Makros sind nützlich um extra Funktionalität, dynamische Inhalte oder spezielle Formatierungen in Seiten einzubauen. Verschaffen Sie sich auch einen Überblick über Installierte Erweiterungen und Erweiterungen in der Testphase.

Erweiterungen

  • CQL (Confluence Abfragesprache) - Erweiterte Suche — Bei einer erweiterten Suche können Sie strukturierte Abfragen verwenden, um in coLAB nach Inhalten zu suchen.
  • Dokumente in coLAB bearbeiten — Mit ONLYOFFICE können Sie Dokumente direkt in coLAB bearbeiten (nur docx, pptx, xlsx). Mit der Companion App können Sie Dokumente lokal am Rechner bearbeiten, die dann wiederum direkt ins coLAB hochgeladen werden
  • Graphity - Diagram Editor — Erstellen Sie mit Graphity Diagramme wie Flowcharts, Netzwerke, Mind-Maps, Organigramme, UML und BPMN Diagramme.
  • Seitenlayout (Bereiche im Seitenbearbeitungsmodus) — Mit Seitenlayout ist es Ihnen möglich beim Bearbeiten einer Seite ein Seitenlayout für die ganze Seite oder einzelnen Bereichen zu definieren. Dabei können unter verschiedenen Bereichen verschiedene Seitenlayouts verwendet werden.
  • Umfragen & Makro Polls — Mit dem Umfragen-Tool können Sie einfache Multiple-Choice-Umfragen für Teams erstellen, um Gruppenentscheidungen zu treffen oder Ereignisse zu planen. Diese können mit dem Makro Polls anschließend in Seiten eingebettet werden.
  • Vorlagen in coLAB — Beim Erstellen einer neuen Seite müssen Sie nicht bei einer leeren Seite starten. Stattdessen können Sie Ihre neue Seite auf einer Vorlage basieren (also einer Seite mit vordefiniertem Inhalt). Es werden bereits einige Standardvorlagen bereitgestellt aber Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen. Mehr zum Erstellen von eigenen Vorlagen finden Sie in der Hilfeseite Bereichsvorlage erstellen https://colab.tuwien.ac.at/x/D17o

Makros

  • Add Label (Stichwort hinzufügen) — Das Makro Add Label fügt einer Seite bestimmte Stichwörter hinzu, sofern diese noch nicht vorhanden sind. Einige vordefinierte Variablen sind zulässig, und Sie können diese Variablen überschreiben oder bestimmte benutzerdefinierte Variablen hinzufügen.
  • Anhänge & Bereichsanhänge — Mit den Makros "Bereichsanhänge" und dem Makro "Anhänge" ist es möglich alle Anhänge eines Bereichs oder einer Seite in einer Liste anzuzeigen. Beispielsweise lassen sich so Anhänge am Ende eines Besprechungs-Protokolls auflisten.
  • Anker — Sie können Anker verwenden, um die Verknüpfung mit bestimmten Positionen auf einer Seite zu ermöglichen. Diese können benutzt werden, damit Ihre Leser zu bestimmten Teilen eines langen Dokuments navigieren können. Anker sind für den Leser unsichtbar, wenn die Seite angezeigt wird.
  • Anzeige untergeordneter Seiten — Verwenden Sie das Makro Anzeige untergeordneter Seiten, um die untergeordneten Seiten einer Seite und deren weiteren Nachkommen aufzulisten.
  • Aufgabenbericht — Verwenden Sie das Makro Aufgabenbericht, um eine Liste von Aufgaben auf einer Seite anzuzeigen. Filtern Sie die Aufgaben nach Bereich, Seite, Benutzer, Stichworten, Erstellungsdatum und mehr.
  • Aus Vorlage erstellen — Betten Sie eine Schaltfläche in Ihren Inhalt ein, mit dem Benutzer Inhalte von einer beliebigen vordefinierten Vorlage erstellen können.
