Checklisten für die Abwicklung von Online-Prüfungen

In diesem Dokument werden die Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Online-Prüfungen aus dem gleichnamigen Dokument als Check-Listen dargestellt. Noch fehlende Checklisten werden in Kürze ergänzt.

INHALT dieses Dokuments

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Leitfaden für die Durchführung von Online-Prüfungen

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Lehrende und Studierende

Anleitung für Lehrende: Anlegen eines Zoom-Webmeetingraums für Online-Prüfungen

• TUWEL Login
• TUWEL Kurs öffnen
• Kursbearbeitung aktivieren
• Aktivität "Zoom" hinzufügen: Standardeinstellungen belassen
• Neues Zoom Meeting hinzufügen: laut Anleitung

Anleitung für Lehrende: Start und Moderation eines Zoom-Webmeetingraums im Kontext von Online-Prüfungen

• Zoom Meetingraum direkt aus TUWEL öffnen (optimal über den Zoom Desktop Client)
• Folgende Funktionen zur Moderation werden empfohlen:
  • Audio und Video jederzeit ein- bzw. ausschalten [A] 
  • zusätzliche Chat-Fenster zur asynchronen Kommunikation [A] 
  • Teilnehmer_innen Liste einsehen [A] 
  • Bildschirmfreigabe starten [A] 
  • Darstellung der Videobilder der Teilnehmer_innen [B]
  • Stummschaltung [C]
  • Ausblendung des Videos [C]
  • Umbenennung des Namens des_r Studierenden [C]
  • Versand privater Chat-Nachrichten [C]
  • Änderung der Rolle [C]

Anleitung für Lehrende: Online-Test in TUWEL konfigurieren

• TUWEL Login
• TUWEL Kurs öffnen
• Kursbearbeitung aktivieren
• Aktivität „Test“ hinzufügen: Videoanleitung oder Kurzanleitung (Cheat Sheet)

Wir empfehlen im Kontext von Online-Prüfungen folgende spezielle Einstellungen - eine detaillierte Beschreibung dieser Optionen finden Sie in der detaillierteren Schritt-für-Schritt Anleitung:

• Bei „Zeit“ wird empfohlen, „Testöffnung“ und „Testschließung“ zu aktivieren.
• Parameter „Wenn die Zeit abgelaufen ist“ bitte auf „Der Testversuch wird automatisch abgegeben.“ setzen, um zu verhindern, dass ggf. Testversuche offenbleiben.

• Bei „Bewertung“ wird empfohlen, die Anzahl der erlaubten Versuche auf „1“ zu limitieren. Bei entsprechend großem Fragenpool können mehrere Versuche erlaubt werden.

• Bei „Fragenanordnung“ und „Frageverhalten“ einstellen, dass jede Frage auf einer eigenen Seite angezeigt wird und die Navigation „vorgegeben“ ist
• „Spätere Auswertung“ einstellen

• Bei „Überprüfungsoptionen“ im Bereich „Wenn der Test abgeschlossen ist“ jene Inhalte aktivieren, die Studierenden nach der unter „Zeit“ definierten Testschließung angezeigt werden sollen -- restriktiv sein, wenn bspw. keine richtigen Antworten oder (spezifisches) Feedback angezeigt werden soll. Weitere Informationen hierzu in diesem Dokument.

• Bei „Weitere Zugriffsbeschränkungen“ kann zusätzlich ein Kennwort hinterlegt werden.
• Option „Gesamtfeedback“ nutzen
  

Anleitung für Lehrende: Testfragen und ihre Erstellung

Im Kontext von Online-Prüfungen sind Testfragen und ihre Erstellung von zentraler Bedeutung. Anbei nun einige Anmerkungen dazu:

• Mischen Sie Ihre Fragen

• Strukturieren Sie Ihre Testfragen in „Kategorien“

• Verwenden Sie keine (oder nur eingebettete) Videos und Bilder mit kleiner Dateigröße
• Für Formeln innerhalb Ihrer Testfrage, beachten Sie die Empfehlungen in dieser Kurzanleitung (Cheat Sheet)
• Für Code-Fragmente, beachten Sie die Empfehlungen auf dieser Seite (Hinweis: einmalige Anmeldung notwendig)
• Verwenden Sie Feedback auch spezifisch für einzelne Fragen
• Verwenden Sie verschiedenen Fragetypen in TUWEL (Probieren Sie diese im TUWEL Einsatzszenarien-Kurs aus der Studierendenperspektive aus)

