Mit dem Umfragen-Tool können Sie einfache Multiple-Choice-Umfragen für Teams erstellen, um Gruppenentscheidungen zu treffen oder Ereignisse zu planen. Diese können mit dem Makro Polls anschließend in Seiten eingebettet werden.

Allgemeine Informationen zu Umfragen

Teilen von Umfragen

Solange andere Benutzer nicht über den genauen Link zu Ihrer Umfrage verfügen, ist dieser nur für Sie sichtbar.

Teilen Sie Ihre Umfrage mit anderen Benutzern, um sie zur Teilnahme an Ihrer Umfrage einzuladen, oder binden Sie die Umfrage in Seiten oder Blog-Beiträge ein, indem Sie das Makro Polls verwenden, um sie anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Jede Umfrage ist unter einer eigenen eindeutigen URL verfügbar, die nur Benutzern bekannt ist, mit denen Sie den Link teilen. Solange Sie die genaue URL einer Umfrage nicht kennen, können Sie nicht herausfinden, wie Sie darauf zugreifen können. Die in der Umfrageliste angezeigten Umfragen sind nur die von Ihnen erstellten.

Es gibt keine Möglichkeit für Benutzer, Umfragen anderer Benutzer zu durchsuchen oder zu entdecken, es sei denn, Sie teilen die Umfrage mit ihnen oder binden sie in eine Seite ein, auf die andere Benutzer zugreifen können. Wenn Sie eine Umfrage in eine Seite einbetten, können Sie dennoch Seitenbeschränkungen verwenden, um den Zugriff auf die Umfrage zu beschränken.

Benachrichtigungen

Durch das Teilen einer Umfrage erhalten Benutzer eine E-Mail und eine Benachrichtigung mit einem Link zur Umfrage. Im Gegenzug werden Sie als Autor der Umfrage benachrichtigt, wenn ein Benutzer in einer Ihrer Umfragen abgestimmt hat.

Status

Umfragen können entweder zur Abstimmung offen oder geschlossen sein. Sie können eine Umfrage manuell oder durch Festlegen des Enddatums der Umfrage schließen. Durch das Schließen einer Umfrage dürfen Benutzer nicht mehr abstimmen. Es ist auch möglich, eine Umfrage zurückzusetzen, alle vorhandenen Stimmen zu entfernen und die Abstimmung erneut von vorne zu beginnen.

Hinweis: Benutzer dürfen nicht an geschlossenen Umfragen teilnehmen. Wenn ein Benutzer auf eine geschlossene Umfrage zugreift, werden die Ergebnisse direkt angezeigt. Es ist auch nicht möglich, Auswahlmöglichkeiten rückgängig zu machen oder Optionen hinzuzufügen, sobald die Umfrage geschlossen wurde.

Nicht registrierte Abstimmung: Die Abstimmung für Benutzer ohne coLAB-Konto kann aktiviert werden, indem die Option .

Hinweis: Sie können diese Option nicht deaktivieren, sobald diese aktiviert und die Umfrage gespeichert ist.



Umfrage erstellen

  1. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Umfragen

    Oder alternativ unter Ihrem Profil => Umfragen
  2. Um eine Auswahlumfrage zu starten klicken Sie auf Wahl treffen, um eine Termin-Umfrage zu starten klicken Sie auf Termin finden.

Option Wahl treffen

  1. Geben Sie der Umfrage einen Namen und füllen Sie rechts Ihre Auswahlmöglichkeiten nacheinander aus.

  2. Füllen Sie optional folgende Optionen aus:

    OptionBeschreibung
    BeschreibungHier können Sie einen Text eingeben, der Ihre Umfrage beschreibt

    Mit dieser Option erlauben Sie Personen, die nicht mit einem aktiven coLAB-Account angemeldet sind, abzustimmen

    Sie können diese Option nicht deaktivieren, sobald diese aktiviert und die Umfrage gespeichert ist.

