Beispielsweise können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein neuer Datensatz generiert wird oder wenn ein bestehender Datensatz sich ändert bzw. gelöscht wird.
Ein anderes Beispiel wäre das Erstellen von neuen Seiten mittels Vorlagen und den im Formular eingegebenen Daten.
Um mehr Details zu diesem Makro zu bekommen, sehen Sie sich diese Seite an: Advanced Integrations with IFTTT macros with ConfiForms
In den folgenden Beispielen wird das Makro u.a. verwendet.
Info |
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In diesem Formular wird ein Feedback-Verfahren dargestellt, bei dem ein Feedback-Text als E-Mail-Inhalt an eine angegebene Adresse gesendet wird. |
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Hier müssen Sie den Namen des vorher erstellten Formulars referenzieren, dies war feedbackMail.
Folgende Parameter wurden geändert/ausgefüllt:
Fügen Sie nun das Makro ConfiForms IFTTT Integration Rules ein.
Um den Inhalt des Feedbacks in Ihren erhaltenen E-Mails zu sehen müssen Sie (wie im Bild rechts) im Makrokörper
Code Block |
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[entry.messageBody] |
Widget_tupeertube | ||
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Anwendungsfall
Nachdem das Formular ausgefüllt und abgesendet wird,
title | Soll das Event eine Begrenzung der Anmeldungen haben? |
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Sie können im Makro Confiforms Form Definition folgende Parameter dafür einstellen
Track maximum capacity (records number)
Message to show when maximum capacity is reached
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
User
(Der Typ User ist wie das bekannte @ Erwähnen eines Benutzers in coLAB.)
Somit kann sich der Benutzer aus der Liste direkt auswählen.
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control eingefügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
Code Block |
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Workshop IBS [entry.myName.fullName] |
Tip |
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Um Seiten basierend auf Vorlagen zu erstellen, sehen Sie sich diese nützliche Seite an: Advanced integrations with IFTTT macros with ConfiForms |
Sobald das Formular abgesendet wird, wird dieses Makro ausgelöst und der Inhalt dieses Makros wird als Inhalt einer E-Mail versendet.
Das Argument
Code Block |
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${iftttResult_0.displayTitle} |
Widget_tupeertube | ||
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Das Resultat: Eine erstellte Unterseite mit dem Präfix und dem Namen des Benutzers, der dieses Formular ausgefüllt hat.
Darunter die versendete E-Mail an die Empfängeradresse.
Info |
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Hier werden zwei Validierungsregeln in Zusammenhang mit ConfiForms dargestellt.
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Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
Dropdown (Siehe Bild rechts)
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
Beide Regeln werden so eingestellt, dass sie das Feld value verfolgen und basierend auf einer Bedingung ausgeführt werden, das heißt basierend auf der Auswahl, die im Feld type getroffen wurde.
Fügen Sie nun 2x ConfiForms Field Definition Rules ein mit folgenden Parametern. (Der Inhalt der Validation rule beruft sich auf das Thema Regulärer Ausdruck, mehr Informationen dazu ConfiForms Regular Expressions)
Code Block |
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type:ziffern |
Code Block |
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^[0-9,;]+$ |
Code Block |
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type:buchstabe |
Code Block |
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^[a-zA-Z]*$ |
Widget_tupeertube | ||
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Info |
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In diesem Beispiel werden Events mit einem Namen und einer Zeitperiode angegeben. Dabei wird zusätzlich mit einer Validierungsregel überprüft, ob in dem ausgewählten Zeitraum bereits ein Event stattfindet. Ist dies der Fall, ist das Absenden des Formulars nicht möglich. |
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
Nun müssen Sie ein ConfiForms Rules for Field Definition Makro einfügen, um sicherzustellen, dass sich die Intervalle nicht überschneiden.
Folgende Parameter werden ausgewählt:
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Code Block | ||
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(eventDT.startDate:<=[entry.eventDT.endDate] AND eventDT.endDate:>=[entry.eventDT.startDate] AND !id:[entry.id]) |
Daten überschneiden sich
Um eine Kalenderansicht auf einer Seite zu erstellen, müssen Sie das Makro ConfiForms CalendarView mit folgenden Parametern einfügen:
Code Block |
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[entry.eventTitle] |
Zusätzlich können Sie im Makrokörper ConfiForms Form Field Makros einfügen. Im Vergleich zu ConfiForms Form Field Definition werden hier keine Formfelder definiert, sondern bestehende werden aufgerufen. Wenn diese eingefügt werden, können die Daten neben der Kalenderansicht angezeigt werden. (Im Beispiel rechts sehen Sie die Daten, die auf den ausgewählten Tag fallen).
Parameter der einzelnen Confiforms Form Field Makros sind nur die Namen der bereits definierten:
Widget_tupeertube | ||
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Info |
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Falls ein Event in diesem Zeitintervall bereits existiert, wird diese Rückmeldung ausgegeben |
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