Comala Document Management ist eine umfassende Content-Management-Erweiterung für Confluence mit Funktionen wie Workflows, Metadatenverwaltung und Zugriffssteuerung zur effizienten Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.

Comala Document Management ermöglicht es, komplexe Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse für Dokumente in TU coLAB einzurichten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie klare Kontrollen und Genehmigungen für Ihre Dokumente benötigen. Comala Document Management bietet Versionskontrolle, Benachrichtigungen und Erinnerungen, Berichte über den Status im Prozessverlauf und anpassbare Workflows. In Kombination mit Comala Remote Publishing lassen sich Ihre Seiten nach Durchlauf des Genehmigungsprozesses in einem neuen TU coLAB Bereich veröffentlichen, der nach Wunsch TU-weit zugänglich ist.

Veröffentlichungsprozesse abbilden

Comala Document Management ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von individuellen Prozessen. Benutzer können zur Überprüfung, Genehmigung und Veröffentlichung von Inhalten zugewiesen werden, wodurch der gesamte Prozess vom Entwurf bis zur Veröffentlichung deutlich erleichtert wird.

Dokumente genehmigen und freigeben

Haben Sie mehrere Teams, die den Genehmigungsprozess freigeben müssen? Wollen Sie ein Fälligkeitsdatum für die einzelnen Reviews beziehungsweise Aufgaben zu diesen hinzufügen? Verwenden Sie die Comala Workflow Vorlagen oder verwalten Sie den selbst erstellten Prozess mit vollständig anpassbaren Genehmigungsworkflows.


Lesebestätigungen einholen

Versichern Sie sich, dass Ihre Dokumente und Seiten gelesen wurden. Mit Hilfe der Lesebestätigungsfunktion können Sie Benutzer-und Benutzerinnen dazu auffordern, die veröffentlichte Seite durchzulesen. So können Sie Fortschritte mitverfolgen und sicherstellen, dass Ihre Arbeit die Zielgruppe erreicht hat.

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