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Auszug

Nutzen Sie ein Gantt-Diagramm um einen Zeitplan für ein Projekt darzustellen.


Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie das Gantt-Diagramm erstellen und konfigurieren:

Inhalt
maxLevel2
excludeWelcome to Chart from Table!




Beispiele eines Gantt-Diagramms

Diagramm aus Tabelle
barColoringTypemono
innerlabelsPercentage
hidecontrolstrue
columnProjekt‚Phase‚Meilenstein‚Beschreibung des Meilensteins
aggregationStartdatum‚Enddatum‚Fortschritt‚Datum
titleGantt-Diagramm
typeGantt
version3
colors#ffffff,#8eb021,#3572b0,#f6c342,#654982,#f691b2,#2484c1,#65a620,#7b6888
isFirstTimeEnterfalse
xscalestep30
gridfalse
datepatternd M yy
pieKeysProjekt Sempera‚Projekt Sempera - Done‚Projekt Sempera - Todo‚Projekt COSMOS‚Projekt COSMOS - Done‚Projekt COSMOS - Todo‚Projekt Sempera: MS01‚Projekt Sempera: MS02‚Projekt COSMOS: MS01
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worklog365|5|8|y w d h m|y w d h m
formatVersion3


Projekt

Phase

Startdatum

Enddatum

Fortschritt

Projekt Sempera

Analyse

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value100%
include-blankfalse
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Projekt Sempera

Design

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value100%
include-blankfalse
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Projekt Sempera

Entwicklung

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value100%
include-blankfalse
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Projekt Sempera

Test

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value30%
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Projekt Sempera

Auslieferung

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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option-idf3119680-fedd-4c8d-b583-41f0408f11a3

Projekt COSMOS

Analyse

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value100%
include-blankfalse
option-id8e0c18ec-5ba5-4c1c-91ca-f14ab2355005

Projekt COSMOS

Design

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
current-option-value100%
include-blankfalse
option-id8e0c18ec-5ba5-4c1c-91ca-f14ab2355005

Projekt COSMOS

Entwicklung

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
current-option-value10%
include-blankfalse
option-id7d44aeaf-aee6-4378-997e-f455b9d4429b

Projekt COSMOS

Test

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
include-blankfalse
option-idf3119680-fedd-4c8d-b583-41f0408f11a3

Projekt COSMOS

Auslieferung

    
Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
include-blankfalse
option-idf3119680-fedd-4c8d-b583-41f0408f11a3


ProjektMeilensteinBeschreibung des Meilensteins

Datum

Projekt SemperaMS01Auswahl Design-Konzepts 
Projekt SemperaMS02Fertigstellung der Entwicklung 
Projekt COSMOSMS01Auswahl Design-Konzepts 




Diagramm aus Tabelle
barColoringTypemono
innerlabelsPercentage
hidecontrolstrue
columnProjekt‚Phase‚Meilenstein‚Beschreibung des Meilensteins‚Event
aggregationStartdatum‚Enddatum‚Fortschritt‚Datum
titleGantt-Diagramm
typeGantt
version3
colors#ffffff,#8eb021,#3572b0,#f6c342,#654982,#f691b2,#2484c1,#65a620,#7b6888
isFirstTimeEnterfalse
xscalestep30
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datepatternd M yy
pieKeysProjekt Sempera‚Projekt Sempera - Done‚Projekt Sempera - Todo‚Projekt COSMOS‚Projekt COSMOS - Done‚Projekt COSMOS - Todo‚Projekt Sempera: MS01‚Projekt Sempera: MS02‚Projekt COSMOS: MS01
id1610106075752_-1756905749
worklog365|5|8|y w d h m|y w d h m
formatVersion3


PhaseStartdatumEnddatumFortschritt
Analyse

  

  

Easy Dropdown Menu (Predefined)
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current-option-value100%
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option-id8e0c18ec-5ba5-4c1c-91ca-f14ab2355005

Design

 

Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
current-option-value100%
include-blankfalse
option-id8e0c18ec-5ba5-4c1c-91ca-f14ab2355005

Entwicklung

  

   

Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
current-option-value30%
include-blankfalse
option-id00266a80-ef5f-4776-b234-208515da6b01

Test

 

  

Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
current-option-value10%
include-blankfalse
option-id7d44aeaf-aee6-4378-997e-f455b9d4429b

Auslieferung

 

  

Easy Dropdown Menu (Predefined)
set-id096d8095-1229-4980-a418-5347acf31490
include-blankfalse
option-idf3119680-fedd-4c8d-b583-41f0408f11a3


PhaseMeilensteinBeschreibung des MeilensteinsDatum
AnalyseMS01Auswahl Design-Konzepts

 

EntwicklungMS02Fertigstellung der Entwicklung

 


EventBeschreibungDatum
Aktueller Tag
Today
Event 1Event 1 Beschreibung

 

Event 2

Event 2 Beschreibung

 



Registerkarte Parameter

Auswählen des Diagramm-Typs

  1. Fügen Sie das Makro Tabellendiagramm ein

  2. Suchen Sie die Option Diagrammtyp und wählen Sie Gantt aus.


Datenreihe auswählen

ParameterBeschreibung
Zeilenbezeichnung

Die anzuzeigenden Spalten für die Zeilen. 

WertespaltenDie Spalte oder Spalten, die numerische Werte für die Diagrammgenerierung enthalten.


Info

So wählen Sie die Datenreihen im Seitenansichtsmodus aus:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Diagrammsteuerelemente rechts in der Tabelle.

