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Mit Confiforms erstellen Sie Formulare und Workflows um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Lassen Sie sich per E-Mail über neue Daten informieren und zeigen Sie diese in Reports in verschiedenen Ansichten an: Tabellen, Listen, Karten, Kalender und komplett individualisiert. Alle Daten können sortiert und gefiltert werden. |
Auf dieser Seite werden Grundelemente beschrieben, um ein
simples Formular zu erstellen. Außerdem finden Sie hier eine kleine Auswahl an möglichen Anwendungsfällen - die Möglichkeiten in Kombination mit allen ConfiForms-Makros sind aber deutlich umfangreicher.
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Auf dieser Seite finden Sie:
tocDie Confiforms-Basis Elemente
Confiforms besitzt 3 Klassen an Makros. Obwohl 20 ConfiForms Makros existieren, werden nur 2 benötigt um ein Formular zu definieren und 1 um das Formular anzuzeigen.
| Klasse | Beschreibung |
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| Formular-definierende Makros | Diese Makros definieren das Formular und deren Felder. In ConfiForms lauten diese ConfiForms Form Definition und ConfiForms Field Definition. |
Formular-konfigurierende Makros für Dateneingabe und Filterung | Diese Makros werden benötigt, um die Ansicht des Formulars zu ermöglichen. Das zuständige Makro für die Ansicht lautet ConfiForms Registration Control (FormView). Optional kann ConfiForms Field eingebaut werden. Dieses Makro spricht direkt ein definiertes ConfiForms Field Definition an. |
Ansicht-konfigurierende Makros für die gespeicherten Daten | Mittels der View Makros können die Daten auf verschiedener Weise angezeigt werden. (Beispielsweise als Tabelle, Kalender, Liste, Karten, usw.) |
Wieso sehe ich diese Schaltflächen in meiner Ansicht?
Beide Schaltflächen sind spezielle Tools, die NUR für Administratoren des Formulars sichtbar sind.
- Die Schaltfläche mit einem Zahnrad und dem Namen Ihres Formulars bietet eine automatische generierte Administratoransicht Ihrer gespeicherten Daten sowie schnelle Links zur Migrations- und Wiederherstellungs-API und zur Import-API.
- Die Schaltfläche + zeigt Ihnen die Metadatenfelder für die Daten, die Sie anzeigen.
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Exportieren der Daten eines Formulars (CSV, XLS, JSON, XML, RAW)
Ein simples Formular
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| Dieses Formular dient zur einfachen Registrierung eines Events mit einem Titel, einer Zeitkomponente und der Möglichkeit Details hinzuzufügen. |
| Handy Button | ||||||
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- Fügen Sie das Makro ConfiForms Form Definition ein.
Weisen Sie diesem Formular den Namen standardForm und einen Titel zu. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
Dies entspricht einem der Felder, die dieses Formular trägt. Fügen Sie 3 dieser Makros hier ein. Jedes einem der Felder entsprechend.Field Name Field Label Field Type 1 title Title Text 2 when When Datetime 3 details Details Textarea - Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Referenzieren Sie hier den Namen des vorher erstellten Formulars. Dies war standardForm.
Unter Rendering form as wählen Sie die Option Embedded, um die Ansicht auf der Seite als eingebettet zu sehen. - Um die Daten zu sehen, kann nun eine der View Makros ausgewählt werden. Um die Daten in einer tabellarischen Ansicht zu zeigen, fügen Sie das Makro ConfiForms Table View ein. Referenzieren Sie das Formular wie in Schritt 3.
- Aktualisieren Sie die Seite.
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Die Ergebnisse des Formulars, wie in Schritt 4 gezeigt, können auf einer anderen Seite angezeigt werden. Dabei müssen Sie zusätzlich zum Formularnamen die Seite angeben, auf der sich das Formular befindet |
| Lecturetube embed video | ||||||
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Registrierungsformular
| ConfiForms Form Definition | ||
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| ConfiForms (FormView) Registrations Control | ||||||
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Tabellenansicht des simplen Formulars
| ConfiForms TableView | ||
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Das ConfiForms IFTTT Integration Rules - Makro
Das IFTTT (If This Then That) Makro kann genutzt werden, um Integrationsregeln für das Formular zu definieren.
