Tabellenfilter

Hinzufügen von Filtern zu Tabellenspalten

So fügen Sie der Tabelle einen Filter hinzu:

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Fügen Sie das Tabellenfilter-Makro ein und fügen Sie die Tabelle in den Makrokörper ein.
3. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. In dem entsprechenden Filterfeld, wählen Sie die Spalten für die der Filter angewendet werden soll. Sie können mehrere Spalten in einem Filtertypfeld auswählen.
5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Setzen von Standardwerte

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.

2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filtern.

4. Klicken sie auf Setze Filter Standardwerte.

5. Wählen Sie die entsprechenden Standardwerte für die verfügbaren Filter aus oder geben Sie diese ein.

   Sie können mehrere Werte für die Dropdown,- Freitext- und globalen Filter festlegen.

Filtern von Zeilen, die nicht den ausgewählten Werten entsprechen

Im Seitenansichtsmodus:

1. Klicken Sie auf das Symbol = für den entsprechenden Filter im Filterbereich. Das Symbol ändert sich in ≠. Dies bedeutet, dass der Filter im umgekehrten Modus arbeitet.
2. Klicken Sie auf das Symbol ≠, um den Filter wieder in den normalen Modus zu versetzen.
3. Um die Änderungen am Makro zu speichern klicken Sie auf das Zahnrad Symbol und wählen Sie Änderungen speichern.

Im Makro-Browser

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filtern.
4. Klicken Sie auf Filter umkehren.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Filter aus, um in den umgekehrten Modus zu arbeiten.
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Filter zurücksetzen

1. Suchen Sie im Filterbereich das Symbol  und klicken Sie darauf um alle Filter zurückzusetzen.
2. Um die Änderungen zu speichern klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Änderungen speichern.

Verhalten mehrerer Filter

Sie können unter Multifilter Operator auswählen wie die Filter miteinander verknüpft sind:

Als Beispiel gibt es 2 Filter A und B

• UND: Alle Ergebnisse die sowohl auf A als auch auf B zutreffen werden zurückgegeben.
• ODER: Alle Ergebnisse die entweder von Filter A oder Filter B gefunden werden, werden zurückgegeben

UND-Ergebnis

ODER-Ergebnis

Filtertypen

Dropdown-Filter

Zeigt die Liste der eindeutigen Werte an, die in der ausgewählten Spalte Ihrer Tabelle gespeichert sind. In diesem Dropdown-Filter können Sie einen oder mehrere Werte für die Datenfilterung auswählen.

Dropdown-Filter Zellwertbegrenzer

Unter der Registerkarte Filtern können Sie die Option Zellwert-Begrenzer für jedes Dropdown-Feld selektieren. Dadurch können Sie mehrere Werte in einer einzelnen Zelle, getrennt durch ein Trennzeichen, haben. Im Beispiel rechts wurde der Strichpunkt ";" als Trennzeichen für Abteilung gewählt. Somit würde bei einer Dropdown-Auswahl nach Finanzen auch dieser Eintrag gefunden werden.

In diesem Beispiel wurde beim Gehalt bereits gefiltert und das Resultat sind 2 Einträge aus den Abteilungen Finanzen und Marketing. Als Ergebnis wird nun im Dropdown-Filter der Abteilung die Abteilung IT nicht angezeigt, da diese Abteilung im gefilterten Ergebnis nicht mehr erscheint.

Benutzer Filter

Wenn Sie Benutzer mittels "@" in eine Tabelle einbinden und diese Spalte in ein Dropdown-Filter eingeben, ist es möglich nach dem aktuell eingeloggten Benutzer zu suchen. Dies funktioniert mittels @currentUser

Freitext-Filter

Ermöglicht die Eingabe von Textabfragen zur Filterung von Daten in den ausgewählten Spalten Ihrer Tabelle.

Globaler Filter

Ermöglicht die Eingabe von Textabfragen zur gleichzeitigen Filterung von Daten in Ihrer Tabelle.

In diesem Beispiel wird nach "Mark" über dem globalen Filter gefiltert. Als Ergebnis erscheinen alle Ergebnisse in deren Textfelder "Mark" vorkommt. Dies trifft auf alle Mitarbeiter in der Abteilung Marketing aber auch die Person "Mark Pierce".

Zahlenbereichsfilter

Ermöglicht es Ihnen einen Zahlenbereich festzulegen. Alternativ können auch nur Start- oder Endwert eingegeben werden.

Um die Werte mit Dezimalstellen zu filtern, setzen Sie das Dezimaltrennzeichen:

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filtern.
4. Suchen Sie das Dezimaltrenner-Feld.
5. Wählen Sie wie folgt das gewünschte Dezimaltrennzeichen aus der Liste aus (Komma, Punkt).
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Datumbereichsfilter

Ermöglicht es Ihnen eine Zeitspanne festzulegen. Alternativ können auch nur Start- oder Enddatum eingegeben werden.

