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Kurzbeschreibung
1password ist ein bekannter Passwort-Manager, der nun auch an der TU Wien zur Erhöhung der Passwortsicherheit eingesetzt werden soll. Besonderes Augenmerk wurde bei der Implementierung auf die gemeinschaftliche Nutzung innerhalb der TU Wien gelegt. Eigens im TISS angelegte und mit 1password synchronisierte upTUdate-Gruppen können zur Rechteverwaltung der ihnen zugeordneten geteilten-Tresoren verwendet werden. Diese geteilte-Tresore können von lokalen Administratoren sehr feingranular mit Rechten belegt werden.
Es werden daher zwei Campussoftware-Produkte angeboten: Das 1password-Teammitglied und der 1password-Gruppenadmin. Nur ein Gruppenadmin kann geteilte-Tresore (gemeinsame Nutzung durch mehrere Personen) erzeugen und hat damit initial die Besitzrechte. Diese und andere Aktionen werden in der eigenen Webkonsole von 1password im Aktivitätsprotokoll angezeigt, sodass jederzeit Änderungen nachvollzogen werden können.
Um auch den privaten Passwort-Bereich der Mitarbeiter_innen sicherer zu machen, ist bei jeder TU Lizenz ein privat nutzbares Familienkonto unentgeltlich enthalten, das nach Stornierung der Lizenz privat (entgeltlich) weitergenutzt werden kann. Auch ein bereits vorhandenes und genutztes Family-Konto kann an eine TU-Lizenz gekoppelt werden wodurch die Kosten für die Dauer der Koppelung ausgesetzt werden.
1password ist aktuell mit einer begrenzten Lizenzanzahl im Praxistest und wird – so die Tests erfolgreich sind – 2021 in den Normalbetrieb übergeführt. Weitere Informationen zur Nutzung von Passwort-Managern und Sicherheitsfragen generell finden Sie im neuen CoLab Bereich XYZ und persönlich bei Herrn Hartweger.
Einsatzbeispiele