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Mit Confiforms erstellen Sie Formulare und Workflows um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Lassen Sie sich per E-Mail über neue Daten informieren und zeigen Sie diese in Reports in verschiedenen Ansichten an: Tabellen, Listen, Karten, Kalender und komplett individualisiert. Alle Daten können sortiert und gefiltert werden.

Auf dieser Seite werden Grundelemente beschrieben um ein simlpes Formular zu erstellen. Außerdem finden Sie hier eine kleine Auswahl an möglichen Anwendungsfällen - die Möglichkeiten in Kombination mit allen ConfiForms-Makros sind aber deutlich umfangreicher.

Alle Confiforms-Formulare auf dieser Seite finden Sie auch als Video Anleitung auf dem TU coLAB TUPeerTube Account

Auf dieser Seite finden Sie:




Die Confiforms-Basis Elemente

Confiforms besitzt 3 Klassen an Makros. Obwohl 20 ConfiForms Makros existieren werden nur 2 benötigt um ein Formular zu definieren und 1 um das Formular anzuzeigen.

KlasseBeschreibung
Formular-definierende Makros

Diese Makros definieren das Formular und deren Felder. In ConfiForms lauten diese ConfiForms Form Definition und ConfiForms Field Definition.

Formular-konfigurierende Makros für Dateneingabe und Filterung

Diese Makros werden benötigt um die Ansicht des Formulars zu ermöglichen. Das zuständige Makro für die Ansicht lautet ConfiForms Registration Control (FormView).

Optional kann ConfiForms Field eingebaut werden. Dieses Makro spricht direkt ein definiertes ConfiForms Field Definition an.


Ansicht-konfigurierende Makros für die gespeicherten Daten

Mittels der View Makros können die Daten auf verschiedener Weise angezeigt werden. (Beispielsweise als Tabelle, Kalender, Liste, Karten, usw.)

Wieso sehe ich diese Schaltflächen in meiner Ansicht?

Beide Schaltflächen sind spezielle Tools, die NUR für Administratoren des Formulars sichtbar sind.

  • Die Schaltfläche mit einem Zahnrad und dem Namen Ihres Formulars bietet eine automatische generierte Administratoransicht Ihrer gespeicherten Daten sowie schnelle Links zur Migrations- und Wiederherstellungs-API und zur Import-API.
  • Die Schaltfläche + zeigt Ihnen die Metadatenfelder für die Daten, die Sie anzeigen.


Hier können unter View/Edit stored data alle Einträge des Formulars angezeigt werden, spezielle Ansichten können mittels der ConfiForms View Makros ermöglicht werden.




Ein simples Formular

Dieses Formular dient zur einfachen Registrierung eines Events mit einem Titel, einer Zeitkomponente und der Möglichkeit Details hinzuzufügen.
Video Anleitung auf TUpeerTube
  1. Fügen Sie das Makro ConfiForms Form Definition ein.
    Weisen Sie diesem Formular den Namen standardForm und einen Titel zu.

  2. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.
    Dies entspricht einem der Felder, die dieses Formular trägt. Fügen Sie 3 dieser Makros hier ein. Jedes einem der Felder entsprechend.


    		Field NameField LabelField Type
    1titleTitleText
    2whenWhenDatetime
    3detailsDetailsTextarea
  3. Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
    Referenzieren Sie hier den Namen des vorher erstellten Formulars. Dies war standardForm.
    Unter Rendering form as wählen Sie die Option Embedded, um die Ansicht auf der Seite als eingebettet zu sehen.

  4. Um die Daten zu sehen, kann nun eine der View Makros ausgewählt werden. Um die Daten in einer tabellarischen Ansicht zu zeigen, fügen Sie das Makro ConfiForms Table View ein. Referenzieren Sie das Formular wie in Schritt 3.

  5. Aktualisieren Sie die Seite.

Die Ergebnisse des Formulars, wie in Schritt 4 gezeigt, können auf einer anderen Seite angezeigt werden.

Dabei müssen Sie zusätzlich zum Formularnamen die Seite angeben, auf der sich das Formular befindet


Registrierungsformular

Tabellenansicht des simplen Formulars




Das ConfiForms IFTTT Integration Rules - Makro

Das IFTTT (If This Then That) Makro kann genutzt werden um Integrationsregeln für das Formular zu definieren. Beispielsweise können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein neuer Datensatz generiert wird oder wenn ein bestehender Datensatz sich ändert bzw. gelöscht wird. Ein anderes Beispiel wäre das Erstellen von neuen Seiten mittels Vorlagen und den im Formular eingegebenen Daten.
Um mehr Details zu diesem Makro zu bekommen, sehen Sie sich diese Seite an: Advanced Integrations with IFTTT macros with ConfiForms


In den folgenden Beispielen wird das Makro u.a. verwendet.




Anwendungsfall: Feedback Formular

In diesem Formular wird ein Feedback-Verfahren dargestellt, bei dem ein Feedback-Text als E-Mail-Inhalt an eine angegebene Adresse gesendet wird.

