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Seite erstellen

  1. Wählen Sie Erstellen in der Menüleiste oben
  2. Vergeben Sie einen Titel für die neue Seite.
  3. Mit Klick auf Veröffentlichen wird die Seite erstellt.

Die Seite wird standardmäßig eine Ebene unterhalb der Seite auf der Sie sich befunden haben, erstellt.

Für die Bearbeitung der Seite stehen Ihnen verschiedene Makros und Formatierungen zur Verfügung. (siehe Der coLAB Editor & Erweiterungen und Makros)


Vorlagen verwenden und erstellen

Beim Erstellen einer neuen Seite müssen Sie nicht bei einer leeren Seite starten. Stattdessen können Sie Ihre neue Seite auf einer Vorlage basieren (also einer Seite mit vordefiniertem Inhalt).

Es werden bereits einige Standardvorlagen bereitgestellt aber Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen.

Mehr Informationen zu dem Thema Vorlagen hier: Vorlagen in coLAB

Um Informationen über das Erstellen von Vorlagen zu bekommen klicken Sie auf Bereichsvorlage erstellen



Seite bearbeiten & speichern

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind und dass Sie über Bearbeitungsrechte verfügen.

  2. Drücken Sie die Taste E auf ihrer Tastatur, oder verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Menüleiste oben rechts.

  3. Nach Abschluss der gewünschten Änderungen klicken Sie rechts unten auf Aktualisieren, um die Seite zu speichern. Wenn Sie Schließen wählen, werden die Änderungen als Entwurf gespeichert, aber nicht veröffentlicht.

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, wird der Fortschritt alle 30 Sekunden automatisch gespeichert.

Um auf Ihre Entwürfe zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Profil (rechts oben) > Entwürfe

Sie können Entwürfe fortsetzen oder auch verwerfen.

Shortcut für Vorschau: STRG + Umschalt + E


Shortcut für das Aktualisieren einer Seite: STRG + S




Änderungshistorie (Seitenhistorie)

Um die Änderungshistorie (Seitenhistorie) anzuzeigen klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte und danach auf Änderungshistorie.

Auf der Änderungshistorie finden Sie

  • Versionsnummer
  • Änderungsdatum
  • Von wem geändert wurde
  • Änderungskommentar

Sie können markierte Versionen vergleichen oder alte Versionen wiederherstellen bzw. löschen.

Tipp

Wenn Sie beim Bearbeiten einer Seite in der Zeile unten neben Aktualisieren ein kurzes Kommentar eingeben, was Sie verändert haben, können Sie in der Änderungshistorie gut nachvollziehen, wie sich Ihr Dokument entwickelt hat.

Seite kopieren

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Menüleiste rechts oben und wählen Sie Kopieren aus.
  2. Wählen Sie den Bereich (Speicherort) für die zu kopierende Seite aus.
  3. Geben Sie eine übergeordnete Seite ein oder lassen Sie die automatisch erscheinende Startseite als übergeordnete Seite.
  4. Wählen Sie aus ob angehängte Dateien und Bilder mitkopiert werden sollen.
  5. Wählen Sie aus untergeordnete Seiten mitkopiert werden sollen.
  6. Klicken Sie auf Kopie
  7. Es erscheint der Editor. Sie können nun die Seite noch bearbeiten oder auf Veröffentlichen klicken.



Seite verschieben

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Menüleiste rechts oben und wählen Sie Verschieben aus.
  2. Wählen Sie den Bereich (Speicherort) für die zu verschiebende Seite aus.
  3. Geben Sie eine übergeordnete Seite ein.
  4. Sie können die Option Neu sortieren auswählen. Danach erscheint ein Fenster, wo Sie die Seite einsortieren können.
  5. Klicken Sie auf Verschieben oder im Falle des Sortierens auf Neu sortieren.

Sie können Seiten auch in eine neue Reihenfolge bringen, wie das funktioniert finden Sie hier: Bereichsansicht ändern



Seite löschen

Klicken Sie auf die drei Punkte in der Menüleiste rechts oben und wählen Sie Löschen aus.


Sollten Sie die Funktion Löschen nicht in der Menüleiste finden, kann es sein, dass Sie nicht die Berechtigung haben die Seite zu löschen. Wenden Sie sich an die Person, der die Seite zugeordnet ist. Unterhalb vom Seitentitel sehen Sie von wem die Seite angelegt wurde.

Gelöschte Seiten landen in den Papierkorb und können wiederhergestellt werden, sofern die Berechtigung vorhanden ist.


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