Beispielsweise können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein neuer Datensatz generiert wird oder wenn ein bestehender Datensatz sich ändert bzw. gelöscht wird.
Ein anderes Beispiel wäre das Erstellen von neuen Seiten mittels Vorlagen und den im Formular eingegebenen Daten.
Um mehr Details zu diesem Makro zu bekommen, sehen Sie sich diese Seite an: Advanced Integrations with IFTTT macros with ConfiForms
In den folgenden Beispielen wird das Makro u.a. verwendet.
Anwendungsfall: Feedback Formular
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In diesem Formular wird ein Feedback-Verfahren dargestellt, bei dem ein Feedback-Text als E-Mail-Inhalt an eine angegebene Adresse gesendet wird. |
| Handy Button | ||||||
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Weisen Sie diesem Formular den Namen feedbackMail und einen Titel zu.
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Hier müssen Sie den Namen des vorher erstellten Formulars referenzieren, dies war feedbackMail.
Folgende Parameter wurden geändert/ausgefüllt:
Fügen Sie nun das Makro ConfiForms IFTTT Integration Rules ein.
Um den Inhalt des Feedbacks in Ihren erhaltenen E-Mails zu sehen müssen Sie (wie im Bild rechts) im Makrokörper
| Code Block |
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[entry.messageBody] |
Entry bezieht sich dabei auf den Eintrag des Formulars.
messageBody ist der Name des ConfiForms Form Field Definition Makros der in Schritt 2 definiert wurde.
Mit diesem Aufruf kann nun der ausgefüllte Inhalt des von uns definierten Feldes als E-Mail Nachricht gesendet werden.
Aktualisieren Sie die Seite.
| Warning |
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Falls Sie Probleme haben Text in eckigen Klammern zu schreiben, da coLAB diese normalerweise als Link verpackt, schreiben Sie den Text in einem externen Editor oder dergleichen und dann kopieren Sie diesen Text mit den eckigen Klammern und fügen Sie diesen hier ein. |
Anwendungsfall Event Anmeldung mit erstellter Unterseite und E-Mail-Benachrichtigung
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In diesem Beispiel wird eine Event-Anmeldung dargestellt. Dabei gibt es eine Seite, welches das Formular beinhaltet und Informationen über dieses Event. Das Formular hat ein Feld, um den/die coLAB-Benutzer/in anzugeben und ein zusätzliches Captcha (welches optional ist und rein aus Darstellungszwecken gewählt wurde). Nachdem das Formular ausgefüllt und abgesendet wird,
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| Handy Button | ||||||
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Weisen Sie diesem Formular den Namen workshopIPS und einen Titel zu.
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
User
(Der Typ User ist wie das bekannte @ Erwähnen eines Benutzers in coLAB.)
Somit kann sich der Benutzer aus der Liste direkt auswählen.
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control eingefügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
| Code Block |
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Workshop IBS [entry.myName.fullName] |
Weiterführende Informationen und wichtige Tipps
- Accessing field values and properties - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Configuring ConfiForms IFTTT actions and rules - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Multiple ways to show your form data in Confluence with ConfiForms - Vertuna WIKI - ConfiForms
- ConfiForms Field Types - Vertuna WIKI - ConfiForms
- Virtual functions - Vertuna WIKI - ConfiForms
Confiforms Anleitungsvideos auf TU Peertube:
Feedback Formular Video Anleitung
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Event Anmeldung (mit Erstellung einer Unterseite)
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Kalender mit Zeitvalidierung
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Validierungsregeln
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myName ist das definierte Feld des Typs User. Da es sich dabei um den Typ User handelt, ist es möglich auf weitere Eigenschaften zuzugreifen. Beispielsweise fulllname, dieser beinhaltet den ganzen Namen des Benutzers.