  • Auszug einschließen — Das Auszugsmakro wird verwendet, um einen Teil des Inhalts einer Seite zur Wiederverwendung auf einer anderen Seite zu projizieren. Sie können nur einen Auszug pro Seite definieren.
  • Bereichsliste — Verwenden Sie das Bereichsliste Makro, um eine Liste von öffentlichen Bereichen und den Bereichen, auf denen Sie Berechtigungen haben, zu bekommen.
  • Blog-Einträge — Mit diesem Makro können Sie Blog-Einträge anzeigen. Durch Klicken auf einen Titel gelangen Sie zum Blog-Beitrag
  • Choose Label (Hinzufügen von Stichwörtern aus einer Auswahl) — Das Makro Choose Label bietet dem Benutzer vordefinierte Optionen zum Hinzufügen von Beschriftungen und generierten vorgeschlagenen Beschriftungen zu einer Seite, sofern diese nicht bereits vorhanden sind.
  • Codeblock — Fügen Sie Ihrer Seite ein Codeblock-Makro hinzu, um Codebeispiele mit Syntaxhervorhebung anzuzeigen.
  • Confiforms — Mit Confiforms erstellen Sie Formulare und Workflows um Daten einfach und strukturiert zu erfassen. Lassen Sie sich per E-Mail über neue Daten informieren und zeigen Sie diese in Reports in verschiedenen Ansichten an: Tabellen, Listen, Karten, Kalender und komplett individualisiert. Alle Daten können sortiert und gefiltert werden.
  • Contributors & Contributors Summary (Liste der Mitwirkende) — Das Makro Contributors zeigt eine Liste der Confluence-Benutzer an, die einen Beitrag zu einer Seite geleistet haben. Es kann auch verwendet werden, um Beobachter der Seite aufzulisten. Das Makro Contributors Summary zeigt eine Tabelle mit beitragsbasierten Statistiken für eine Reihe von Seiten an. Diese Statistiken können nach einzelnen Seiten oder einzelnen Mitwirkenden gruppiert werden.
  • Create Page (Seite erstellen Makro) — Mit dem Makro Create Page (Seite erstellen) können Benutzer Seiten an der richtigen Stelle mit der richtigen Musterseiten-Vorlage und dem korrekt formatierten Seitentitel erstellen.
  • Datei-Ansicht auf der Seite (Office Word, Office Powerpoint, Office Excel, PDF) — Es ist möglich mit den 4 genannten Makros Dokumente in eine Seite einzubinden.
  • Diagramm aus Tabelle — Mit dem Diagramm aus Tabelle Makro können Sie dynamische Diagramme aus den Tabellen erstellen.
  • Diary (Tagebuch) — Mit dem Diary Makro können Sie schnelle Notizen auf eine Seite schreiben, ohne vorher den Editor zu laden. Das Makro ist praktisch für Besprechungsnotizen, Änderungsprotokolle oder Tagebücher.
  • Easy Dropdown Makro — Mit dem Easy Dropdown-Menü können Sie Dropdown-Listen auf Ihrer Seite platzieren und Werte dafür selbst definieren.
  • Easy Form & Easy Form Report — Mit Easy Forms können Sie schnell einfache Formulare erstellen, z.B. für Umfragen, Anmeldungen oder Feedback. Hier erfahren Sie wie Sie ein Eingabe-Formular und den dazugehörigen Bericht erstellen um die Ergebnisse abzurufen.
  • Easy Heading Free (fliegendes Inhaltsverzeichnis) — Easy Heading Macro ist ein Makro, welches Benutzer_Innen in einzelne Seiten / Blogs einfügen können, um das schwebende Inhaltsverzeichnis für diese Seite / diesen Blog im Anzeigemodus anzuzeigen.
  • Erweitern — Mit dem Makro Erweitern können Sie Inhalte in einem erweiterbaren/reduzierbaren Abschnitt bereitstellen.