    Anonym abstimmen

    Aktivieren Sie diese Option, um Abstimmungsstimmen anonym zu machen. Niemand, einschließlich des Umfrageautors und der Administratoren, kann die Wähler identifizieren.

    Namen von anderen Stimmen anzeigen

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer die Liste der Wähler anzeigen können.

    Ergebnisse anzeigen, bevor die Umfrage geschlossen wirdErgebnisse können vor dem Schließen der Umfrage durch die Benutzer eingesehen werden.
    Benutzern erlauben, ihre Stimme zu ändern

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer ihre Stimmen ändern können, sobald sie abgestimmt haben.

    Mehrauswahl erlauben

    Ermöglichen Sie Benutzern, mehrere Optionen auszuwählen.

    Hinzufügen von Auswahlmöglichkeiten erlauben

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer ihre eigenen Optionen hinzufügen können.

    Tiny URL aktivierenTun Sie dies nicht für private Umfragen, da Benutzer möglicherweise den Link zur Umfrage erraten könnten
    EnddatumEnddatum für die Abstimmung. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn kein Enddatum für die Umfrage gedacht ist.
  3. Klicken Sie auf Speichern



Option Termin finden

  1. Geben Sie der Umfrage einen Namen (Anlass) und füllen Sie rechts Ihre Datumsfelder nacheinander ein. Die Zeitangabe ist dabei optional.

  2. Füllen Sie optional folgende Optionen aus:

    BeschreibungBeschreibung

    		Hier können Sie einen Text eingeben, der Ihre Umfrage beschreibt

    Sie können diese Option nicht deaktivieren, sobald diese aktiviert und die Umfrage gespeichert ist.

    Mit dieser Option erlauben Sie Personen, die nicht mit einem aktiven coLAB-Account angemeldet sind, abzustimmen

    Sie können diese Option nicht deaktivieren, sobald diese aktiviert und die Umfrage gespeichert ist.

    Anonym abstimmen

    Aktivieren Sie diese Option, um Abstimmungsstimmen anonym zu machen. Niemand, einschließlich des Umfrageautors und der Administratoren, kann die Wähler identifizieren.

    Namen von anderen Stimmen anzeigen

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer die Liste der Wähler anzeigen können.

    Ergebnisse anzeigen, bevor die Umfrage geschlossen wirdErgebnisse können vor dem Schließen der Umfrage durch die Benutzer eingesehen werden.
    Benutzern erlauben, ihre Stimme zu ändern

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer ihre Stimmen ändern können, sobald sie abgestimmt haben.

    Mehrauswahl erlauben

    Ermöglichen Sie Benutzern, mehrere Optionen auszuwählen.

    Hinzufügen von Auswahlmöglichkeiten erlauben

    Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer ihre eigenen Optionen hinzufügen können.

    Tiny URL aktivierenTun Sie dies nicht für private Umfragen, da Benutzer möglicherweise den Link zur Umfrage erraten könnten
    EnddatumEnddatum für die Abstimmung. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn kein Enddatum für die Umfrage gedacht ist.
  3. Klicken Sie auf Speichern.




Umfrage-Ergebnis verwalten


Sobald Sie eine Ihrer Umfragen anklicken, können Sie rechts oben unter Extras folgende Optionen auswählen:

  • Ergebnis anzeigen (siehe Bilder rechts)
    • In der Ergebnisansicht ist es weiterhin möglich das Ergebnis als .CSV Datei zu exportieren.
  • Beenden
  • Zurücksetzen
  • Kopieren
  • Löschen






Einbetten einer Umfrage auf einer Seite

Wenn Sie eine Umfrage auf einer Seite einbetten wollen, können Sie dies mit dem Makro Polls erreichen.

  1. Fügen Sie das Makro Polls ein.
  2. Wählen Sie eine Ihrer Umfragen aus.
  3. Sie können optional den Namen als auch die Beschreibung anzeigen.
  4. Klicken Sie auf Einfügen.