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Nutzen Sie ein Gantt-Diagramm um einen Zeitplan für ein Projekt darzustellen.
Das Gantt-Chart gibt es auch als Vorlage in TU coLAB!
So geht's: Auf die drei Punkte neben "Erstellen" oben in der Menüleiste klicken, ein Stück nach unten scrollen und die Vorlage "Gantt Diagramm (Balkenplan)" auswählen!
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie das Gantt-Diagramm erstellen und konfigurieren!
Um eine Step-by-Step Videoanleitung zu sehen klicken Sie auf den Button um zum TUcoLAB TUPeerTube Kanal zu navigieren.
Beispiele eines Gantt-Diagramms
Ups, es scheint, dass Sie eine Tabelle oder ein Makro, das eine Tabelle generiert, innerhalb des Makros Diagramm aus Tabelle platzieren müssen.
Wahrscheinlich gibt es keine Daten in der Spalte Werte. Bitte wählen Sie die Spalte mit Datenwerten für die Diagrammerstellung aus.
Wahrscheinlich ist im Makroparameter Diagramm aus Tabelle das falsche Datumsformat angegeben. Bitte überprüfen Sie das Datumsformat:
Bitte wählen Sie die Spalte mit Beschriftungen und die Spalte mit Datenwerten für die Diagrammerstellung aus.
tablefilter.table-chart.log-zero-message = Logarithmische Diagramme können keine Nullwerte darstellen.
Projekt
Phase
Startdatum
Enddatum
Fortschritt
Projekt Sempera
Analyse
Projekt Sempera
Design
Projekt Sempera
Entwicklung
Projekt Sempera
Test
Projekt Sempera
Auslieferung
Projekt COSMOS
Analyse
Projekt COSMOS
Design
Projekt COSMOS
Entwicklung
Projekt COSMOS
Test
Projekt COSMOS
Auslieferung
Projekt
Meilenstein
Beschreibung des Meilensteins
Datum
Projekt Sempera
MS01
Auswahl Design-Konzepts
Projekt Sempera
MS02
Fertigstellung der Entwicklung
Projekt COSMOS
MS01
Auswahl Design-Konzepts
Ups, es scheint, dass Sie eine Tabelle oder ein Makro, das eine Tabelle generiert, innerhalb des Makros Diagramm aus Tabelle platzieren müssen.
Wahrscheinlich gibt es keine Daten in der Spalte Werte. Bitte wählen Sie die Spalte mit Datenwerten für die Diagrammerstellung aus.
Wahrscheinlich ist im Makroparameter Diagramm aus Tabelle das falsche Datumsformat angegeben. Bitte überprüfen Sie das Datumsformat:
Bitte wählen Sie die Spalte mit Beschriftungen und die Spalte mit Datenwerten für die Diagrammerstellung aus.
tablefilter.table-chart.log-zero-message = Logarithmische Diagramme können keine Nullwerte darstellen.
Phase
Startdatum
Enddatum
Fortschritt
Analyse
Design
Entwicklung
Test
Auslieferung
Phase
Meilenstein
Beschreibung des Meilensteins
Datum
Analyse
MS01
Auswahl Design-Konzepts
Entwicklung
MS02
Fertigstellung der Entwicklung
Event
Beschreibung
Datum
Aktueller Tag
Today
Event 1
Event 1 Beschreibung
Event 2
Event 2 Beschreibung
Registerkarte Parameter
Auswählen des Diagramm-Typs
Fügen Sie das Makro Tabellendiagramm ein
Suchen Sie die Option Diagrammtyp und wählen Sie Gantt aus.
Datenreihe auswählen
Parameter
Beschreibung
Zeilenbezeichnung
Die anzuzeigenden Spalten für die Zeilen.
Wertespalten
Die Spalte oder Spalten, die numerische Werte für die Diagrammgenerierung enthalten.
So wählen Sie die Datenreihen im Seitenansichtsmodus aus:
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Diagrammsteuerelemente rechts in der Tabelle.
Suchen Sie die Spaltenoptionen Zeilenbezeichnung und Wertespalten und wählen Sie die Tabellenspalten aus, die Daten für die Diagrammgenerierung enthalten. Das Diagramm wird automatisch neu generiert.
Um die Änderungen im Makrokörper zu speichern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Änderungen speichern.