  • Favoritenseiten — Verwenden Sie das Makro Favoritenseiten, um eine Liste Ihrer persönlich markierten Seiten anzuzeigen. Sie können Ihre Lieblingsseiten auch über Ihr Profil erreichen.
  • Galerie — Das Galerie-Makro zeigt eine Sammlung von Miniaturbildern in einer Tabelle an, basierend auf den Bildern, die an einer Seite angehängt sind.
  • Handy Makros — Handy Makros ist eine Zusammenstellung von mehreren kleinen aber praktischen Funktionen und Formatierungsmöglichkeiten. Erstellen Sie einen schönen Button, gestalten Sie Ihre Landingpage mit Kacheln, stellen Sie eine Erinnerung ein, zeigen Sie ein Bilder-Karussel an oder wechseln Sie schnell und einfach den Status einer Seite und synchronisieren Sie gleichzeitig mit dem Status das Seitenstichwort.
  • Image Hover (Schwebeeffekt bei Bildern) — Das Makro Image Hover verleiht einem Bild einen Schwebe-Effekt. 
  • Include+ & Excerpt Include+ (Auszug einschließen+) — Das Include+ Makro ist eine überarbeitete Version des Seite einschließen - Makro. Dieses Makro erlaubt die korrekte Sprachübersetzung.
  • Include Content by Label (Inhalt nach Stichwort auflisten) — Das Makro Include Content by Label kann verwendet, um den Inhalt verschiedener Seiten anzuzeigen, die mit einem bestimmten Stichwort gekennzeichnet sind.
  • Include Version (Spezifische Version einer Seite einschließen) & Includes Report (Übersicht Versionsverwaltung ) — Verwenden Sie das Makro Include Version, um eine bestimmte Version der anzuzeigenden Seite auszuwählen. Verwenden Sie das Makro Includes Report um die Versionsverwaltung und Links zu den verschiedenen Stellen zu verfolgen, an denen die Seiten verwendet werden, auch Diffs genannt.
  • Inhalt (Inhaltsverzeichnis) — Verwenden Sie das Makro Inhalt, um ein Inhaltsverzeichnis der aktuellen Seite zu erstellen. Das Makro organisiert Ihr Inhaltsverzeichnis, indem es Überschriften ab Überschrift 2 verschachtelt und schrittweise einrückt
  • Inhalt nach Benutzer — Mit Inhalt nach Benutzer können Sie eine Liste von Seiten, Blog-Einträgen oder Anhängen anzeigen, die ein bestimmter Benutzer erstellt hat.
  • Inhalt nach Stichwort (Auflisten von Seiten) — Mit Inhalt nach Stichwort können Sie eine Liste von Seiten, Blog-Einträgen oder Anhängen anzeigen, die ein bestimmtes Stichwort beinhalten.
  • JIRA & JIRA Diagramme (Makros) — Fügen Sie einer Seite das Makro Jira hinzu, um Informationen von Jira anzuzeigen. Sie können eine einzelne Aufgabe, eine Liste von Aufgaben oder eine Anzahl basierend auf einer JQL-Suche (JIRA Query Language), einem Filter oder einer URL anzeigen.
  • JIRA Kalender einfügen — Wenn Sie in TU Jira einen Kalender pflegen, können Sie diesen in einer TU coLAB Seite anzeigen.
  • Kein Format — Das Kein Format-Makro zeigt einen Textblock in Vorformatiert-Schrift ohne andere Formatierung an.
  • Layout-Makros (Makro Column & Makro Section) — Mit den Makros Column (Spalte) und Section (Abschnitt) können Sie der Seite eine Reihe von Spalten hinzufügen.
  • Livesearch (Suchmakro) — Fügen Sie das Livesearch-Makro zu einer Seite hinzu, um ein vollständig anpassbares Suchfeld bereitzustellen. Wenn jemand anfängt, in das Suchfeld zu tippen, werden übereinstimmende Seiten, Blogs oder Kommentare vorgeschlagen.