Anleitung für Lehrende: generelle Anmerkungen

Abschließend noch einige generelle Anmerkungen:

• Verwenden Sie Desktop-PCs oder Laptops mit aktuellsten Browserversionen
• Machen Sie 2 oder mehr Durchläufe bei sehr hohen Studierendenzahlen
• Um „Betriebsblindheit“ vorzubeugen empfehlen wir die Überprüfung von den Prüfungsfragen durch Kolleg_innen
• Hilfreiche Anleitung zur Erstellung von guten Prüfungsfragen finden Sie hier in diesem Dokument
• Machen Sie Probeläufe, eine Anleitung dazu finden Sie hier

Anleitung für Lehrende: Aufgabe in TUWEL konfigurieren im Kontext von Online-Prüfungen

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen Abgabebereich in TUWEL erstellen können, in welchem Ihre Studierenden Scans oder abfotografierte Ergebnisse einer Online-Prüfung hochladen können.

• in TUWEL einloggen
• Kurs öffnen
• Kursbearbeitung aktivieren
• dem Kurs eine Aktivität „Aufgabe“ hinzufügen
  (siehe Schritt-für-Schritt Videoanleitung oder Kurzanleitung (Cheat Sheet))
• Wir empfehlen folgende spezielle Einstellungen:
  • Bei „Verfügbarkeit“ Zeitpunkte des Abgabebeginns, des Fälligkeitsdatums sowie der letzten Abgabemöglichkeit aktivieren und definieren Sie die
    Empfehlung: eher straff gehaltene Zeitintervalle, aber genügend Puffer, um etwaige technische Probleme seitens der Studierenden zu lösen.
    
    
  • Bei „Abgabetypen“ Auswahl bei „Dateiabgabe“ belassen.
    Anzahl der hochladbaren Dateien, die jeweilige Dateigröße sowie die akzeptierten Dateitypen reglementieren.
    Empfehlungen: Ihre Studierenden benötigen Zeit für die Konvertierung des Dateityps. Kommunizieren Sie Informationen rechtzeitig vor der Online-Prüfung.
    
  • Bei „Abgabeeinstellungen“ Option „Erklärung zur Eigenständigkeit muss bestätigt werden“ aktivieren.
    Wir raten von der Aktivierung der Option „Abgabetaste muss gedrückt werden“ ab.
    

Anleitung für Lehrende: Anlegen eines GoToMeeting-Webmeetingraums für Online-Prüfungen

• Sie benötigen Sie einen GoToMeeting-Account;
  selbst anlegen: textuelle Beschreibung, Videoanleitung
• einloggen auf https://global.gotomeeting.com/
• neues Meeting für Online-Prüfung erstellen:
  Videoanleitung
  
  
• Wir empfehlen folgende spezielle Einstellungen:
  • Bei „Meeting“ „einmaliges Meeting“ erstellen;
    benötigen Sie den Meetingraum für mehrere Prüfungsdurchläufe, „Online-Meetingraum“ auswählen
    
  • Bei „Audio“ „Österreich“ als bevorzugtes Land auswählen
    
  • Bei „Mehr“ Co-Organisator_innen eintragen.
    Empfehlung: andere Lehrende oder Kolleg_inn_en als Aufsichtspersonen an der Online-Prüfung teilnehmen lassen.
    • Co-Organisator_inn_en müssen über einen eigenen GoToMeeting Account verfügen
    • Optional: Passwort anfordern (muss vor dem Betreten des Meetingraums festgelegt und den Studierenden rechtzeitig kommuniziert werden)
      
  • Informationen zum Meeting an die Studierenden verschicken;
    zentral ist dabei der Link zum Meetingraum:
    

Anleitung für Lehrende: Start und Moderation eines GoToMeeting-Webmeetingraums im Kontext von Online-Prüfungen