Wichtig ist hierbei, die richtige Auswahl der Daten für die Zeilenbezeichnung und Wertespalten auszuwählen. In dem Beispielbild wird für die Anzeige der Projekte folgendes erwartet:
Zeilenbezeichnung:
Projekt: Name des Projekts (dies kann z.B. auch ein Arbeitspaket oder ähnliches sein)
Phase: Dies sind die einzelnen Unterbereiche die als Abschnitte angesehen werden können
Wertespalten:
Anfangsdatum
Enddatum
Fortschritt (Wert, der den visuellen Fortschritt angeben soll)
Erweiterung um Meilensteine
Wenn die Erweiterung um Meilensteine gewünscht ist, sollte folgendes ergänzt werden:
Zeilenbezeichnung:
Meilenstein: Bezeichnung des Meilensteins
Beschreibung des Meilensteins (optional)
Wertespalten:
Datum des Meilensteins
Erweiterung um Events:
Zeilenbezeichnung:
Event: Name des Events
Wertespalten:
Datum: Muss hier nicht nochmal ausgefüllt werden, da die Spalte Datum aus Meilensteine den selben Namen besitzt. (Siehe Beispielbild rechts)
Wenn ein Eintrag mit dem Wert today in der Datumspalte vorkommt zeigt dieses Event immer den aktuellen Tag.
Dieses Makro legt auch die Reihenfolge genau vor, in der die Werte für die Zeilenbezeichnung gesetzt werden.
Falls Anzeigeprobleme vorkommen, überprüfen Sie die Reihenfolge der Zeilenbezeichnung!
Der Fortschritt wurde hier mit einem Easy Dropdown Menu Makro implementiert.
Registerkarte Anpassungen
Stellen Sie das Dezimaltrennzeichen ein
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Dezimaltrenner.
Geben Sie das richtige Dezimaltrennzeichen für numerische Werte in der Quelltabelle (Punkt oder Komma) an.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Stellen Sie das Datumsformat ein
Schalten sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Datumsformat.
Geben Sie das richtige Datumsformat für Datumswerte in der Quelltabelle an.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Rechts sehen Sie die Möglichkeiten für ein Datumsformat.
Es sollte auf jeden Fall mit dem Format ihrer Daten, die Sie im Gantt-Diagramm abbilden möchten, übereinstimmen!
Die Ansicht des Zeitrahmens eingrenzen
Minimalwert: Alle Datenwerte größer als der eingegebene Wert.
Maximalwert: Alle Datenwerte kleiner als der eingegebene Wert.
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Minimaler Wert und Maximaler Wert und legen Sie die Werte fest.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Setzen der Skalierung
Skalaschritt: Der erforderliche Skalierungsschritt zum Anzeigen der numerischen Werte im Diagramm.
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Anpassungen.
Suchen Sie die Option Skalaschritt und legen Sie diesen fest.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Es ist möglich in Tagesschritten (X), Monate (Xm) oder in Jahren (Xy) den Skalaschritt einzustellen. Im Beispiel rechts wird die Anzahl von Tagen auf 30 eingestellt.
Registerkarten Blick
Höhen- und Breiteneinstellung
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Felder Höhe und Breite.
Geben Sie die entsprechenden Abmessungen des Diagramms ein.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Sie können auch die Balkengröße anpassen
Im Feld Höhe geben Sie die gewünschte Größe ein und anschließend "/bar" um die Größe der Balken zu definieren
Farben einstellen
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Blick.
Suchen Sie die Schaltfläche Farben auswählen.
Wählen Sie für jeden Typ die entsprechende Farbe aus.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Es ist auch möglich, das Farbschema Mehrfarbig zu nehmen. Hierfür können Sie für jeden eigenen Bereich die Farbkombination auswählen.
Diagramm ausrichten
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie aufBearbeiten.
Wechseln Sie zur RegisterkarteBlick.
Suchen Sie die Option Diagramm ausrichten.
Wählen Sie die entsprechende Diagrammausrichtung wie folgt aus:
Links
Zentriert
Rechts
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Blenden Sie die Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente/Gitter aus
Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur RegisterkarteBlick.
Suchen Siedie Option Quelltabelle/Diagrammsteuerelemente verstecken und aktivieren Sie sie. (Gitter zeigen analog)
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wechseln Sie zur RegisterkarteBlick.
Suchen Sie die Option Diagrammtitel, Reihenachsenbeschriftung und Datumsachsenetikett und geben Sie eine entsprechende Beschriftung ein.
Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.
Export
Wenn die Diagrammkonfiguration nicht auf der Seitenansicht ausgeblendet ist, können Sie unter dem Zahnradsymbol bei der Diagrammkonfiguration das Diagramm exportieren.
Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus
PDF
Bildformat: JPG
Microsoft Word
Speichern Sie das Dokument.
Best Practice Tipp
Das .digital office verwendet das GANTT Chart in vielen Projekten für die Projektabwicklung. Ein Beispiel findet sich hier: Projektabwicklung.
Reinzoomen in das Gantt-Diagramm (Vergrößern des Diagramms)
So vergrößern Sie das Diagramm:
Öffnen Sie die Seite mit dem Diagramm, das Sie vergrößern möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Diagramm.
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drehen Sie die Radtaste nach vorne, um das Diagramm zu vergrößern.
So navigieren Sie durch das Diagramm:
Halten Sie die STRG-Taste (für Windows) oder ALT (für MacOS) gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger über das Diagramm.