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Mit Confiforms erstellen Sie Formulare und Workflows um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Lassen Sie sich per E-Mail über neue Daten informieren und zeigen Sie diese in Reports in verschiedenen Ansichten an: Tabellen, Listen, Karten, Kalender und komplett individualisiert. Alle Daten können sortiert und gefiltert werden. |
Auf dieser Seite werden Grundelemente beschrieben, um ein simples Formular zu erstellen. Außerdem finden Sie hier eine kleine Auswahl an möglichen Anwendungsfällen - die Möglichkeiten in Kombination mit allen ConfiForms-Makros sind aber deutlich umfangreicher.
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Die Confiforms-Basis Elemente
Confiforms besitzt 3 Klassen an Makros. Obwohl 20 ConfiForms Makros existieren, werden nur 2 benötigt um ein Formular zu definieren und 1 um das Formular anzuzeigen.
| Klasse | Beschreibung |
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| Formular-definierende Makros | Diese Makros definieren das Formular und deren Felder. In ConfiForms lauten diese ConfiForms Form Definition und ConfiForms Field Definition. |
Formular-konfigurierende Makros für Dateneingabe und Filterung | Diese Makros werden benötigt, um die Ansicht des Formulars zu ermöglichen. Das zuständige Makro für die Ansicht lautet ConfiForms Registration Control (FormView). Optional kann ConfiForms Field eingebaut werden. Dieses Makro spricht direkt ein definiertes ConfiForms Field Definition an. |
Ansicht-konfigurierende Makros für die gespeicherten Daten | Mittels der View Makros können die Daten auf verschiedener Weise angezeigt werden. (Beispielsweise als Tabelle, Kalender, Liste, Karten, usw.) |
Wieso sehe ich diese Schaltflächen in meiner Ansicht?
Beide Schaltflächen sind spezielle Tools, die NUR für Administratoren des Formulars sichtbar sind.
- Die Schaltfläche mit einem Zahnrad und dem Namen Ihres Formulars bietet eine automatische generierte Administratoransicht Ihrer gespeicherten Daten sowie schnelle Links zur Migrations- und Wiederherstellungs-API und zur Import-API.
- Die Schaltfläche + zeigt Ihnen die Metadatenfelder für die Daten, die Sie anzeigen.
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Exportieren der Daten eines Formulars (CSV, XLS, JSON, XML, RAW)
Ein simples Formular
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| Dieses Formular dient zur einfachen Registrierung eines Events mit einem Titel, einer Zeitkomponente und der Möglichkeit Details hinzuzufügen. |
- Fügen Sie das Makro ConfiForms Form Definition ein.
Weisen Sie diesem Formular den Namen standardForm und einen Titel zu. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
Dies entspricht einem der Felder, die dieses Formular trägt. Fügen Sie 3 dieser Makros hier ein. Jedes einem der Felder entsprechend.Field Name Field Label Field Type 1 title Title Text 2 when When Datetime 3 details Details Textarea - Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Referenzieren Sie hier den Namen des vorher erstellten Formulars. Dies war standardForm.
Unter Rendering form as wählen Sie die Option Embedded, um die Ansicht auf der Seite als eingebettet zu sehen. - Um die Daten zu sehen, kann nun eine der View Makros ausgewählt werden. Um die Daten in einer tabellarischen Ansicht zu zeigen, fügen Sie das Makro ConfiForms Table View ein. Referenzieren Sie das Formular wie in Schritt 3.
- Aktualisieren Sie die Seite.
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Die Ergebnisse des Formulars, wie in Schritt 4 gezeigt, können auf einer anderen Seite angezeigt werden. Dabei müssen Sie zusätzlich zum Formularnamen die Seite angeben, auf der sich das Formular befindet |
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Registrierungsformular
| ConfiForms Form Definition | ||
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| ConfiForms (FormView) Registrations Control | ||||||
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Tabellenansicht des simplen Formulars
| ConfiForms TableView | ||
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Das ConfiForms IFTTT Integration Rules - Makro
Das IFTTT (If This Then That) Makro kann genutzt werden, um Integrationsregeln für das Formular zu definieren.
Beispielsweise können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein neuer Datensatz generiert wird oder wenn ein bestehender Datensatz sich ändert bzw. gelöscht wird.
Ein anderes Beispiel wäre das Erstellen von neuen Seiten mittels Vorlagen und den im Formular eingegebenen Daten.
Um mehr Details zu diesem Makro zu bekommen, sehen Sie sich diese Seite an: Advanced Integrations with IFTTT macros with ConfiForms
Weiterführende Informationen und wichtige Tipps
- Accessing field values and properties - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Configuring ConfiForms IFTTT actions and rules - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Multiple ways to show your form data in Confluence with ConfiForms - Vertuna WIKI - ConfiForms
- ConfiForms Field Types - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Virtual functions - Vertuna WIKI - ConfiForms
Confiforms Anleitungsvideos auf TU Peertube:
Feedback Formular Video Anleitung
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Event Anmeldung (mit Erstellung einer Unterseite)
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Kalender mit Zeitvalidierung
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Validierungsregeln
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Content Tools
Apps
Tasks