Stichwörter sind Schlüsselwörter oder Tags, die Sie Seiten hinzufügen können. Sie können Ihre eigenen Stichwörter definieren und diese zum Kategorisieren, Identifizieren oder als Lesezeichen von Inhalt verwenden.Jeder Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten einer Seite kann einer Seite ein Stichwort hinzufügen. Beispielsweise können Sie allen Projektseiten das Stichwort "Projekte2020" zuweisen.

Sie können dann in einem einzelnen Bereich (oder mehreren Bereichen, wenn Sie dementsprechende Berechtigungen besitzen) nach allen Seiten mit diesem Stichwort suchen oder eine Liste der Seiten mit diesem Stichwort anzeigen.



Vorteile:

(Plus) Stichwörter sind global. Verschiedene Bereiche können das selbe Stichwort verwenden, somit können Seiten über verschiedene Bereiche gruppiert werden, sofern die Berechtigungen vorhanden sind.

(Plus) Sie können Seiten gruppieren, ohne den Bereich neu strukturieren zu müssen.

(Plus) Stichwörter lassen sich sehr leicht hinzufügen und bearbeiten. Sie haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Seite.

(Plus) Sie können einer Seite beliebig viele Stichwörter hinzufügen.

(Plus) Stichwörter sind sehr praktisch in Verbindung mit Seiteneigenschaftenberichte & dem Handy Status.

Stichwort einer Seite zuweisen und entfernen

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf der Sie ein Stichwort anwenden möchten.
  2. Klicken Sie das Symbol rechts unten auf Ihrer Seite wie im Bild rechts markiert, um das Stichwort-Menü zu öffnen.
  3. Tippen Sie Ihr Stichwort ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Um ein Stichwort zu entfernen, können Sie auf das X des zu entfernenden Stichworts klicken.


Sie können auch auf Ihrer Tastatur die L Taste tippen um das Stichwörter Menü aufzurufen.

Bereits bestehende Stichwörter werden beim Tippen vorgeschlagen, solange bis dieses Stichwort auf einer Seite existiert.

Stichwort einem Anhang zuweisen/entfernen

  1. Gehen Sie zu der Seite, die den Anhang enthält und wählen navigieren Sie rechts oben auf ... > Anhänge.
  2. Unter Stichwörter können Sie analog das Stichwortmenü öffnen und Stichwörter hinzufügen und entfernen.

Inhalte mit Stichwort

Um alle Inhalte mit einem bestimmten Stichwort aufzurufen:

  1. Klicken Sie auf das Stichwort.
  2. Die Seite Inhalte mit Stichwort öffnet sich und zeigt Ihnen alle Seiten an, die mit diesem Stichwort versehen sind.

Nach Stichwörtern suchen

  1. Tippen Sie in das Feld Suchen rechts oben.
  2. Wählen Sie links Filtern nach Labels.
  3. Geben Sie das gewünschte Stichwort ein.
  4. Danach wir das Suchergebnis angezeigt und Sie können eine der angezeigten Seiten öffnen.



Persönliche Stichwörter

Stichwörter, die mit "my:" beginnen, sind persönliche Stichwörter. Diese Stichwörter sind nur für den Benutzer sichtbar, der sie erstellt hat. Persönliche Stichwörter sind nützlich zur Markierung des Inhalts, der Sie persönlich interessiert, und können von Ihrem Benutzerprofil aus aufgerufen werden.

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf der Sie ein persönliches Stichwort anwenden möchten.
  2. Klicken Sie das Anhangs-Symbol rechts unten auf Ihrer Seite um das Stichwort-Menü zu öffnen.
  3. Tippen Sie Ihr persönliches Stichwort ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Unter Profilbild rechts oben > Gespeichert für später können Sie Ihre favorisierten Seiten ansehen.
  5. Wenn Sie alle Ihre persönlichen Seiten auflisten möchten, sehen Sie in der Hilfe unter Favoritenseite nach.