Video Anleitung auf TUpeerTube

  1. Fügen Sie zuerst das Makro ConfiForms Form Definition ein.
    Weisen Sie diesem Formular den Namen  feedbackMail und einen Titel zu.

  2. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein.

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Field NamemessageBody
    Field LabelFeedback
    Field TypeTextarea

  3. Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
    Hier müssen Sie den Namen des vorher erstellten Formulars referenzieren, dies war feedbackMail.
    Folgende Parameter wurden geändert/ausgefüllt:

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    ConfiForms Form namefeedbackMail
    Rendering form asEmbedded
    Message to show after a record been createdVielen Dank für Ihr Feedback!
    Confirmation message to show before form submitWollen Sie Ihren Feedback absenden?

  4. Fügen Sie nun das Makro ConfiForms IFTTT Integration Rules ein.

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Event *onCreated
    Choose Action to performSend Email
    Subject for email messageFeedback
    RecipientHier müssen Sie die E-Mail Adresse eingeben, die als Empfänger der Nachrichten gilt.

    Um den Inhalt des Feedbacks in Ihren erhaltenen E-Mails zu sehen müssen Sie (wie im Bild rechts) im Makrokörper

    [entry.messageBody]

     eingefügen.

    Entry     bezieht sich dabei auf den Eintrag des Formulars.
    messageBody ist der Name des ConfiForms Form Field Definition Makros der in Schritt 2 definiert wurde.

    Mit diesem Aufruf kann nun der ausgefüllte Inhalt des von uns definierten Feldes als E-Mail Nachricht gesendet werden.

  5. Aktualisieren Sie die Seite.

Falls Sie Probleme haben Text in eckigen Klammern zu schreiben, da coLAB diese normalerweise als Link verpackt, schreiben Sie den Text in einem externen Editor oder dergleichen und dann kopieren Sie diesen Text mit den eckigen Klammern und fügen Sie diesen hier ein.




Anwendungsfall Event Anmeldung mit erstellter Unterseite und E-Mail-Benachrichtigung

In diesem Beispiel wird eine Event-Anmeldung dargestellt. Dabei gibt es eine Seite, welches das Formular beinhaltet und Informationen über dieses Event. Das Formular hat ein Feld, um den/die coLAB-Benutzer/in anzugeben und ein zusätzliches Captcha (welches optional ist und rein aus Darstellungszwecken gewählt wurde).

Nachdem das Formular ausgefüllt und abgesendet wird,

  • wird eine Unterseite mit dem Namen des/der Benutzers/in erstellt
  • die Unterseite erhält ein Stichwort
  • erhält der/die Administrator/in eine E-Mail-Benachrichtigung mit Zusatzinfos (z.B. der Name der neuen Seite).

Video Anleitung auf TUpeerTube


  1. Fügen Sie zuerst das Makro ConfiForms Form Definition ein.
    Weisen Sie diesem Formular den Namen workshopIPS und einen Titel zu.

  2. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:


    		Field NameField LabelField TypeRequired?
    1myNameGeben Sie Ihren Namen für die Anmeldung an

    User

    (Der Typ User ist wie das bekannte @ Erwähnen eines Benutzers in coLAB.)

    Somit kann sich der Benutzer aus der Liste direkt auswählen.

    		Yes
    2verifyCaptchaCaptchaYes

  3. Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control eingefügen.
    Folgender Parameter wurde gewählt:

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Rendering form asEmbedded

  4. Fügen Sie nun das erste ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro ein.

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Event *onCreated
    Choose Action to performCreate Page
    Page Title
    Workshop IBS [entry.myName.fullName]
    LabelsworkshopIPS

    Sobald das Formular abgesendet wird, wird dieses Makro ausgelöst und eine Seite erstellt. Dabei lautet der Präfix der neu erstellten Seite WorkshopIPS und danach wird mit [entry.myName.fullName] auf den Namen des Users verwiesen.

    Entry bezieht sich dabei auf den Eintrag des Formulars.
    myName ist das definierte Feld des Typs User. Da es sich dabei um den Typ User handelt, ist es möglich auf weitere Eigenschaften zuzugreifen. Beispielsweise fulllname, dieser beinhaltet den ganzen Namen des Benutzers.

    Weiterst wird das Stichwort workshopIPS vergeben.

    Für Interessierte hier ein Link zu welchen Feldern und Eigenschaften mittels ConfiForms zugegriffen werden kann: Accessing field values and properties in ConfiForms

    Um Seiten basierend auf Vorlagen zu erstellen, sehen Sie sich diese nützliche Seite an: Advanced integrations with IFTTT macros with ConfiForms

  5. Fügen Sie nun das zweite ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro ein.

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Event *onCreated
    Choose Action to performSend Email
    Ein neue Event-Anmeldung
    RecipientsHier müssen Sie die E-Mail Adresse eingeben, die als Empfänger der Nachrichten gilt.