Weiterst wird das Stichwort workshopIPS vergeben.
Für Interessierte hier ein Link zu welchen Feldern und Eigenschaften mittels ConfiForms zugegriffen werden kann: Accessing field values and properties in ConfiForms
| Tip |
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Um Seiten basierend auf Vorlagen zu erstellen, sehen Sie sich diese nützliche Seite an: Advanced integrations with IFTTT macros with ConfiForms |
Sobald das Formular abgesendet wird, wird dieses Makro ausgelöst und der Inhalt dieses Makros wird als Inhalt einer E-Mail versendet.
Das Argument
| Code Block |
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${iftttResult_0.displayTitle} |
Das Resultat: Eine erstellte Unterseite mit dem Präfix und dem Namen des Benutzers, der dieses Formular ausgefüllt hat.
Darunter die versendete E-Mail an die Empfängeradresse.
Anwendungsfall: ConfiForms-Felder mit Validierungsregeln
| Info |
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Hier werden zwei Validierungsregeln in Zusammenhang mit ConfiForms dargestellt.
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| Handy Button | ||||||
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Weisen Sie diesem Formular einen Namen und einen Titel zu.
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
Dropdown (Siehe Bild rechts)
- ziffern - Nur Ziffern
- buchstabe - Nur Buchstaben
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
Beide Regeln werden so eingestellt, dass sie das Feld value verfolgen und basierend auf einer Bedingung ausgeführt werden, das heißt basierend auf der Auswahl, die im Feld type getroffen wurde.
Fügen Sie nun 2x ConfiForms Field Definition Rules ein mit folgenden Parametern. (Der Inhalt der Validation rule beruft sich auf das Thema Regulärer Ausdruck, mehr Informationen dazu ConfiForms Regular Expressions)
| Code Block |
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type:ziffern |
| Code Block |
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^[0-9,;]+$ |
| Code Block |
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type:buchstabe |
| Code Block |
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^[a-zA-Z]*$ |
Anwendungsfall: Kalenderansicht mit Datums- und Zeitintervalle und Validierungsregeln
| Info |
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In diesem Beispiel werden Events mit einem Namen und einer Zeitperiode angegeben. Dabei wird zusätzlich mit einer Validierungsregel überprüft, ob in dem ausgewählten Zeitraum bereits ein Event stattfindet. Ist dies der Fall, ist das Absenden des Formulars nicht möglich. |
| Handy Button | ||||||
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Weisen Sie diesem Formular einen Namen und einen Titel zu.
Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:
Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
Folgender Parameter wurde gewählt:
Nun müssen Sie ein ConfiForms Rules for Field Definition Makro einfügen, um sicherzustellen, dass sich die Intervalle nicht überschneiden.
Folgende Parameter werden ausgewählt:
| Code Block | ||
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(eventDT.startDate:<=[entry.eventDT.endDate] AND eventDT.endDate:>=[entry.eventDT.startDate] AND !id:[entry.id]) |
Daten überschneiden sich
Um eine Kalenderansicht auf einer Seite zu erstellen, müssen Sie das Makro ConfiForms CalendarView mit folgenden Parametern einfügen:
| Code Block |
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[entry.eventTitle] |
Zusätzlich können Sie im Makrokörper ConfiForms Form Field Makros einfügen. Im Vergleich zu ConfiForms Form Field Definition werden hier keine Formfelder definiert, sondern bestehende werden aufgerufen. Wenn diese eingefügt werden, können die Daten neben der Kalenderansicht angezeigt werden. (Im Beispiel rechts sehen Sie die Daten, die auf den ausgewählten Tag fallen).
Parameter der einzelnen Confiforms Form Field Makros sind nur die Namen der bereits definierten:
| Info |
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Falls ein Event in diesem Zeitintervall bereits existiert, wird diese Rückmeldung ausgegeben |
Weiterführende Informationen
Overview
Content Tools
Apps
Tasks