  • Lock Content (Veraltet und wird in einer kommenden Version entfernt) — Benützen Sie das Makro Lock Content, um Benutzer oder Gruppen daran zu hindern, bestimmte Inhalte zu bearbeiten oder anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise Seiteninformationen hinzufügen möchten und nicht möchten, dass diese Informationen von einer bestimmten Gruppe entfernt wird.
  • Mugshot Gallery — Das Mugshot Gallery Makro zeigt Profilfotos von Gruppenmitgliedern in Tabellenform für eine Gruppe an. Sie können beispielsweise die Fotos von einem Team auf einer Seite anzeigen.
  • Multimedia — Mit dem Makro Multimedia können Sie angehängte Video-, Animations- und andere Multimedia-Dateien in Ihre Seite einbetten.
  • Navigationskarte — Die Navigationskarte zeigt die Liste der Seiten, eines bestimmten Stichwortes, als Navigationskarte an.
  • Page Info (Seiteninformationen) — Mit dem Page Info Makro können Sie Informationen über eine Seite darstellen. Informationen können dabei Seitenversionen, Unterschiede in Versionen, Mitwirkende usw. sein
  • Page Tree (Seitenbaum) — Mit dem Makro Page Tree (Seitenbaum) ist es möglich, die gesamte oder einen Teil der Seitenhierarchie in einem Bereich anzuzeigen.
  • Page Tree Search (Suche über einem Seitenbaum) — Das Makro funktioniert zurzeit nicht. 
  • Panel — Das Panel-Makro zeigt einen Textblock in einem anpassbaren Panel an.
  • Pivot Tabelle — Mit dem Makro können Sie Ihre Tabellendaten zusammenfassen und die aggregierte Ansicht in Form einer Pivot Tabelle erstellen. Sie können die entsprechenden Operationstypen wie folgt auswählen: Anzahl, Summe, Durchschnitt, Min/Max und Literal
  • Planet eStream
  • Populäre Stichwörter — Das Makro Populäre Stichwörter zeigt die beliebtesten Stichwörter an, die in coLAB oder in einem Bereich verwendet werden. Ein beliebtes Stichwort ist ein Stichwort, das vielen Seiten hinzugefügt wurde.
  • QR Code für coLAB-Seite — Mit QRCode for Page können Sie für die aktuelle coLAB-Seite einen QR-Code erstellen.
  • Rate Macro & Rate Search Macro — Mittels Rate Macro können Benutzer auf einfache Weise eine Bewertung für Inhalte abgeben. Die Kombination mit Rate Search Macro ermöglicht die Anzeige der Bewertungen und die Suche bzw. Zusammenstellung von allen Benutzerbewertungen.
  • Roadmap Planner — Eine Roadmap ist ein strategischer Plan, der ein Ziel oder ein gewünschtes Ergebnis definiert und die wichtigsten Schritte oder Meilensteine ​​enthält, die erforderlich sind, um es zu erreichen.
  • Seite einschließen
  • Seiteneigenschaften / Seiteneigenschaftenbericht — Die Makro Seiteneigenschaften und Seiteneigenschaftenbericht arbeiten zusammen, um zusammenfassende Informationen von einer Seite auf einer anderen Seite anzuzeigen.
  • Seitenindex — Das Seitenindex-Makro erstellt einen alphabetischen Index aller Seiten im aktuellen Bereich.
  • Statistik (Seiten- und Bereichsstatistik) — Die Seiten- und Bereichsstatistik Makros zeigen die Statistiken für eine Seite bzw. den gesamten Bereich an.
  • Status — Fügen Sie einer Seite das Statusmakro hinzu, um beispielsweise den Status eines Projekts hervorzuheben.
  • Stichwortliste — Das Makro Stichwortliste zeigt eine Liste aller Stichwörter in einem spezifischen Bereich oder dem aktuellen Bereich an. Jedes Stichwort in der Liste verweist auf die Seiten, die dieses Stichwort tragen.