    Sobald das Formular abgesendet wird, wird dieses Makro ausgelöst und der Inhalt dieses Makros wird als Inhalt einer E-Mail versendet.
    Das Argument

    ${iftttResult_0.displayTitle}

     ist der Titel des erhaltenen Resultats dieses Makros. Sie können diesen Wert einfach kopieren und dadurch den Titel der soeben erstellten Seite in der Mail mitversenden.

  6. Aktualisieren Sie die Seite.





Das Resultat: Eine erstellte Unterseite mit dem Präfix und dem Namen des Benutzers, der dieses Formular ausgefüllt hat.
Darunter die versendete E-Mail an die Empfängeradresse.




Anwendungsfall: ConfiForms-Felder mit Validierungsregeln

Hier werden zwei Validierungsregeln in Zusammenhang mit ConfiForms dargestellt.

  1. Die erste Validierung erlaubt es nur Ziffern einzugeben.
  2. Die zweite Validierung erlaubt es nur Buchstaben einzugeben.


Video Anleitung auf TUpeerTube


  1. Fügen Sie zuerst das Makro ConfiForms Form Definition ein.
    Weisen Sie diesem Formular einen Namen und einen Titel zu.

  2. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:


    		Field NameField LabelField Type
    1typeTyp

    Dropdown (Siehe Bild rechts)

    • ziffern - Nur Ziffern
    • buchstabe - Nur Buchstaben
    2valueWertText

  3. Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
    Folgender Parameter wurde gewählt:

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Rendering form asEmbedded

  4. Beide Regeln werden so eingestellt, dass sie das Feld value verfolgen und basierend auf einer Bedingung ausgeführt werden, das heißt basierend auf der Auswahl, die im Feld type getroffen wurde.
    Fügen Sie nun 2x ConfiForms Field Definition Rules ein mit folgenden Parametern. (Der Inhalt der Validation rule beruft sich auf das Thema Regulärer Ausdruck, mehr Informationen dazu ConfiForms Regular Expressions)


    		Field name (or regular expression)ConditionMessage to show when validation rule matches
    1value
    type:ziffern
    		Validation ruleBitte nur Ziffern eingeben
    ^[0-9,;]+$


    2value
    type:buchstabe
    		Validation ruleBitte nur Buchstaben eingeben
    ^[a-zA-Z]*$
  5. Aktualisieren Sie die Seite.








Anwendungsfall: Kalenderansicht mit Datums- und Zeitintervalle und Validierungsregeln

In diesem Beispiel werden Events mit einem Namen und einer Zeitperiode angegeben. Dabei wird zusätzlich mit einer Validierungsregel überprüft, ob in dem ausgewählten Zeitraum bereits ein Event stattfindet. Ist dies der Fall, ist das Absenden des Formulars nicht möglich.

Video Anleitung auf TUpeerTube


  1. Fügen Sie zuerst das Makro ConfiForms Form Definition ein.
    Weisen Sie diesem Formular einen Namen und einen Titel zu.


  2. Fügen Sie danach das Makro ConfiForms Form Field Definition ein. Hier benötigen Sie 2 davon:


    		Field NameField LabelField Type
    1eventTitleEvent TitleText
    2eventDTEvent Date/TimeDateTime Interval

  3. Um das Formular anzeigen zu können, müssen Sie das Makro ConfiForms (Form View) Registration Control einfügen.
    Folgender Parameter wurde gewählt:

    ParameternameAuswahl/Inhalt
    Rendering form asEmbedded

  4. Nun müssen Sie ein ConfiForms Rules for Field Definition Makro einfügen, um sicherzustellen, dass sich die Intervalle nicht überschneiden.
    Folgende Parameter werden ausgewählt:

    ConditionMessage to show when validation rule matches
    (eventDT.startDate:<=[entry.eventDT.endDate] AND eventDT.endDate:>=[entry.eventDT.startDate] AND !id:[entry.id])
    		Validation Rule (Dataset)

    Daten überschneiden sich

  5. Um eine Kalenderansicht auf einer Seite zu erstellen, müssen Sie das Makro ConfiForms CalendarView mit folgenden Parametern einfügen:

    Name of the field to use as a grouping field *

    		ConfiForms Field name to use as calendar event title
    eventDTmyevents
    [entry.eventTitle]

  6. Zusätzlich können Sie im Makrokörper ConfiForms Form Field Makros einfügen. Im Vergleich zu ConfiForms Form Field Definition werden hier keine Formfelder definiert, sondern bestehende werden aufgerufen. Wenn diese eingefügt werden, können die Daten neben der Kalenderansicht angezeigt werden. (Im Beispiel rechts sehen Sie die Daten, die auf den ausgewählten Tag fallen).
    Parameter der einzelnen Confiforms Form Field Makros sind nur die Namen der bereits definierten:


    1eventTitle
    2eventDT
  7. Aktualisieren Sie die Seite.

Falls ein Event in diesem Zeitintervall bereits existiert, wird diese Rückmeldung ausgegeben



Weiterführende Informationen

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