• Empfehlungen:
  • Verwendung eines Desktop-PCs oder Laptops
  • Verwendung der Go-ToMeeting-App
    (wird beim ersten Aufruf der Meeting-URL zum Download angeboten)
• Meeting-URL öffnen
  (und ggf. GoToMeeting-App installieren )
  
• Einstellungen am Anmeldeschirm prüfen:
  • Einstellungen des Mikrofons und der Kamera mit dem Zahnrad-Symbol vornehmen
  • bei erfolgreicher Konfiguration beim Mikrofon Pegelausschlag, beim Lautsprecher (nach einem Klick auf das Play-Symbol) Ton zu hören
  • Meeting mit Klick auf „Ich bin bereit“ betreten

• Wir empfehlen folgende speziellen Funktionen für die Moderation:
  • Chat-Kanal [A] anzeigen
  • Darstellung der Videobilder der Teilnehmer_innen anpassen [B]
  • zentrale Moderationsfunktionen in der Verwaltungsansicht „Teilnehmer“ [C] nutzen [D], durch Klicken auf die Pfeile neben den jeweiligen Namen der Teilnehmer_innen – wie etwa
    • Stummschaltung,
    • Anhalten der Videos,
    • Versand einer privaten Chat-Nachricht,
    • Änderung der Rolle etc.
  • in der unteren Navigationszeile [E] durch Bildschirmfreigabe Anzeige vorbereiteter Prüfungsfragen etc. starten

• Zwei Tipps:
  • unter Optionen der GoToMeeting-App [F] Teilnehmerliste vor den Studierenden verbergen
  • Verbindungstest Ihrer Netzwerkverbindung durchführen;
    lassen Sie Studierende, die über Netzwerkprobleme klagen, diesen Verbindungstest durchführen.

Anleitung für Studierende: Teilnahme an einem ZOOM-Webmeeting im Kontext von Online-Prüfungen

• Öffnen Sie den Zoom Meetingraum direkt aus dem TUWEL-Kurs heraus
• Verwenden Sie optimaler Weise den Desktop-Client: Videoanleitung
• Verwenden Sie Ihren Klarnamen (z.B. Max Mustermann)
• Machen Sie einen Audio und Videotest, um die Qualität sicher zu stellen
• Verwenden Sie bei Online-Prüfungen am besten keinen virtuellen Hintergrund

Anleitung für Studierende: Teilnahme an einem GoToMeeting-Webmeeting im Kontext von Online-Prüfungen

• Empfehlungen:
  • Verwendung eines Desktop-PCs oder Laptops
  • Verwendung der GoToMeeting-App (wird beim ersten Aufruf der Meeting-URL zum Download angeboten)
• (von der LVA-Leitung erhaltene) Meeting-URL öffnen
  und ggf. die GoToMeeting-App installieren 
• Einstellungen am Anmeldeschirm prüfen:
  • ggf. Namen ändern
  • Einstellungen des Mikrofons sowie der Kamera mit dem Zahnrad-Symbol vornehmen;
    bei erfolgreicher Konfiguration Mikrofon Pegelausschlag zu sehen,
    beim Lautsprecher (nach einem Klick auf das Play-Symbol) Ton zu hören
• mit Klick auf „Ich bin bereit“ Meeting betreten

• im Warteraum auf eine Lehrperson (Organisator_in) zu warten
  Hinweis: Sie müssen nichts weiter tun.
• Sie werden automatisch weitergeleitet, sobald eine Lehrperson den Raum freigibt

• Im Meetingraum können Sie:
  • den Chat-Kanal [A] anzeigen
  • Darstellung der Videobilder der anderen Teilnehmer_innen anpassen [B]
  • (wenn aufgefordert bzw. freigegeben) Ihre Bildschirmfreigabe starten (in unterer Navigationszeile [C])
  • Verbindungstest Ihrer Netzwerkverbindung (unter den Optionen der GoToMeeting-App [D])

Anleitung für Studierende: Online-Test in TUWEL absolvieren im Kontext von Online-Prüfungen

• Empfehlungen:
  • Verwendung eines Desktop-PCs oder Laptops
  • Browserversionen
• in TUWEL einloggen,
• den Kurs sowie den von den Lehrenden erstellten Test öffnen
  • sehr ratsam: etwaige Beschreibungen der Lehrenden sorgfältig lesen
  • Informationen zu Zeitbegrenzung, zeitlichen Verfügbarkeiten, Anzahl der Versuche führt TUWEL automatisch an
• mit Klick auf „Test jetzt durchführen“ den Test beginnen