  2. Suchen Sie die Spaltenoptionen Zeilenbezeichnung und Wertespalten und wählen Sie die Tabellenspalten aus, die Daten für die Diagrammgenerierung enthalten. Das Diagramm wird automatisch neu generiert.

  3. Um die Änderungen im Makrokörper zu speichern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Änderungen speichern.


Tipp

Wichtig ist hierbei, die richtige Auswahl der Daten für die Zeilenbezeichnung und Wertespalten auszuwählen.
In dem Beispielbild wird für die Anzeige der Projekte folgendes erwartet:

  • Zeilenbezeichnung: 
    • Projekt: Name des Projekts (dies kann z.B. auch ein Arbeitspaket oder ähnliches sein)
    • Phase: Dies sind die einzelnen Unterbereiche die als Abschnitte angesehen werden können
  • Wertespalten:
    • Anfangsdatum
    • Enddatum
    • Fortschritt (Wert, der den visuellen Fortschritt angeben soll)

Erweiterung um Meilensteine

Wenn die Erweiterung um Meilensteine gewünscht ist, sollte folgendes ergänzt werden:

  • Zeilenbezeichnung:
    • Meilenstein: Bezeichnung des Meilensteins
    • Beschreibung des Meilensteins (optional)
  • Wertespalten:

    • Datum des Meilensteins

Erweiterung um Events:

  • Zeilenbezeichnung:
    • Event: Name des Events
  • Wertespalten:
    • Datum: Muss hier nicht nochmal ausgefüllt werden, da die Spalte Datum aus Meilensteine den selben Namen besitzt. (Siehe Beispielbild rechts)

Wenn ein Eintrag mit dem Wert today in der Datumspalte vorkommt zeigt dieses Event immer den aktuellen Tag.

Warnung

Dieses Makro legt auch die Reihenfolge genau vor, in der die Werte für die Zeilenbezeichnung gesetzt werden.

Falls Anzeigeprobleme vorkommen, überprüfen Sie die Reihenfolge der Zeilenbezeichnung!





Info

Der Fortschritt wurde hier mit einem Easy Dropdown Menu Makro implementiert.


Registerkarte Anpassungen

Stellen Sie das Dezimaltrennzeichen ein

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.

  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.

  4. Suchen Sie die Option Dezimaltrenner.

  5. Geben Sie das richtige Dezimaltrennzeichen für numerische Werte in der Quelltabelle (Punkt oder Komma) an.

  6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Stellen Sie das Datumsformat ein

  1. Schalten sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
  4. Suchen Sie die Option Datumsformat.
  5. Geben Sie das richtige Datumsformat für Datumswerte in der Quelltabelle an.
  6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.


Info

Rechts sehen Sie die Möglichkeiten für ein Datumsformat.

Es sollte auf jeden Fall mit dem Format ihrer Daten, die Sie im Gantt-Diagramm abbilden möchten, übereinstimmen!


Die Ansicht des Zeitrahmens eingrenzen

Minimalwert: Alle Datenwerte größer als der eingegebene Wert.

Maximalwert: Alle Datenwerte kleiner als der eingegebene Wert.

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
  4. Suchen Sie die Option Minimaler Wert und Maximaler Wert und legen Sie die Werte fest.
  5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Setzen der Skalierung

Skalaschritt: Der erforderliche Skalierungsschritt zum Anzeigen der numerischen Werte im Diagramm.

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
  4. Suchen Sie die Option Skalaschritt und legen Sie diesen fest.
  5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Info

Es ist möglich in Tagesschritten (X), Monate (Xm) oder in Jahren (Xy) den Skalaschritt einzustellen. Im Beispiel rechts wird die Anzahl von Tagen auf 30 eingestellt.



Registerkarten Blick


Höhen- und Breiteneinstellung

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
  4. Suchen Sie die Felder Höhe und Breite.
  5. Geben Sie die entsprechenden Abmessungen des Diagramms ein.
  6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Farben einstellen

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
  4. Suchen Sie die Schaltfläche Farben auswählen.
  5. Wählen Sie für jeden Typ die entsprechende Farbe aus.
  6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Info

Es ist auch möglich, das Farbschema Mehrfarbig zu nehmen. Hierfür können Sie für jeden eigenen Bereich die Farbkombination auswählen.


Diagramm ausrichten

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie aufBearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur RegisterkarteBlick.
  4. Suchen Sie die Option Diagramm ausrichten.
  5. Wählen Sie die entsprechende Diagrammausrichtung wie folgt aus:
    • Links
    • Zentriert
    • Rechts
  6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Blenden Sie die Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente/Gitter aus

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
  4. Suchen Siedie Option Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente verstecken und aktivieren Sie sie. (Gitter zeigen analog)
  5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Diagrammtitel, Reihenachsenbeschriftung & Datumachsenbeschriftung

  1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
  2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
  4. Suchen Sie die Option Diagrammtitel, Reihenachsenbeschriftung und Datumsachsenetikett und geben Sie eine entsprechende Beschriftung ein.
  5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.


Export

  1. Wenn die Diagrammkonfiguration nicht auf der Seitenansicht ausgeblendet ist, können Sie unter dem Zahnradsymbol bei der Diagrammkonfiguration das Diagramm exportieren.
  2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus
    • PDF
    • Bildformat: JPG
    • Microsoft Word
  3. Speichern Sie das Dokument.

Best Practice Tipp

Info
Das .digital office verwendet das GANTT Chart in vielen Projekten für die Projektabwicklung. Ein Beispiel findet sich hier: Projektabwicklung.