  • Tabelle aus CSV — Das Tabelle aus CSV Makro erlaubt Ihnen Daten in eine Tabelle aus einer .CSV Datenquelle zu speichern.
  • Tabelle aus JSON — Mittels dem Makro Tabelle aus JSON können Sie eine Tabelle basierend auf JSON-Daten generieren,
  • Tabelle des Content-Berichts — Das Makro Tabelle des Content-Berichts zeigt eine Reihe von Seiten und Blog-Beiträgen in Tabellenform, basierend auf ein Stichwort, an.
  • Tabellenauszug einschließen — Die Makros Tabellenauszug und Tabellenauszug einschließen verbessern die Leistung von Seiten, auf denen große Tabellen gespeichert sind und ermöglichen es Ihnen, die ursprünglichen Tabellen für jeden Zweck zu verwenden, einschließlich Filtern, Erstellen von Diagrammen und Pivot-Tabellen.
  • Tabellenfilter — Mit dem Tabellenfilter-Makro können Sie Tabellen filtern, sortieren und berechnen. Es gibt Drop-Down, Freitext oder visuelle Filter. Außerdem lassen sich Tabellen im CSV Format exportieren, wenn Sie diese außerhalb von TU coLAB nutzen wollen.
  • Tabellentransformator — Mit dem Tabellentransformator können Sie alle Arten von Tabellen mithilfe automatischer Voreinstellungen und erweiterter SQL-Abfragen zusammenführen und zuordnen.
  • Teamkalender
  • User List (Liste von Benutzern einer Gruppe) — Fügen Sie das Makro User List zu einer Seite hinzu, um eine Liste der Benutzer in einer bestimmten Gruppe anzuzeigen
  • User Profile & Profile Picture — Mit den Makros User Profile & Profile Picture können Sie sich selbst oder Ihr Team repräsentieren. Das Makro User Profile dient dabei als Visitenkarte, während das Profile Picture lediglich das Benutzerbild anzeigt.
  • Version History + Änderungshistore — Die Versionshistorie erleichtert die Anzeige von Versionsinformationen zu jeder Seite in aufgelisteter Form
  • Verzeichnisbereich — Das Makro Verzeichnisbereich zeigt ein Inhaltsverzeichnis aus einem definierten Abschnitt der Seite an.
  • Widget Connector (wird demnächst deaktiviert) — Fügen Sie den Widget-Connector zu einer Seite hinzu, um Online-Videos, Diashows, Fotostreams und mehr einzubetten.
  • Widget Peertube — Fügen Sie das Widget Peertube Makro zu einer Seite hinzu, um TUpeerTube Videos einzubetten.
  • Youtube Video Player — Fügen Sie den Youtube Video Player zu einer Seite hinzu, um Youtube-Videos in ihrer Seite einzubinden. 
  • Zugehörige Stichwörter — Das Makro Zugehörige Stichwörter listet alle Stichwörter von jeder Seite auf, die eine oder mehrere Stichwörter mit der aktuellen Seite gemeinsam haben.
  • Zuletzt Aktualisiert — Das Makro Zuletzt Aktualisiert zeigt eine Liste der zuletzt geänderten Inhalte an.
  • Zuletzt Aktualisierte Übersicht — Das Makro Zuletzt aktualiserte Übersicht zeigt eine Liste der zuletzt geänderten Seiten, Blog-Beiträgen, usw. an. Es ist ähnlich wie das Makro Zuletzt aktualisiert, aber mit Tabs, auf denen Sie alle Aktualisierungen, Aktualisierungen Ihrer favorisierten Bereiche oder Aktualisierungen von Ihrem Netzwerk (den Personen, denen Sie folgen) sehen können.
  • Zuletzt verwendete Stichwörter — Das Makro Zuletzt Verwendete Stichwörter zeigt eine Liste der Stichwörter an, die zuletzt einer Seite, einem Blog-Beitrag oder einem Anhang versehen wurden.