• mit einem Klick auf „Versuch beginnen“ etwaige wichtige Hinweise sowie den Start Ihres Versuchs bestätigen 

• Der Test hat nun begonnen:
  • Die Testfrage sowie die Antwortoptionen finden Sie im blau umrandeten Bereich.
  • Rechts im Block „Test-Navigation“ wird die Anzahl der Fragen angezeigt.
  • Je nach Konfigurationen der Lehrenden können Sie die Fragen in vorgegebener oder beliebiger Reihenfolge beantworten.
  • Hier finden Sie auch (wenn eine Zeitbegrenzung festgelegt wurde) die verbleibende Zeit.
  • Um im Test zur nächsten Frage weiterzukommen, klicken Sie auf „Nächste Seite“.
    
• nach Beantworten der letzten Frage auf „Versuch beenden …“ klicken

• zu sehen ist nun eine Zusammenfassung Ihres Versuchs:
  • Prüfen Sie diese
  • wichtig! -- klicken Sie am Seitenende auf „Abgabe“!
    
• Bestätigen Sie dies erneut durch ein Klicken auf „Abgabe“!
  Hinweis: Sie können nach dieser Bestätigung nicht mehr zum Test zurückehren

• Der Test ist nun abgegeben;
  je nach Konfiguration der Lehrenden werden die Ergebnisse sofort, nach Testschließung oder manuell zu einem späteren Zeitpunkt durch die Lehrenden veröffentlicht.

Anleitung für Studierende: Aufgabe in TUWEL abgeben im Kontext von Online-Prüfungen

• Empfehlung:
  • Verwendung eines Desktop-PCs oder Laptops
  • aktuellste Browserversionen.
• in TUWEL einloggen
• Kurs sowie die von den Lehrenden erstellte Aufgabe öffnen. Hier ist es sehr
  • ratsam: Beschreibungen der Lehrenden sorgfältig lesen
  • Informationen zu Abgabestatus, zeitlichen Verfügbarkeiten sowie die verbleibende Zeit führt TUWEL automatisch an.
• Um die Aufgabe abzugeben, klicken Sie auf „Abgabe hinzufügen“.

• Überprüfen Sie zunächst die Beschränkungen der Dateiabgabe (z.B. Dateigröße, Anzahl der Dateien, akzeptierten Dateitypen) überprüfen
• Dokumente gemäß diesen Anforderungen erstellen!
  Beachten Sie auch die Anleitungen sowie Hinweise Ihrer Lehrenden!

• 2 Möglichkeiten, um Dateien hochzuladen:
  
  • Option A: mit gedrückter linker Maustaste die Dateien (einzeln nacheinander oder alle auf einmal) direkt in den strichlierten Bereich (auf den blauen Pfeil) ziehen.
  • Option B: 
    • im linken oberen Bereich auf das Icon „Datei hinzufügen“ klicken
    • Datei(en) über „Durchsuchen“ auswählen
    • auf „Datei hochladen“ klicken, um diese nach TUWEL zu übertragen.
• Abschließend die Erklärung der Eigenständigkeit bestätigen (durch die Aktivierung der entsprechenden Checkbox)
  und auf „Änderungen sichern“ klicken

• Überprüfen Sie über Ihren entsprechend aktualisierten Abgabestatus, dass Ihre Dateien nun erfolgreich hochgeladen sind

Video-Ident-Verfahren

• Kandidat_in muss vor der Kamera den Kopf bewegen bzw. drehen
• Zur Identitätsprüfung muss er_sie einen Lichtbildausweis (Reisepass), vor die Kamera halten und bewegen

Dieses Verfahren wird u.a. von Banken eingesetzt, um z.B. die Identität einer Person bei der Eröffnung eines Online-Kontos zu überprüfen.

Mehr Details dazu z.B. bei Heise:  https://www.heise.de/tipps-tricks/Das-Video-Ident-Verfahren-Was-ist-das-und-wie-benutze-ich-es-4036733.html