Dynamische Zeit Intervalle

Sie können folgende dynamische Zeit Intervalle in der Datumsauswahl im Tabellenfilter festlegen:

• today: zum Filtern ab dem aktuellen Tag oder bis zum aktuellen Tag
• weekstart:  zum Filtern bis zum aktuellen Wochenbeginn oder ab aktuellem Wochenbeginn 
• weekend: zum Filtern bis zum aktuellen Wochenende oder ab dem aktuellen Wochenende
• monthstart: zum filtern bis zum aktuellen Monatsanfang oder ab aktuellem Monatsanfang
• monthend: zum Filtern bis zum aktuellen Monatsende oder beginnend mit dem aktuellen Monatsende
• +/-Xy: Plus/Minus Jährliche Intervalle (z.B. +2y)
• +/-Xm: Plus/Minus Monatliche Intervalle (z.B. -3m)
• +/-Xw: Plus/Minus Wöchentliche Intervalle (z.B. +2w)
• +/-Xd: Plus/Minus Tägliche Intervalle (z.B. -1d)
• Eine Kombination: z.B. -2m 3w 5d

Visuelle Filter (für Spalten mit Symbolen, Bildern und Kontrollkästchen)

Ermöglicht das Filtern Ihrer Tabelle nach einem oder mehreren Symbolen, Emoticons, Bildern oder aktivierten/deaktivierten Kontrollkästchen.

Sortierung, Ausblenden, Einfrieren, Pagination (Seitennummerierung)

Spalten ausblenden

Ermöglicht das Ausblenden unnötiger Tabellenspalten.

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filter.
4. Wählen Sie die Option Spalten verstecken.
5. Wechseln Sie zur Registerkarte Filtern und suchen Sie die Option Setze Filter Standardwerte und geben Sie die Spalten an, die Sie verstecken möchten.
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Standardsortierreihenfolge

Sie können eine oder mehrere Tabellenspalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabellenansicht.
4. Suchen Sie das Feld Standardsortierung.
5. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Spalten mit der entsprechenden Sortierreihenfolge aus.
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite

Automatisierte Zeilennumerierung hinzufügen

Sie können entweder die dynamische oder die statische Zeilennummerierung aktivieren.

Sie können folgende Option auswählen:

• Dynamisch: Absteigend, Aufsteigend
• Statisch: Absteigend, Aufsteigend

Der Unterschied zwischen dynamisch und statisch ist folgender:

• Dynamisch: Die Zeilennummerierung wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Tabelle filtern. Ihre Zeilennummern sehen also immer wie 1,2,3 usw. aus
• Statisch: Zeilen werden einmal nummeriert und Zeilennummern bleiben beim Filtern der Tabelle erhalten. Nach der Filterung können Ihre Zeilen also wie 2,5,6, 11 usw. nummeriert sein.

So stellen Sie die Option ein:

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabellenansicht.
4. Suchen Sie das Feld Zeilennummerierungstyp und wählen Sie die entsprechende Zeilennummerierungsoption.
5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Pagination (Seitennummerierung)

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabellenansicht.
4. Suchen Sie das Feld Anzahl der Zeilen pro Seite um die Anzahl der Zeilen pro Seite anzugeben.
5. Im Beispiel rechts wurde die Anzahl auf 6 gesetzt und nun sind 2 Seiten verfügbar.
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Einfrieren von Zeilen und/oder Spalten

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabellenansicht.
4. Suchen Sie das Feld Ersten N Reihen fixieren um N Reihen einzufrieren. Hierbei wird immer ausgehend von der ersten Zeile ausgegangen (1 = entspricht dabei der ersten Zeile, 2 = die ersten zwei Zeilen, usw.)
5. Suchen Sie das Feld Ersten N Spalten fixieren um N Spalten einzufrieren. Hierbei wird immer ausgehend von der ersten Spalte ausgegangen (1 = entspricht dabei der ersten Spalte von links, 2 = die ersten zwei Spalten von links, usw.)
6. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Rechenoperationen

Hier können Sie die Spalte Rechenoperation für die Ergebnisspalte ausgeben. Diese Option bezieht sich auf alle Zeilen.

Folgende Operationen stehen zur Verfügung:

• Durchschnitt
• Minimum
• Maximum
• Summe
• Multiplikation
• Anzahl (nur unter Zählsummen für die Spalten verfügbar)
• Anzahl ungleich leer (nur unter Zählsummen für die Spalten verfügbar)

So aktivieren Sie die Zeile für die die Tabelle.

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Tabellenansicht.
4. Unter Rechenoperation für die Ergebnisspalte können Sie eine der 5 gewünschten Operationen auswählen.
5. Den Titel der Zeile können Sie unter Titel der Ergebnisspalte umbenennen.
6. Optional kann noch der Tausendertrenner ausgewählt werden (Punkt, Komma, Leer)
7. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Reihenfolge der Filter

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Mittels Drag und Drop können die Filter an die entsprechende Stelle im Filterfeld gezogen werden.
4. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Filterbezeichnungen ausblenden

1. Schalten Sie die Seite in den Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie das Makro aus und klicken sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filtern.
4. Suchen Sie die Option Filterbezeichnung verstecken und wählen Sie sie aus.
5. Speichern Sie das Makro und aktualisieren Sie die Seite.

Export nach PDF, CSV & Word und Drucken einer Tabelle (Print)

Über Ihrer Tabelle im Bereich der Filter finden Sie rechts das Zahnradsymbol.

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
2. Wählen Sie Ihren gewünschten Export aus
   • PDF: Sie können nun die Tabelle als PDF speichern.
   • Word: Sie können nun die Tabelle als Word speichern.
   • CSV: Sie können auswählen, ob Links in den Tabellen anklickbar sein sollen.
3. Exportieren Sie Ihre Tabelle.

Drucken einer Tabelle - Sie können direkt über einen Tabellenfilter eine Tabelle drucken

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
2. Wählen Sie die Option Print aus.