TU coLAB Allgemein

Über TU colab

Mit Hilfe des Einsatzes der Software Confluence können TU Mitarbeiter_innen gemeinsam eine Wissensbasis schaffen, editieren und weiterentwickeln. Neu ist daran, dass gemeinsam – szs. in Wikipedia-Logik – eine Informationsbasis geschaffen wird (Co-Creation), deren Informationen nur einmal eingegeben und gewartet werden müssen (Once Only-Prinzip) und die letztendlich die relevante Informationsbasis darstellen (Single Source of Truth).

Was ist der Unterschied zum TUwiki?

Das TUwiki ist für Sie richtig, wenn Sie vor allem mit TU-Mitarbeiter_innen in Ihrer eigenen Organisationseinheit innerhalb des TUnet zusammen arbeiten möchten. Wenn ein Handbuch beispielsweise nur für Sie OE-intern gedacht ist, wäre das TUwiki passend.

Das TU coLAB ist auch außerhalb vom TUnet erreichbar und ist für Anwendungszenarien gedacht, die OE-übergreifend sind.
Es handelt sich um den Aufbau einer Kollaborations-Plattform im Rahmen der Digitalisierungsstrategie. Man kann einen gewissen "Laborcharakter" des Sich-Entwicklens erwarten. Wenn ein Handbuch auch für Personen außerhalb Ihrer Abteilung interessant ist, können wir weiter darüber sprechen, ob ein TU coLAB Bereich für Sie sinnvoll ist.

Wie kann ich einen Bereich beantragen?

Um einen Bereich beantragen zu können, öffnen Sie folgenden Link um auf das .digital office Serviceportal zu gelangen: .digital office Serviceportal - Service Desk (tuwien.ac.at)

Es gibt einen Demobereich zum Ausprobieren! (Sandbox)

In der SANDBOX können Macros, Formatierungen, etc. getestet werden. Der Inhalt dieses Bereichs wird in regelmäßigen Abständen gelöscht. Die Sandbox finden Sie im Bereichsverzeichnis.

Ihren persönlichen Arbeitsbereich erstellen

Alle TU Mitarbeiter_innen können einen eigenen persönlichen Bereich erstellen. Sie können diesen privat halten oder öffentlich stellen, sodass andere ihn sehen und editieren können.

Persönliche Bereiche sind im Personenverzeichnis aufgelistet und können mit Klick auf Ihr Profilfoto angezeigt werden. 

Nutzen Sie den Bereich um persönliche Notizen zu speichern oder um bestimmte Funktionen in TU coLAB zu testen und zu erlernen. Sie können Ihren Arbeitsbereich (Space) auch als Ihre persönliche Startseite einrichten. Es werden automatisch Ihre letzten Aktivitäten angezeigt.

1. Persönlichen Bereich hinzufügen: Nach dem Login klicken Sie oben rechts in der coLAB-Kopfzeile auf das Profilbild und wählen Sie "Persönlichen Bereich hinzufügen" aus und dann "Erstellen".
   
2. Rechte überprüfen: Sollten Sie die Inhalte nur für sich nutzen wollen, können Sie alles so belassen wie es ist. Wenn Sie Inhalte frei geben möchten, klicken Sie auf Bereich konfigurieren, unten links in der Randleiste und auf Berechtigungen. Hier können Sie andere Personen für Ihren Space berechtigen. Lesen Sie hier weiter: Personen im Bereich hinzufügen/berechtigen und Beschränkungen auf eine Seite vergeben