Checklisten für die Abwicklung von online Prüfungen

In diesem Dokument werden die Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus dem gleichnamigen Dokument als Check-Listen dargestellt (einstweilen nur prototypisch für die ersten beiden Anleitungen).

INHALT dieses Dokuments

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Das Einstiegsdokument für die gesamten Informationen: Online Prüfen an der TU Wien

Die grundsätzlichen Fragen zum Thema online Prüfungen werden in den Richtlinien für online Prüfungen behandelt.

Im „Leitfaden für die Abhaltung von Prüfungen im Distance Learning“ wurden technische, organisatorische und didaktische Anleitungen für die optimale Vorbereitung auf eine online Prüfung zusammengetragen.

Vier Szenarien für online Prüfungen: mündlich, auf Papier, TUWEL-Test, TUWEL-Aufgabe

Für die Anwendung der Videokonferenz-Tools und weitere Detailfragen stehen detaillierte Anleitungen für Lehrende und Studierende zur Verfügung.

Anleitung für Lehrende: Anlegen eines Zoom-Webmeetingraums für Online Prüfungen

• TUWEL Login
• TUWEL Kurs öffnen
• Kursbearbeitung aktivieren
• Aktivität "Zoom" hinzufügen: Standardeinstellungen belassen
• Neues Zoom Meeting hinzufügen: laut Anleitung

Anleitung für Lehrende: Start und Moderation eines Zoom-Webmeetingraums im Kontext von Online Prüfungen

• Zoom Meetingraum direkt aus TUWEL öffnen (optimal über den Zoom Desktop Client)
• Folgende Funktionen zur Moderation werden empfohlen:
  • Audio und Video jederzeit ein- bzw. ausschalten [A] 
  • zusätzliche Chat-Fenster zur asynchronen Kommunikation [A] 
  • Teilnehmer_innen Liste einsehen [A] 
  • Bildschirmfreigabe starten [A] 
  • Darstellung der Videobilder der Teilnehmer_innen [B]
  • Stummschaltung [C]
  • Ausblendung des Videos [C]
  • Umbenennung des Namens des_r Studierenden [C]
  • Versand privater Chat-Nachrichten [C]
  • Änderung der Rolle [C]

Anleitung für Lehrende: Online Test in TUWEL konfigurieren

• TUWEL Login
• TUWEL Kurs öffnen
• Kursbearbeitung aktivieren
• Aktivität "Test" hinzufügen: Videoanleitung oder Kurzanleitung (Cheat Sheet)

Wir empfehlen im Kontext von Online Prüfungen folgende spezielle Einstellungen - eine detaillierte Beschreibung dieser Optionen finden Sie in der detaillierteren Schritt-für-Schritt Anleitung

• Bei „Zeit“ ist es empfohlen die „Testöffnung“ und „Testschließung“ zu aktivieren.
• Den Parameter „Wenn die Zeit abgelaufen ist“ setzen Sie bitte auf „Der Testversuch wird automatisch abgegeben.“, um zu verhindern, dass ggf. Testversuche offenbleiben.

• Bei „Bewertung“ empfehlen wir die Anzahl der erlaubten Versuche auf „1“ zu limitieren. Bei entsprechend großem Fragenpool können mehrere Versuche erlaubt werden.

• Bei „Fragenanordnung“ und „Frageverhalten“ stellen Sie ein, dass jede Frage auf einer eigenen Seite angezeigt wird und die Navigation „vorgegeben“ ist
• Stellen Sie „Spätere Auswertung“ ein

• Bei „Überprüfungsoptionen“ aktivieren Sie lediglich im Bereich „Wenn der Test abgeschlossen ist“ jene Inhalte, die Sie Studierenden nach der unter „Zeit“ definierten Testschließung anzeigen möchten. Hier können Sie restriktiv sein, wenn bspw. keine richtigen Antworte oder (spezifisches) Feedback anzeigen wollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Dokument.

• Bei „Weitere Zugriffsbeschränkungen“ können Sie zusätzlich ein Kennwort hinterlegen
• Nutzen Sie die Option „Gesamtfeedback“      
  

Im Kontext von Online Prüfungen sind Testfragen und ihre Erstellung von zentraler Bedeutung. Anbei nun einige Anmerkungen dazu:

• Mischen Sie Ihre Fragen

• Strukturieren Sie Ihre Testfragen in „Kategorien“

• Verwenden Sie keine (oder nur eingebettete) Videos und Bilder mit kleiner Dateigröße
• Für Formeln innerhalb Ihrer Testfrage, beachten Sie die Empfehlungen in dieser Kurzanleitung (Cheat Sheet)
• Für Code-Fragmente, beachten Sie die Empfehlungen auf dieser Seite (Hinweis: einmalige Anmeldung notwendig)
• Verwenden Sie Feedback auch spezifisch für einzelne Fragen
• Verwenden Sie verschiedenen Fragetypen in TUWEL (Probieren Sie diese im TUWEL Einsatzszenarien-Kurs aus der Studierendenperspektive aus)

Abschließend noch einige generelle Anmerkungen:

• Verwenden Sie Desktop-PCs oder Laptops mit aktuellsten Browserversionen
• Machen Sie 2 oder mehr Durchläufe bei sehr hohen Studierendenzahlen
• Um „Betriebsblindheit“ vorzubeugen empfehlen wir die Überprüfung von den Prüfungsfragen durch Kolleg*innen
• Hilfreiche Anleitung zur Erstellung von guten Prüfungsfragen finden Sie hier in diesem Dokument
• Machen Sie Probeläufen, eine Anleitung dazu finden Sie hier

Anleitung für Studierende: Teilnahme an einem ZOOM-Webmeeting im Kontext von Online Prüfungen

• Öffnen Sie den Zoom Meetingraum direkt aus dem TUWEL-Kurs heraus
• Verwenden Sie optimaler Weise den Desktop-Client: Videoanleitung
• Verwenden Sie Ihren Klarnamen (z.B. Max Mustermann)
• Machen Sie einen Audio und Videotest um die Qualität sicher zu stellen
• Verwenden Sei bei Online Prüfungen am besten keinen virtuellen Hintergrund

Video-Ident-Verfahren

• Kandidat_in muss vor der Kamera den Kopf bewegen bzw. drehen
• Zur Identitätsprüfung muss er/sie einen Lichtbildausweis (Reisepass), vor die Kamera halten und bewegen

Dieses Verfahren wird u.a. von Banken eingesetzt, um z.B. die Identität einer Person bei der Eröffnung eines online Kontos zu überprüfen.

Mehr Details dazu z.B. bei Heise:  https://www.heise.de/tipps-tricks/Das-Video-Ident-Verfahren-Was-ist-das-und-wie-benutze-ich-es-4036733.html